Баға ұсыныстарын басқару бағдарламасы: бірнеше минутта кәсіби ұсыныстар
Брендтелген шаблондармен, өнім каталогынан автоматты бағалаумен, бекіту үдерістерімен және нақты уақыттағы бақылаумен кәсіби ұсыныстар жасаңыз.
Тегін демо сұрауБаға ұсыныстарын басқару дегеніміз не?
. Баға ұсыныстарын басқару — сату ұсыныстары мен баға котировкаларын орталықтандырылған бағдарламалық жүйе арқылы жасау, өңдеу, жіберу, бақылау және талдау үдерісі. Ұсыныстарды Word немесе Excel-де нөлден дайындаудың орнына, CRM негізіндегі баға ұсыныстарын басқару жүйесі бүкіл жұмыс ағынын біріздендіреді.
. Зерттеулерге сәйкес, сату топтары уақытының орта есеппен 30-40%-ын баға ұсыныстарын дайындау сияқты әкімшілік міндеттерге жұмсайды. Дұрыс баға ұсыныстарын басқару жүйесімен бұл уақыт айтарлықтай қысқарады: шаблондар клиент туралы ақпаратты автоматты түрде толтырады, баға тікелей өнім каталогынан алынады, ал бекіту үдерістері жеңілдік сұрауларын электрондық хат тізбегінсіз басқарады.
Баға ұсыныстарын басқарумен не істей аласыз?
Баға ұсыныстарын дайындау үдерісіндегі қиындықтар
Уақыт алатын қолмен жасалатын үдерістер
Word/Excel-де нөлден жасалатын әрбір баға ұсынысы 1-2 сағат алады. Өнім бағасы бөлек тізімдерден тексеріледі, есептеулер қолмен жасалады, ал пішімдеу қосымша уақытты талап етеді.
Бірізді емес бренд бейнесі
Әртүрлі өкілдер әртүрлі пішімдерді, логотиптерді және макеттерді пайдаланады. Ұсыныстар кәсіби емес әрі бірізсіз көрінеді, бұл әлеуетті клиенттердің көзінше бренд имиджіңізге нұқсан келтіреді.
Жіберіп алынған бақылаулар
Автоматты бақылаусыз жіберілген ұсыныстар қадағаланбай қалады. Әлеуетті клиенттің ұсынысты ашқан-ашпағанын ешкім білмейді, ал кейінгі қоңыраулар тым кеш жасалады немесе мүлдем жасалмайды.
Көрнектілік пен аналитиканың жоқтығы
Орталықтандырылған бақылаусыз менеджерлер қанша ұсыныс жіберілгенін, жеңіс көрсеткіштерін, орташа мәміле көлемін немесе ең көп ұсынылған өнімдерді көре алмайды. Деректерге негізделген шешім қабылдау мүмкін болмай қалады.
CRM арқылы баға ұсыныстарын автоматтандыру
. CRM-мен интеграцияланған баға ұсыныстарын басқару жүйесі ұсыныстарды дайындау үдерісіңізді қолмен жасалатын бөгеуілден бәсекелік артықшылыққа айналдырады. Алғашқы ұсынысты жасаудан соңғы қол қоюға дейінгі әрбір қадам автоматтандырылады, бақыланады және оңтайландырылады.
. Rapitek CRM баға ұсыныстарын басқарумен сату тобыңыз каталогтан өнімдерді таңдайды, жүйе қолданыстағы жеңілдіктер мен салықтарды қолдана отырып бағаны автоматты есептейді, корпоративтік бейнеңізге сәйкес PDF жасайды және оны тікелей әлеуетті клиентке жібереді. Содан кейін жүйе ашуларды бақылайды, бақылау еске салғыштарын орнатады және арнайы бағалау үшін бекіту сұрауларын жіберіп отырады — мұның бәрі сіздің CRM сату құбырыңыздың ішінде.
Rapitek баға ұсыныстарын басқару мүмкіндіктері
Баға ұсынысы шаблондары
Логотипіңіз, түстеріңіз және стандартты шарттарыңыз бар кәсіби, корпоративтік баға ұсынысы шаблондары. Әртүрлі өнім топтары немесе клиент сегменттері үшін бірнеше шаблон. Әрдайым бірізді, мінсіз ұсыныстар.
Автоматты бағалау
Баға тікелей өнім каталогыңыздан алынады. Көлемдік жеңілдіктер, клиентке арналған бағалау, валюта айырбастаулары және салық есептеулері автоматты түрде жасалады. Енді кесте қателері мен ескірген баға тізімдері болмайды.
Бекіту үдерістері
Жеңілдіктерге, арнайы шарттарға немесе жоғары құнды мәмілелерге арналған бекіту ережелерін айқындаңыз. Белгілі бір шектерден асатын ұсыныстар бекіту үшін менеджерлерге автоматты түрде жіберіледі. Барлық бекітулер мен өзгерістердің толық аудит ізі.
Баға ұсыныстарын бақылау
Әлеуетті клиенттердің ұсыныстарыңызды дәл қашан ашатынын, қарайтынын және олармен әрекеттесетінін біліп отырыңыз. Ұсыныс ашылған сәтте нақты уақыттағы хабарландырулар алыңыз. Клиенттің тартылуына негізделген автоматты бақылау еске салғыштарын орнатыңыз.
PDF және электрондық пошта арқылы жеткізу
Бір рет басумен мінсіз PDF ұсыныстарын жасап, оларды тікелей CRM-нен электрондық пошта арқылы жіберіңіз. Қосымша құжаттарды, ілеспе хаттарды және шарттарды тіркеңіз. Ашу мен басу хабарландыруларымен толық электрондық пошта бақылауы.
Өнімділік аналитикасы
Жеңіс/жеңіліс көрсеткіштерін, орташа мәміле көлемін, ұсыныстан мәмілеге дейінгі конверсияны және мәмілені жабу уақытының метрикаларын талдаңыз. Қай өнімдердің, шаблондардың және өкілдердің ең жақсы нәтиже көрсететінін анықтаңыз. Баға ұсыныстары стратегияңызды оңтайландыру үшін деректерге негізделген шешімдер қабылдаңыз.