İçeriğe geç

WhatsApp Business API Nedir, Nasıl Alınır? Ücreti ve CRM Entegrasyonu (2026)

Kategori
Rehber
Yayın tarihi
30 Ağustos 2025
Son güncelleme: 14 Ekim 2026

WhatsApp Business API, işletmelerin WhatsApp üzerinden bir yazılım aracılığıyla mesajlaşmasını sağlayan resmi Meta arayüzüdür. Telefondaki WhatsApp Business uygulamasından farkı şudur: aynı numarayı birden fazla temsilci kullanabilir, gelen mesajlar CRM'e ve diğer sistemlere düşer, onaylı şablonlarla müşteriye ilk mesajı işletme gönderebilir.

Nasıl alınır? Meta Business hesabı açıp işletmenizi doğrularsınız. API'yi kullanacak yazılımı (örneğin bir CRM) seçersiniz. WhatsApp Business hesabınızı o yazılıma yetkilendirir, numaranızı kaydeder ve şablonlarınızı Meta onayına gönderirsiniz. Bunu kendi yazılımınızla, bir aracı sağlayıcıyla ya da Meta onaylı bir uygulama üzerinden yapabilirsiniz.

Ücreti nasıl işler? Meta, teslim edilen mesaj başına ücret alır. Tutar, mesajın kategorisine ve alıcının ülke koduna göre değişir. Müşteri size yazınca 24 saatlik bir pencere açılır; bu pencerede serbest metinle yanıt verirsiniz. Pencere dışında yalnız onaylı şablon gönderilir. Güncel tutarlar Meta'nın fiyat sayfasında.

Bu rehber erişim yollarını, kurulum adımlarını, 24 saat kuralını ve şablonları, maliyet kalemlerini, KVKK ve İYS tarafını ve CRM entegrasyonunu sırayla anlatıyor. Meta tarafındaki kurallar ve ücretlendirme mantığı Ekim 2026 itibarıyla Meta'nın kamuya açık belgelerine dayanır. Meta bunları yayımladığı takvimle güncelliyor.

Kanal seçimi
Müşteri hangi kanaldan yazacağını kendi seçer; o kanal CRM'e bağlı değilse yazışma kaybolmaz; çalışanın telefonunda kalır ve şirket ona erişemez.

CRM entegrasyonu ne sağlar?

WhatsApp Business API, işletmelerin WhatsApp üzerinden programatik ve ölçeklenebilir iletişim kurmasını sağlayan kurumsal arayüzdür. CRM ile entegre edildiğinde konuşmalar otomatik olarak müşteri kayıtlarına işlenir ve tek merkezden yönetilir.

Uygulamadan farkı ne?

  • Çoklu kullanıcı: aynı numarayı birden fazla temsilci aynı anda kullanır.
  • Programatik mesajlaşma: webhook üzerinden gelen mesaja sistem otomatik yanıt üretebilir.
  • Şablon mesajlar: önceden onaylanmış şablonlarla konuşmayı işletme başlatabilir.
  • Medya: görsel, video, PDF ve diğer dosya biçimleri desteklenir.
  • Doğrulanmış işletme adı: müşteri kime yazdığını görür.

Entegrasyonun üç somut karşılığı

Merkezi geçmiş. Tüm yazışma tek yerde toplanır; hangi temsilcinin hangi müşteriyle ne konuştuğu kayıtlıdır. Satışçı ayrıldığında yerine gelen kişi geçmişi okuyup devam eder.

Otomatik eşleştirme. Gelen numara mevcut bir kişiyle eşleşirse konuşma o kayda bağlanır; eşleşmezse yeni bir müşteri adayı açılır. Paylaşılan dosyalar da kayda işlenir.

Ölçülebilirlik. "WhatsApp'tan gelen taleplerin yüzde kaçı teklife döndü?" sorusu tahminle değil sorguyla cevaplanır. Kanal kaynağı alan olarak tutulduğu için diğer kanallarla karşılaştırma yapılabilir.

Şifreleme konusunda bir netleştirme

WhatsApp'ın kişiden kişiye sohbetleri uçtan uca şifrelidir; Cloud API üzerinden yürüyen işletme mesajları için durum farklıdır. Mesajlar Meta'nın sunucusunda işlenir ve oradan işletmenin sistemine aktarılır. "Uçtan uca şifreli" ifadesini işletme yazışmaları için bir gizlilik garantisi olarak sunmayın; taşımada TLS ve sizin tarafınızdaki erişim kontrolü gerçek koruma katmanıdır.

Karşılaştırma

WhatsApp Business uygulaması ile WhatsApp Business API arasındaki fark

Meta'nın kamuya açık belgelerine göre, Ekim 2026.
KonuWhatsApp Business uygulamasıWhatsApp Business API
Kimin içinTek telefondan yazışan küçük işletmeMesajları ekip olarak yöneten, başka sistemlere bağlamak isteyen işletme
Nerede kullanılırTelefon uygulaması ve WhatsApp WebKendi ekranı yoktur; CRM ya da gelen kutusu yazılımı üzerinden
KullanıcıAna telefon ve sınırlı sayıda bağlı cihazAynı numarada birden fazla temsilci
İlk mesajı işletme atabilir miToplu mesaj listesi yalnız numaranızı rehberine kaydetmiş kişilere ulaşırMeta'nın onayladığı şablonlarla
OtomasyonKarşılama ve uzakta mesajı, hızlı yanıtlarKarşılama ve mesai dışı mesajı, menü, yapay zekâ ile otomatik yanıt, CRM akışları
CRM'e bağlanmaResmi bir yolu yokResmi yol; konuşmalar müşteri kaydına bağlanır
ÜcretUygulama ücretsizMesaj başına Meta ücreti; aracı kullanılıyorsa platform ücreti
Kurulum

WhatsApp Business API nasıl alınır? Adım adım

  1. 1

    Adım 1: Meta Business hesabı ve işletme doğrulaması

    Meta Business hesabı açılır, işletme doğrulaması başlatılır. Resmî unvan, sicil bilgisi ve adres gibi belgeler Meta'ya sunulur. Hesap ve doğrulama şirketinizin adına olur.

  2. 2

    Adım 2: API'yi kullanacak yazılımı seçin

    API'nin kendi ekranı yoktur; mesajları bir CRM ya da gelen kutusu yazılımı üzerinden yönetirsiniz. Meta onaylı bir uygulama seçerseniz kod yazmanız ve sunucu kurmanız gerekmez.

  3. 3

    Adım 3: WhatsApp Business hesabını yetkilendirin

    WhatsApp Business hesabınızı (WABA) seçtiğiniz uygulamaya yetkilendirirsiniz. Hesap sizde kalır; yetkiyi istediğiniz an Meta Business hesabınızdan geri alabilirsiniz.

  4. 4

    Adım 4: Numarayı kaydedin ve doğrulayın

    Sabit ya da mobil numara SMS veya sesli aramayla doğrulanır. Numara bugün kişisel WhatsApp'ta ya da WhatsApp Business uygulamasında kullanılıyorsa önce oradan çıkarılması gerekir.

  5. 5

    Adım 5: Ödeme yöntemi ve görünen ad

    Meta Business hesabınıza bir ödeme yöntemi tanımlarsınız; mesaj ücretini Meta doğrudan size faturalar. Müşterinin göreceği işletme adı da Meta'nın kurallarına göre incelenir.

  6. 6

    Adım 6: Şablonları onaya gönderin, test edin

    İlk mesajı siz atacaksanız onaylı şablon gerekir. Şablonlar Meta onayına gider; onaydan sonra bir test mesajıyla akış doğrulanır ve hat ekibinize açılır.

Ücretsiz WhatsApp mesaj şablonları (Excel)

Karşılama, mesai dışı, teklif takibi, randevu teyidi ve ödeme hatırlatma gibi durumlar için 12 hazır mesaj örneği. Hangisinin Meta onaylı şablonla gönderilmesi gerektiğini de yazdık.

Üç erişim yolu: kendi yazılımınız, aracı sağlayıcı, Meta onaylı uygulama

API'ye üç yoldan erişilir. Seçim; mesaj hacminize, teknik kapasitenize ve faturayı kimin keseceğine bağlıdır.

Kendi yazılımınızla doğrudan Meta'ya: Meta'da bir uygulama oluşturulur, mesajları alacak sunucu ve yazılım sizin ekibinizce kurulur. Mesaj faturası doğrudan Meta tarafından size kesilir. Bu yol yazılım ekibi olan işletmeler içindir.

Aracı sağlayıcı (BSP) üzerinden: Meta'nın iş ortağı olan bir sağlayıcının platformuna kayıt olunur, numara doğrulanır. Kurulum yükü azalır. Sağlayıcıya göre mesaj ücretine platform ücreti eklenebilir ya da kredi yüklemek gerekebilir.

Meta onaylı bir uygulama üzerinden: WhatsApp Business hesabınızı kullandığınız yazılımın Meta onaylı uygulamasına yetkilendirirsiniz. Hesap, numara ve fatura sizde kalır; kod yazmanız gerekmez.

Rapitek CRM'de kullandığımız model bu üçüncü yoldur. WhatsApp Business hesabınızı Meta onaylı uygulamamıza yetkilendirirsiniz. Bağlantı Meta'nın resmi Cloud API'si üzerinden kurulur ve mesaj faturası Meta tarafından doğrudan size kesilir. Mesaj paketi ya da kredi satmıyoruz. Bağlantının Rapitek CRM'deki adımları WhatsApp entegrasyonu sayfasında.

Kurallar

24 saat kuralı ve şablon mesajlar

24 saat kuralı nasıl işler?

Müşteri size yazınca 24 saatlik müşteri hizmetleri penceresi açılır. Müşterinin her yeni mesajıyla pencere yeniden başlar. Pencere açıkken serbest metin, görsel, belge ve sesle yanıt verebilirsiniz; şablon gerekmez.

Pencere kapandıktan sonra konuşmayı yalnız Meta'nın onayladığı bir şablonla yeniden başlatabilirsiniz. Müşteri yanıt verince pencere yeniden açılır. Yani öğleden sonra gelen bir soruyu ertesi günün akşamına bırakırsanız, cevabı artık serbest metinle veremezsiniz.

Şablon mesaj nedir, nasıl onaylanır?

Şablon, Meta'nın önceden onayladığı mesaj metnidir. Kategori, dil, metin ve müşteri adı ya da sipariş numarası gibi değişken alanlardan oluşur. Şablonu WhatsApp Business hesabınız üzerinden onaya gönderirsiniz.

  • Meta onaylarsa şablon hemen kullanılabilir. Reddederse metin düzeltilip yeniden gönderilir.
  • İçeriği kategorisiyle uyuşmayan şablonun kategorisini Meta değiştirebilir. Örneğin indirim kodu taşıyan bir yardımcı şablon pazarlama sayılabilir.
  • Onay kararı ve süresi Meta'dadır. Kampanya takviminizi bu beklemeyi hesaba katarak kurun.

Reklamdan gelen mesajlar

Müşteri size Facebook ya da Instagram'daki "WhatsApp'a tıkla" reklamından, telefondaki WhatsApp uygulamasıyla yazdıysa ve siz pencere içinde yanıt verirseniz, Meta ücretsiz giriş noktası penceresi açar. Bu pencere sizin yanıtınızdan itibaren 72 saat açık kalır. Açıkken gönderilen pazarlama, yardımcı, kimlik doğrulama ve hizmet mesajları ücretlendirilmez.

Şablon kategorileri

Meta'nın mesaj kategorileri

Kaynak: Meta WhatsApp Business Platform ücretlendirme belgesi, Ekim 2026. Her kategori ayrı ücretlenir; tutarlar Meta'nın sayfasındadır.
KategoriNe içinNasıl gönderilir
PazarlamaKampanya, indirim, duyuru, sepet hatırlatmaOnaylı şablonla, yalnız izin vermiş kişilere
Yardımcı (utility)Sipariş onayı, kargo bilgisi, randevu teyidi, ödeme bilgisiOnaylı şablonla; müşterinin bir işlemine bağlı bilgi
Kimlik doğrulamaTek kullanımlık giriş ya da onay koduOnaylı şablonla
HizmetMüşterinin sorusuna serbest metinle verilen yanıtYalnız 24 saatlik pencere içinde, şablon gerekmez
Meta Business AgentMeta'nın kendi yapay zekâ altyapısıyla üretilen yanıtPencere içinde; ayrı ücretlendirilir
Yönlendirme

Karşılama, mesai dışı mesajı ve menü kendiliğinden çalışır

Yeni yazan müşteri karşılama mesajını ve menüyü hemen alır; mesai dışında bunu bildiren mesaj gider. Müşteri menüden bir temsilciyle görüşmeyi seçtiğinde konuşma ekibinizin ortak gelen kutusuna düşer.

WhatsApp sohbetinde müşteriye gösterilen numaralı menü

Rapitek CRM ile WhatsApp entegrasyonu

Rapitek CRM, WhatsApp Business Platform'a Meta'nın resmi Cloud API'si üzerinden bağlanır; ayrıca telefondaki mevcut hesabı QR koduyla eşleştiren ikinci bir yöntem vardır. İkisini birbirinden ayırmak önemlidir: QR eşleştirmesi Meta'nın resmi arayüzü değildir, hızlı başlangıç için kullanılır ve kurumsal senaryolarda resmi API'yi öneririz. İkisinin ayrıntılı karşılaştırması QR ile mi, resmi API ile mi yazısında.

Modülün bugün yaptıkları

  • Ortak gelen kutusu: ekip tek numaradan CRM içinden yanıtlar; her konuşma ilgili kişi, müşteri adayı ya da fırsat kaydına bağlanır.
  • Karşılama ve menü: yeni yazan müşteriye karşılama mesajı ve menü gider, mesai dışında bunu bildiren mesaj çıkar; müşteri temsilciyle görüşmeyi seçince konuşma ekibe devredilir.
  • Otomatik müşteri adayı: WhatsApp'tan yazan her yeni numara CRM'de kayda geçer.
  • Yanıt hedefi takibi: sohbet bazında ilk yanıt ve çözüm hedefi, iş saati takvimi ve duraklat/devam mantığı kayıt altına alınır. Bu bir SLA taahhüdü değil, kendi hedefinizi ölçme aracıdır.
  • İzinli toplu gönderim: yalnızca iletişim izni bulunan, segmente edilmiş gruplara. Kendi İYS hesabınızı Verimor üzerinden bağladığınızda Rapitek CRM, SMS ve e-posta izin/ret kayıtlarını İYS ile iki yönlü senkronlar; WhatsApp izinleri bu senkronun dışındadır.
  • Saklama: CRM verileriniz size ait ayrı bir veritabanında tutulur: ayrı tablo dosyaları, ayrı yedek ve ayrı dosya alanı. Bu ayırım veritabanı düzeyindedir; bir isteğin hangi müşterinin veritabanına gideceğini ise uygulama, isteğin geldiği web adresine göre seçer. Saklama süresini siz belirlersiniz. Silinen kayıtlar geri dönüşüm kutusuna taşınır; yetkili kullanıcı oradan geri alabilir ya da kalıcı olarak silebilir.

Tipik kullanım senaryoları

  • Karşılama: yeni yazan müşteri çalışma saatlerini ve menüyü anında alır.
  • Randevu ve teslimat bilgilendirmesi: randevu teyidi ya da kargo bilgisi onaylı bir yardımcı şablonla gönderilir.
  • Gayrimenkul: portföy paylaşımı şablonla yürür; ayrıntı için Emlak CRM.
  • Destek talebi: gelen sorun kayda alınır, doğru temsilciye yönlendirilir, çözüm durumu aynı sohbetten bildirilir.

Bağlantının adımları ve kapsamı WhatsApp entegrasyonu sayfasında. Ekibin tek numaradan ortak gelen kutusuyla nasıl çalıştığı WhatsApp CRM sayfasında. Diğer bağlantılar için Entegrasyonlar sayfasına bakabilirsiniz.

Ölçüm çerçevesi

Entegrasyonun işe yaradığını nasıl anlarsınız

Örnek ROI tablosu koymuyoruz: kaynağı belirsiz iyileşme yüzdeleri sizin sonucunuzu tahmin etmez. Bu metrikleri entegrasyondan ÖNCE ölçün, 3 ve 6 ay sonra tekrarlayın.
Ölçülecek metrikNasıl ölçülürNeden önemli
İlk yanıt süresiMesajın gelişi ile ilk insan yanıtı arasındaki medyan süreHedefi siz belirlersiniz; Rapitek CRM sohbet bazında ilk yanıt hedefini iş saati takvimine göre sayar
Kayıt altına alınan yazışma oranıCRM'e işlenen konuşma / toplam konuşmaEntegrasyonun asıl işi budur; düşükse yazışmanın bir kısmı hâlâ CRM dışında yürüyor demektir
WhatsApp kaynaklı müşteri adayı sayısıKanalı kaynak olarak işaretlenmiş yeni kayıtlarKanalın satış üretip üretmediğini bu sayıdan görürsünüz
Kanal bazında dönüşüm oranıWhatsApp adaylarının müşteriye dönüşme oranıDiğer kanallarla kıyaslayın; fark varsa sebebini arayacak olan sizsiniz
Şablon onay ve red oranıMeta'ya gönderilen şablonların onaylanma yüzdesiReddedilen şablon yeniden yazılıp yeniden onaya gider; kampanya takviminiz o beklemenin uzunluğu kadar kayar
Servis penceresi dışı mesaj maliyeti24 saatlik pencere dışında gönderilen şablon mesaj gideriAylık toplamını takip edin: pencere kapandıktan sonra açılan her konuşma şablon ücretine girer, yani bu kalem yanıt hızınıza ve gönderim zamanlamasına bağlıdır

WhatsApp Business API ücreti: maliyet kalemleri

Meta tarafındaki mesaj ücreti (Ekim 2026)

  • Mesaj başına ücret: Meta 1 Temmuz 2025'ten beri teslim edilen her mesaj için ücret alıyor. Tutar, mesajın kategorisine ve alıcının ülke koduna göre değişir.
  • Müşterinin mesajları: Müşterinin size gönderdiği mesajlar için ücret alınmaz.
  • Şablon mesajlar: Pazarlama, yardımcı ve kimlik doğrulama şablonları ücretlidir. Yardımcı ve kimlik doğrulama mesajlarında aylık hacme göre kademeli tarife vardır.
  • Pencere içindeki serbest yanıtlar: Meta bunlara hizmet mesajı diyor. 1 Ekim 2026'dan beri her iş numarasına ayda 1.000 ücretsiz hizmet mesajı tanınıyor, sonrası ücretli. Kullanılmayan hak sonraki aya devretmez.
  • Reklamdan gelen konuşmalar: Ücretsiz giriş noktası penceresi açıkken gönderilen mesajlar ücretlendirilmez (yukarıdaki 24 saat bölümüne bakın).
  • Aracı sağlayıcı: Aracı kullanıyorsanız mesaj ücretine platform ücreti eklenebilir.

Güncel tutarlar: Rakamları her zaman Meta'nın kendi sayfalarından doğrulayın: WhatsApp Business Platform ücretlendirme belgesi ve WhatsApp Business fiyat sayfası. Meta tarifeyi yayımladığı takvimle güncelliyor.

Kendi tarafınızdaki kalemler

Başlangıçta: API bağlantısı, CRM tarafındaki alan ve akış kurulumu, ekip eğitimi, pilot uygulama. Sürekli olarak: mesaj ücretleri, CRM plan bedeli ve şablon bakımı.

Kolayca gözden kaçan bir kalem var: 24 saatlik pencere kapandıktan sonra konuşmayı yeniden açmak şablon ister ve şablon ücretlidir. Yanıt süresini kısaltmak bu yüzden müşteri deneyimi kadar maliyet konusudur.

Rapitek CRM tarafındaki güncel plan fiyatları ve plan dışında fiyatlanan kalemler CRM Fiyatları sayfasında. Kurulum ücreti, ihtiyaç duyduğunuz özelleştirmeye göre belirlenir; tanışma görüşmesinde netleşir.

KVKK açısından size düşenler ve veri konumu

WhatsApp üzerinden toplanan veriler KVKK kapsamındadır ve entegrasyon kararından önce konuşulmalıdır.

  • Açık rıza: ticari iletişim için izin alın; talebe verilen yanıt ile pazarlama mesajını ayırın.
  • Aydınlatma metni: WhatsApp'ı kanal olarak açıkça sayın; "web formu" demek yetmez.
  • Veri minimizasyonu: yalnızca süreç için gerekli veriyi toplayın.
  • Saklama süresi: süre belirleyin ve dolunca imha edin.
  • Silme hakkı: müşteri talebiyle kaydı silebilecek durumda olun; veri çalışanın telefonundaysa bu mümkün değildir. Rapitek CRM'de silinen kayıt geri dönüşüm kutusuna taşınır; yetkili kullanıcı oradan geri alabilir ya da kalıcı olarak silebilir; kanıt ve rıza kayıtları kalıcı silmeye karşı korunur.

Rapitek CRM'in barındırma ve saklama bileşenleri Avrupa Birliği'nde çalışır: veritabanı Helsinki'de (Finlandiya), yüklediğiniz dosyalar Frankfurt'ta, yedekler Falkenstein'da (Almanya). Türkiye'de tutulan bir kopya yoktur ve bölge seçimi diye bir özelliğimiz de yoktur. Türkiye'den bakıldığında bu yerleşim KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarımdır; dayanağını sözleşme sürecinde birlikte kurarız. Aydınlatma metniniz de kanalı ve alıcıyı içermelidir.

Bileşenlerin tamamı için tek bir konum cümlesi kurmuyoruz: yapay zekâ özelliklerini kullanırsanız ilgili istek Amerika Birleşik Devletleri'ne (Anthropic) gider; bu da KVKK m.9 kapsamında ayrı bir yurt dışı aktarımdır. Trafik ayrıca Cloudflare'in küresel ağından geçer. Sistem e-postaları AWS SES üzerinden Frankfurt'tan (AB) gönderilir. Hangi verinin hangi ülkede durduğu ve hangi alt işleyicinin devrede olduğu Güvenlik sayfasında kalem kalem yazılıdır. Rapitek CRM veritabanı yedekleri altı saatte bir alınır; sunucudaki yerel kopyalar 30 gün saklanır. Ayrıntılar için KVKK Aydınlatma Metni sayfasına bakın.

İYS

İYS ve WhatsApp: izin, ret ve kayıt

İYS (İleti Yönetim Sistemi), ticari elektronik ileti izinlerinin ve bu izinlerin geri çekilmesinin kaydedildiği ulusal sistemdir. Ayrıntısı İYS nedir rehberimizde.

  • Pazarlama mesajı izin ister: WhatsApp'tan gönderilecek kampanya ve tanıtım mesajları için de alıcının izni gerekir. Meta da pazarlama mesajlarının yalnız izin veren kişilere gönderilmesini şart koşar.
  • Yanıt ile kampanyayı ayırın: Müşterinin sorusuna pencere içinde verdiğiniz yanıt bir hizmet mesajıdır. Kampanya duyurusu ise ayrı izin ister.
  • İznin kaydını tutun: İznin ne zaman, hangi kanaldan ve hangi metinle alındığı kayıtlı olsun.
  • Ret talebini hemen işleyin: Listeden çıkmak isteyen kişiye bir daha pazarlama mesajı gitmemeli.

Rapitek CRM'de müşteri adayı ve kişi kaydında "Pazarlama izni" kartı var: e-posta, SMS, WhatsApp ve arama için izin durumu, kaynağı ve tarihi orada görünür. WhatsApp gönderiminden önce alıcının iletişim izni ve ret kaydı kontrol edilir. İYS eşlemesi ise SMS ve e-postayla sınırlıdır ve yetkili entegratör Verimor üzerinden çalışır; WhatsApp bu eşlemenin kapsamı dışındadır. İzinli toplu gönderimin ayrıntısı WhatsApp toplu mesaj sayfasında.

Rapitek CRM'de kapsam

Rapitek CRM, WhatsApp'ı ekibinizin ortak gelen kutusuna ve müşteri kayıtlarınıza bağlar. Kapsamı baştan net tutuyoruz:

  • Mesaj ücreti Meta'da: Mesaj paketi ya da kredi satmıyoruz; Meta faturayı doğrudan size keser.
  • Ölçüm panosu kurulumda hazırlanır: Yukarıdaki ölçüm tablosunu kendi hedeflerinize göre rapor ve pano olarak kurulumda birlikte kuruyoruz.
  • Başka sistemlere aktarım: WhatsApp olaylarını kendi yazılımlarınıza taşımak istiyorsanız bu bağlantı projenize özel kurulur.
  • Fatura ve kargo: Kargo takip numarası müşteri kaydında tutulur. E-fatura kesen sistem ayrıdır; bağlantısı projeye özel kurulur.

Sık sorulan sorular

WhatsApp Business API nedir?
WhatsApp Business API, işletmelerin WhatsApp üzerinden bir yazılım aracılığıyla mesajlaşmasını sağlayan resmi Meta arayüzüdür. Standart uygulamadan farkı, aynı numarayı birden fazla temsilcinin kullanabilmesi ve gelen mesajın bir sisteme, örneğin CRM'e düşmesidir. CRM entegrasyonu bu akışı müşteri kaydına bağlar.
WhatsApp Business API nasıl alınır?
Altı adımda: Meta Business hesabı açıp işletmeyi doğrulamak, API'yi kullanacak yazılımı seçmek, WhatsApp Business hesabını o yazılıma yetkilendirmek, numarayı kaydedip doğrulamak, Meta'ya ödeme yöntemi tanımlamak ve şablonları onaya göndermek. Rapitek CRM'de numaranız Meta onaylı uygulamamıza yetkilendirilir ve bu adımları kurulum kapsamında sizinle birlikte biz yürütürüz.
WhatsApp Business ile WhatsApp Business API arasındaki fark nedir?
WhatsApp Business uygulaması tek telefondan yazışan küçük işletmeler içindir: ücretsizdir, telefonda ve WhatsApp Web'de çalışır, karşılama ve hızlı yanıt gibi temel araçları vardır. WhatsApp Business API'nin kendi ekranı yoktur; bir CRM ya da gelen kutusu yazılımı üzerinden kullanılır. Aynı numarayı birden fazla temsilci kullanabilir, konuşmalar müşteri kaydına bağlanır ve onaylı şablonlarla ilk mesajı işletme gönderebilir.
WhatsApp Business API ücretli mi?
Evet. Meta teslim edilen mesaj başına ücret alır; tutar mesajın kategorisine ve alıcının ülke koduna göre değişir. Müşterinin size yazdığı mesajlar ücretsizdir. Şablon mesajlar ücretlidir. 24 saatlik pencere içindeki serbest yanıtlar için 1 Ekim 2026'dan beri her iş numarasına ayda 1.000 ücretsiz hak tanınıyor, sonrası ücretli. Güncel tutarlar Meta'nın fiyat sayfasındadır.
WhatsApp Business API fiyatı ne kadar?
Sabit bir fiyat yok. Meta ücreti mesaj başına, kategoriye (pazarlama, yardımcı, kimlik doğrulama, hizmet) ve alıcının ülke koduna göre belirler. Yardımcı ve kimlik doğrulama mesajlarında aylık hacme göre kademe vardır. Güncel tutarları Meta'nın WhatsApp Business Platform fiyat sayfasından doğrulayın. Aracı sağlayıcı kullanıyorsanız platform ücreti eklenebilir. Rapitek CRM bu ücretin tarafı değildir; fatura doğrudan Meta tarafından size kesilir.
WhatsApp'ta 24 saat kuralı nedir?
Müşteri size yazınca 24 saatlik müşteri hizmetleri penceresi açılır; müşterinin her yeni mesajıyla pencere yeniden başlar. Pencere açıkken şablon gerekmeden serbest metin, görsel ve belgeyle yanıt verirsiniz. Pencere kapandıktan sonra konuşmayı yalnız Meta'nın onayladığı bir şablonla yeniden başlatabilirsiniz ve şablon ücretlidir.
WhatsApp şablon mesajı nedir, nasıl onaylanır?
Şablon, Meta'nın önceden onayladığı mesaj metnidir. Kategori (pazarlama, yardımcı ya da kimlik doğrulama), dil, metin ve müşteri adı gibi değişken alanlardan oluşur. Meta şablonu inceler; reddedilen metin düzeltilip yeniden gönderilir. İçeriği kategorisiyle uyuşmayan şablonun kategorisini Meta değiştirebilir. Onay kararı ve süresi Meta'dadır.
WhatsApp CRM entegrasyonu nasıl yapılır?
Meta Business hesabı açılıp işletme doğrulanır, numara kaydedilir, WhatsApp Business hesabı CRM'in Meta onaylı uygulamasına yetkilendirilir ve şablonlar onaya gönderilir. Rapitek CRM'de bu adımları kurulum kapsamında sizinle birlikte biz yürütürüz; hesap, numara ve fatura sizin adınıza kalır. Adımların ayrıntısı WhatsApp entegrasyonu sayfamızda.
WhatsApp Business uygulamasındaki numaramı API'de kullanabilir miyim?
Evet, bir koşulla. Numara bugün kişisel WhatsApp'ta ya da WhatsApp Business uygulamasında kullanılıyorsa, API'ye kaydedilmeden önce oradan çıkarılması gerekir. Telefonda biriken eski yazışmalar API'ye taşınmaz; geçmiş bağlantı gününden itibaren birikir. Yeni bir iş numarası almak da mümkündür.
Resmi Business API yerine QR eşleştirmeyle başlayabilir miyim?
Başlayabilirsiniz, ama ikisi aynı şey değildir. QR eşleştirme telefondaki mevcut hesabı CRM'e bağlar ve Meta'nın resmi arayüzü değildir; oturum düşebilir ve numara kısıtlanabilir. Resmi yol Cloud API'dir: Meta'da kayıtlı bir işletme hesabı ve numara ister, şablon ve otomasyon özelliklerinin tamamını destekler. Kurumsal senaryolarda resmi API'yi öneririz.
WhatsApp Business API mesajları uçtan uca şifreli mi?
Hayır. WhatsApp'ın kişiden kişiye sohbetleri uçtan uca şifrelidir, ancak Cloud API üzerinden yürüyen işletme mesajları Meta'nın sunucusunda işlenip işletmenin sistemine aktarılır. İşletme yazışmaları için "uçtan uca şifreli" güvencesi verilmemelidir; gerçek koruma taşımada TLS, sizin tarafınızda ise erişim kontrolü ve belirlediğiniz saklama süresidir.
WhatsApp'tan toplu mesaj gönderebilir miyim?
Evet, Meta'nın onayladığı bir şablonla ve yalnız izin vermiş kişilere. Rapitek CRM'de WhatsApp gönderiminden önce alıcının iletişim izni ve ret kaydı kontrol edilir. İYS eşlemesi SMS ve e-postayla sınırlıdır (Verimor üzerinden); WhatsApp bu kapsamın dışındadır. Gönderim üst sınırınızı Meta belirler. İzinsiz gönderim şikayete yol açar; şikayetler numaranın kalitesine yansır ve Meta numarayı kısıtlayabilir.
WhatsApp mesajları İYS'ye kaydedilir mi?
Rapitek CRM'de İYS eşlemesi yalnız SMS ve e-postada çalışır ve yetkili entegratör Verimor üzerinden yapılır. WhatsApp bu eşlemenin dışındadır. Yine de WhatsApp'tan gönderilecek kampanya ve tanıtım mesajları için alıcının izni gerekir. WhatsApp izni CRM'de kişinin Pazarlama izni kartında kaynak ve tarihiyle tutulur.
WhatsApp entegrasyonu kurulumu ne kadar sürüyor?
Kurulum takvimini keşiften önce vermiyoruz. Keşif görüşmesinden sonra size aralık değil tarih veririz. Tarihin içinde Meta'nın takviminde ilerleyen kalemler de var: işletme doğrulaması ve şablon onayı. Kendi tarafımızdaki adımları (numara kaydı, bağlantı, alan eşleşmesi ve eğitim) tarihe bağlarız.

İlgili içerikler

WhatsApp'ı CRM'inizle buluşturun

Ürün yeni, deneyim değil: kurucumuzun 200'den fazla Salesforce projesindeki deneyimiyle kendi platformumuzu kurduk. Rapitek CRM'i ekibinizin çalışma şekline göre yapılandırıp kurulumunu biz yapıyoruz. Ardından 7 günlük deneme hesabınızı açalım; kredi kartı istemiyoruz.

Yazan

Kerim Yıldırım

Kurucu, Rapitek CRM · Salesforce döneminde 200'den fazla kurumsal CRM projesi

RapitekGO ile yapıldı

Ölçüm için isteğe bağlı çerez kullanmak istiyoruz; reddederseniz site aynen çalışır. Çerez politikası