HubSpot-тан үздіксіз көшу нұсқаулығы
HubSpot деректеріңізді Rapitek CRM-ге 7 қадамда көшіріңіз: байланыстар, мәмілелер, тикеттер, маркетинг және теңшелетін өрістер. Сосын HubSpot-та жоқ артықшылыққа ие боласыз: қойма мен өндірісті басқаратын кіріктірілген Operations модулі, түрік деректерінің резиденттігі (KVKK) және жазбаларды дауыспен жасап, жаңартатын жазуға қабілетті AI агенті.
Тегін демоға өтінім беру7 қадамдық HubSpot көшу үрдісі
Деректеріңізді жоғалтпай, жұмыс үрдісіңізді бұзбай көшіңіз
HubSpot деректерін экспорттау
Деректеріңізді HubSpot Settings → Import & Export → Export мәзірінен CSV форматында жүктеп алыңыз.
Экспорттайтын нысандар:
- Байланыстар — барлық қасиеттерімен
- Компаниялар — теңшелетін өрістерді қоса алғанда
- Мәмілелер — құбыр желісі ақпаратымен
- Тикеттер (Қолдау сұраулары)
- Әрекеттер (Электрондық хаттар, ескертпелер, қоңыраулар)
Деректер жиынтығын сақтау
Әр нысан үшін жеке CSV файлы жүктеледі. Файлдарды hubspot_export_YYYYMMDD қалтасына сақтаңыз.
Файл құрылымының мысалы:
- 📄 contacts-export-2026-02-12.csv
- 📄 companies-export-2026-02-12.csv
- 📄 deals-export-2026-02-12.csv
- 📄 tickets-export-2026-02-12.csv
- 📄 activities-export-2026-02-12.csv
Деректерді тазалау және біріктіру
Қайталанатын жазбаларды біріктіріңіз, жетіспейтін өрістерді толтырыңыз, байланыстарды тексеріңіз.
Тазалау тізімі:
- • Қайталанатын байланыстар (бірдей email немесе телефон)
- • Компаниялар мен Байланыстар арасындағы сілтемелер
- • Мәмілелердің Компаниялар/Байланыстармен қатынасы
- • Бос немесе жарамсыз email мекенжайлары
- • Күн форматтары (HubSpot Unix timestamp қолданады)
Өріс сәйкестендіру кестесін жасау
HubSpot өрістерін Rapitek CRM өрістерімен сәйкестендіріңіз. Төменде 25+ стандартты сәйкестендіру мысалы келтірілген.
Өріс сәйкестендіру кестесі келесі бөлімде толық сипатталған.
Маркетинг деректерін көшіру
Егер Marketing Hub қолдансаңыз, электрондық пошта тізімдерін, формаларды, жұмыс үрдістерін және лид бағалау ережелерін көшіріңіз.
Маркетинг активтері:
- 📧 Электрондық пошта үлгілері: HTML ретінде экспортталады, Rapitek-ке жүктеледі
- 📋 Формалар: Форма өрістерін Rapitek веб-формаларына көшіріңіз
- ⚙️ Жұмыс үрдістері: Қолмен баптау қажет, автоматтандыру ережелері ретінде жасалады
- ⭐ Лидтерді біліктеу: Бағалау логикасын Flow Builder + Assignment Rules көмегімен қайта құрыңыз
Көшуді тестілеу және валидация
Деректеріңіздің 10%-ын тест ортасында көшіріңіз. Қателерді, байланыс валидациясын және өріс форматтарын тексеріңіз.
Тест тізімі:
- Байланыстар саны HubSpot-пен сәйкес келе ме?
- Компания-Байланыс қатынастары сақталды ма?
- Мәміле құбыр желісінің кезеңдері дұрыс сәйкестендірілді ме?
- Теңшелетін қасиеттер барлық мәндерімен көшірілді ме?
- Әрекеттер (email, қоңырау, ескертпе) көрінеді ме?
Толық көшу және қатар жұмыс істеу
Барлық деректерді Rapitek-ке көшіріңіз. Екі жүйені де 2-4 апта қатар пайдалану арқылы қауіпсіз өтіңіз.
Қатар жұмыс істеу стратегиясы:
- 1. 1-апта: Жаңа жазбаларды HubSpot пен Rapitek-ке де енгізіңіз
- 2. 2-3 апта: Команданы Rapitek-те оқытыңыз, HubSpot-ты тек оқу үшін пайдаланыңыз
- 3. 4-апта: HubSpot жазылымын тоқтатыңыз, Rapitek-ке толық өтіңіз
HubSpot → Rapitek өрістерін сәйкестендіру кестесі
| HubSpot өрісі | Rapitek өрісі | Ескертпелер |
|---|---|---|
| firstname | ad | Тікелей сәйкестендіру |
| lastname | soyad | Тікелей сәйкестендіру |
| Бірегейлік шектеуі сақталады | ||
| phone | telefon | Формат тазаланды |
| jobtitle | unvan | - |
| lifecyclestage | yasam_dongusu | Lead, MQL, SQL, Customer |
| hs_lead_status | durum | New, Open, In Progress |
| createdate | olusturulma_tarihi | Unix timestamp → DateTime |
See Rapitek CRM live
Setup, training and data migration included — go live in 2-4 weeks.
HubSpot Free vs Ақылы: Нені көшіре аласыз?
HubSpot нұсқасы бойынша деректер көшіру айырмашылықтары
HubSpot Free
- 1 миллион Байланыс (қолмен экспорт)
- Компаниялар мен Мәмілелер (шектеусіз)
- Негізгі Әрекеттер (email, ескертпе, қоңырау)
- Электрондық пошта үлгілерінің саны: 5
- Жұмыс үрдістері немесе автоматтандыру жоқ
- Лид бағалау жоқ
-
A P Paid Tiers -->
💎
HubSpot Pro/Enterprise
- Барлық Байланыстар (шектеусіз)
- Электрондық пошта үлгілері (шектеусіз)
- Жұмыс үрдістері (қолмен баптау қажет)
- Лид бағалау ережелері
- Marketing Hub электрондық пошта тізбектері
- Теңшелетін есептер мен басқару тақталары
- A P
Маркетингті автоматтандыруды көшіру
HubSpot Marketing Hub мүмкіндіктерін Rapitek-ке көшіріңіз
Электрондық пошта үлгілері
- • HubSpot-тан HTML экспорты
- • Rapitek-те қайта жасау
- • Дербестендіру тегтерін сәйкестендіру
- • Ашу мен басуды бақылау
Жұмыс үрдістері
- • Автоматтандыру логикасын құжаттаңыз
- • Rapitek-те ережелер жасаңыз
- • Триггерлерді сәйкестендіріңіз
- • Электрондық пошта тізбегін баптау
Лидтерді біліктеу
- • HubSpot бағалау критерийлеріңізді экспорттаңыз
- • Көрнекі Flow Builder-де шарттар бойынша триггер қосыңыз
- • Ыстық лидтерді Assignment Rules арқылы дұрыс өкілге бағыттаңыз
- • Sales Sequences арқылы көп қадамды бақылауды бастаңыз
Жұмыс үрдісін көшіру мысалы
Триггер: Байланыс қасиеті "Lifecycle stage" = MQL
1-әрекет: 1 күн күтіңіз
2-әрекет: "MQL Welcome" электрондық хатын жіберіңіз
3-әрекет: Сату өкіліне тапсырма жасаңыз
Ереже: MQL
HubSpot-тың күшті жақтары
Marketing Hub
HubSpot-тың Marketing Hub модулі — inbound маркетингтің салалық стандарты. Күшті электрондық пошта маркетингі, лендинг беттер, SEO құралдары және әлеуметтік желілерді басқару.
Стартаптарға арналған тегін тариф
HubSpot Free — стартаптар мен шағын командалар үшін тамаша бастау нүктесі. 1 миллион байланыс қолдауымен масштабталады.
HubSpot Academy
Тегін оқыту контенті және сертификаттау бағдарламалары. Inbound маркетинг, сатуды дамыту және CRM бойынша кәсіби деңгейдегі оқыту.
Интеграция экожүйесі
1000+ дайын интеграция. Salesforce, Slack, Zoom, Shopify және WordPress сияқты платформалармен оңай байланысыңыз.
Қашан көшу керек?
Шығындар өсуде
HubSpot Free-ден Starter/Pro-ға көшкенде баға 10 есе өседі. 5 қолданушыға арналған HubSpot Pro — айына $800, Rapitek — айына $125.
Кіріктірілген Operations модулі
HubSpot ешқандай қойма, өндіріс немесе тапсырыс басқаруын ұсынбайды. Rapitek MRP қозғалтқышын (көп деңгейлі BOM, сұраныс/жабдықтау нетинг, жоспарланған POs/жұмыс тапсырыстары), Жұмыс тапсырыстарын, Сапа тексерулерін және Қоймаларды CRM-мен бір платформада біріктіреді.
KVKK сәйкестігі
HubSpot серверлері АҚШ-та. Rapitek деректерді Түркияда сақтайды. KVKK және № 6698 Заңға толық сәйкестік.
Түрікше қолдау
HubSpot қолдау тобы ағылшынша сөйлейді. Rapitek WhatsApp арқылы тікелей түрікше қолдау көрсетеді. Жауап беру уақыты <10 минут.
HubSpot-тан көшу арқылы қанша үнемдейсіз?
5 қолданушыға арналған 3 жылдық шығын салыстыруы
HubSpot Pro
- • $800/ай × 36 ай
- • Орнату ақысы: Бөлек
- • Қосымша модульдер: Бөлек
- • Қолдау: Стандартты
Rapitek CRM
- • $125/ай × 36 ай
- • Орнату: Қамтылған
- • Барлық модульдер: Қамтылған
- • Қолдау: Premium (WhatsApp)
3 жылда шығынды 84% азайту. Үнемделген қаражатты жаңа команда мүшелеріне немесе маркетинг науқандарына жұмсаңыз.
HubSpot-тан көшуге дайынсыз ба?
200+ жоба тәжірибемізбен деректеріңізді Rapitek CRM-ге қауіпсіз көшіруге мүмкіндік беріңіз. Алғашқы кеңес беру тегін.
Жиі қойылатын сұрақтар
HubSpot-тан деректерді көшіру қанша уақыт алады?
Мен HubSpot Free қолданамын, деректерім көшіріле ме?
Marketing Hub жұмыс үрдістерім көшіріле ме?
HubSpot электрондық пошта үлгілерім жоғала ма?
Көшу кезінде HubSpot жазылымымды тоқтата аламын ба?
HubSpot API шектеулері мәселе тудыра ма?
Теңшелетін қасиеттер (теңшелетін өрістер) көшіріле ме?
Көшу қанша тұрады?
HubSpot-тан көшуге дайынсыз ба?
200+ жоба тәжірибемізбен деректеріңізді Rapitek CRM-ге қауіпсіз көшірейік.