CRM Veri Aktarımı: Güvenli ve Sorunsuz Geçiş Rehberi

Veri Aktarımı Süreçi

200+ projede uygulanan 6 adımlık güvenli aktarım metodolojisi

Veri Envanteri

Mevcut sistemdeki tüm verilerin listesini çıkarın: müşteriler, fırsatlar, teklifler, iletişim geçmişi, dosyalar. Hangi tablolar ve alanlar aktarılacak net olarak belirlenir.

Veri Temizleme

Tekrar eden kayıtlar birleştirilir, eksik bilgiler tamamlanır, hatalı veriler düzeltilir. Temiz veri, başarılı aktarımın temelidir.

Alan Eşleştirme

Kaynak sistemdeki alanlar hedef CRM alanlarla eslestirilir. Özel alanlar, veri formatlari ve ilişki yapilari uyumlu hale getirilir.

Test Aktarımı

Küçük bir veri setiyle deneme aktarımı yapılır. Olasi hatalar, format uyumsuzluklari ve eksik eşleştirmeler bu asamada tespit edilir.

Doğrulama

Aktarilan verilerin eksiksiz ve doğru oldugu kontrol edilir. Kayit sayilari, ilişkiler ve veri bütünlüğü dogrulanir.

Canli Geçiş

Dogrulanmiş plan ile tam veri aktarımı gerçekleştirilir. Sistem yedeklenir, kullanicilar bilgilendirilir ve yeni CRM canlı hale getirilir.

Hangi Veriler Aktarilir?

Müşteri Verileri

Firma bilgileri, kisi kayıtlari, segmentasyon, etiketler ve özel alanlar

Satış Geçmişi

Fırsatlar, teklifler, siparişler, pipeline aşamalarını ve gelir verileri

İletişim Kayıtları

E-posta geçmişi, arama notlari, toplantı kayıtlari ve görev takibi

Dosya ve Ekler

Teklifler, sözleşmeler, PDF'ler, görseller ve müşteri belgeleri

Yaygin Aktarım Kaynaklari

📄

Excel / CSV

☁

Salesforce

☁

HubSpot

☁

Zoho

☁

Bitrix24

🔄

Diğer CRM

Aktarım Sırasında Dikkat Edilmesi Gerekenler

Kontrol Maddesi	Durum
Aktarım öncesi tam yedekleme alınması	✓
Tekrar eden ve hatalı verilerin temizlenmesi	✓
Test ortaminda deneme aktarımı yapılması	✓
Alan eşleştirmelerinin doğrulanması	✓
Kullanici eğitiminin tamamlanması	✓
Geri dönüş planinin hazirlanmasi	✓

Rapitek Aktarım Desteği

Özel Aktarım Uzmanı

Projenize atanan deneyimli bir aktarım uzmanı, süreçin başında sonuna kadar sizinle

2-4 Hafta Tamamlanma

Standart aktarimlar 2-4 haftada tamamlanır. 10+ yıl deneyimle süreçi hızlandırıyoruz

Sıfır Veri Kaybi

Test aktarımı, doğrulama ve yedekleme ile veri kaybıni önlüyoruz

Ücretsiz Aktarım Danışmanlığı

Mevcut sisteminizden Rapitek CRM'e güvenli geçiş için bilgilerinizi bırakın, 10 dakika içinde dönelim.

Ad Soyad

Şirket

E-posta

Telefon

Mevcut CRM / Veri Kaynagi

Bilgileriniz KVKK kapsaminda korunmaktadir. 10 dakika içinde dönüş yapariz.

Sıkça Sorulan Sorular

CRM veri aktarımı ne kadar sürer?

Veri hacmine ve karmaşıklığa bağlı olarak 1-4 hafta sürer. Rapitek, 200+ proje deneyimiyle 2-4 haftada kurulum ve aktarımı tamamlar.

Veri aktarımı sırasında veri kaybı yaşanır mi?

Profesyonel aktarım süreçleriyle veri kaybı yaşanmaz. Rapitek, test aktarımı ve doğrulama adımlarıyla sıfır veri kaybı hedefler.

Excel'den CRM'e veri aktarımı yapılabilir mi?

Evet. Excel, CSV ve benzeri dosya formatlarından CRM'e veri aktarımı yapılabilir. Rapitek, Excel verilerinizi yapılandırilmiş CRM kayıtlarina dönüştürür.

Hangi CRM'lerden veri aktarımı yapılabilir?

Salesforce, HubSpot, Zoho, Bitrix24, Dynamics 365 ve diğer CRM platformlarından veri aktarımı yapılabilir. Ayrıca Excel, CSV ve veritabani kaynaklari da desteklenir.

Aktarım sırasında iş süreçleri durur mu?

Doğru planlamayla iş süreçleri minimum etkilenir. Rapitek, paralel çalışma ve hafta sonu geçişleriyle iş sürekliliğini sağlar.

Veri aktarımı maliyeti ne kadardır?

Aktarım maliyeti veri hacmine ve kaynak sisteme göre değişir. Rapitek CRM'de aktarım desteği kurulum paketine dahildir, ek ücret yoktur.

CRM Veri Aktarımı: Güvenli ve Sorunsuz Geçiş