Gestiona tu Red de Distribuidores desde una Única Plataforma

Centraliza el seguimiento de pedidos, inventario, comisiones y rendimiento de tus distribuidores en una sola plataforma con un portal de autoservicio 24/7. La mayoría de los CRM con IA solo leen; Rapitek escribe: cuéntale a Rapi en tu idioma lo que ocurrió en campo y el asistente de voz crea y actualiza registros reales por ti.

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Funciones del Sistema de Gestión de Distribuidores

Registro e Incorporación de Distribuidores

Acepta nuevas solicitudes de distribuidores con formularios digitales, gestiona el proceso de aprobación e incorpóralos al sistema rápidamente.

Gestión de Pedidos

Recibe, aprueba y haz seguimiento de los pedidos de tus distribuidores. Flujo de Cotización a Pedido y Factura con un clic, con los movimientos de stock actualizados en el Operations Hub.

Reglas de Asignación de Distribuidores

Dirige distribuidores y consultas al representante adecuado de forma automática con Reglas de Asignación basadas en región, grupo de productos o cualquier criterio, y equilibra la carga con asignación rotativa (round-robin).

Seguimiento del Rendimiento

Monitorea en tiempo real los ingresos, el número de pedidos, el cumplimiento de objetivos y las tendencias de crecimiento a nivel de cada distribuidor.

Portal B2B para Distribuidores

Un portal de autoservicio para tus distribuidores. Pedidos, consultas de stock, seguimiento de campañas y solicitudes de soporte, todo en un solo lugar.

Gestión de Stock y Precios

Define listas de precios, porcentajes de descuento y visibilidad de stock por distribuidor. Incluye gestión de campañas.

Cálculo de Comisiones

Define reglas de comisión flexibles por ingresos, grupo de productos o territorio. Cálculo y generación de informes automáticos.

Informes

Haz seguimiento del rendimiento de los distribuidores, los análisis por territorio, las tendencias de pedidos y los informes de comisiones desde un único panel.

Beneficios del Sistema de Gestión de Distribuidores

Para Fabricantes / Distribuidores Mayoristas

  • ✓ Gestiona toda tu red de distribuidores desde un único panel
  • ✓ Haz seguimiento de los objetivos de ventas por territorio
  • ✓ Automatiza los procesos de aprobación de pedidos
  • ✓ Agiliza el cálculo de comisiones y bonificaciones
  • ✓ Analiza el rendimiento de los distribuidores de forma comparativa

Para Distribuidores

  • ✓ Crea pedidos con un portal de autoservicio 24/7
  • ✓ Accede al instante a información actualizada de stock y precios
  • ✓ Haz seguimiento de campañas y promociones
  • ✓ Monitorea el estado de los pedidos en tiempo real
  • ✓ Gestiona tus solicitudes de soporte a través del portal

Sistema de Gestión de Distribuidores | Software de Portal B2B para Distribuidores - Rapitek

Soluciones de Gestión de Distribuidores por Sector

Gran Consumo / Productos de Consumo Masivo

Gestión del canal de distribución, automatización de pedidos de distribuidores, seguimiento de stock y lineal.

Repuestos de Automoción

Red de distribuidores autorizados, sistema de pedidos de piezas, precios por territorio.

Materiales de Construcción

Gestión de cotizaciones de distribuidores, seguimiento de pedidos por proyecto, soporte técnico.

Farmacéutico / Médico

Gestión de farmacias y almacenes, seguimiento de la cadena de frío, cumplimiento normativo.

Impacto de los Sistemas de Gestión de Distribuidores

Fuente: investigación de Forrester Research, McKinsey & Company y Gartner (promedios del sector)

%20

Reducción en los tiempos de procesamiento de pedidos con un portal digital para distribuidores (Forrester Research)

%15

Reducción en los costos administrativos con el cálculo automático de comisiones (McKinsey)

%25

Aumento en el rendimiento de ventas de los distribuidores con la gestión de objetivos por territorio (Gartner)

%30

Reducción en las solicitudes de soporte de distribuidores con el portal de autoservicio (Forrester Research)

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Implementación en 2-4 semanas, con formación y soporte en tu idioma incluidos. Definamos juntos la mejor solución para tu red de distribuidores.

Tu información está protegida conforme a la KVKK. Te responderemos en un plazo de 10 minutos.

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¿Qué es un sistema de gestión de distribuidores?

Un sistema de gestión de distribuidores es un software que permite a fabricantes y distribuidores mayoristas gestionar sus redes de distribuidores desde una plataforma centralizada. Reúne en un solo lugar el registro de distribuidores, el seguimiento de pedidos, la asignación, el análisis de rendimiento y el acceso al portal B2B. Rapitek lo combina con Rapi, un asistente de IA por voz que, a diferencia de la mayoría de los CRM, también puede escribir registros.

¿Qué hace un portal para distribuidores?

Un portal B2B para distribuidores es una plataforma de autoservicio que permite a los distribuidores realizar pedidos 24/7, acceder a información de stock y precios, hacer seguimiento de campañas y enviar solicitudes de soporte.

¿Qué sectores utilizan sistemas de gestión de distribuidores?

Los sistemas de gestión de distribuidores se utilizan principalmente en los sectores de gran consumo, repuestos de automoción, materiales de construcción, farmacéutico y dispositivos médicos para gestionar redes de distribuidores mayoristas y minoristas.

¿El sistema de gestión de distribuidores se integra con ERP?

Sí, aunque no mediante un conector predefinido. Rapitek se comunica con tu ERP (Logo, Mikro, SAP, Netsis y otros) a través de su API REST o de una integración personalizada desarrollada mediante servicios profesionales, y los datos de pedidos, inventario y facturación se sincronizan a través de esa integración. La API REST ofrece operaciones CRUD sobre más de 150 objetos, autenticación OAuth2/JWT y webhooks salientes firmados.

¿Cuánto tarda la implementación?

El sistema de gestión de distribuidores de Rapitek se implementa normalmente en un plazo de 2-4 semanas. La incorporación de distribuidores, las reglas de asignación, los flujos de pedidos y la formación de usuarios están incluidos dentro de ese plazo. Si se requiere una integración personalizada con un sistema como un ERP, se planifica como un proyecto independiente de servicios profesionales según su complejidad.

¿Cómo funciona el cálculo de comisiones?

Se definen reglas de comisión flexibles según los ingresos del distribuidor, el grupo de productos o los objetivos regionales. El sistema calcula y genera informes de forma automática. Las bonificaciones e incentivos también pueden gestionarse dentro de la misma estructura.

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Sistema de gestión de distribuidores desarrollado a partir de más de 10 años de experiencia en CRM y más de 200 proyectos empresariales.

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