Teklif Takip Programı: Teklif Yönetimi

Teklif Takip Programı ile Satış Sürecinizi Hızlandırın

Rapitek CRM teklif takip modülü, teklif oluşturmadan onaya kadar tüm süreci dijital ortamda yönetir. Takipli teklif linkiyle müşterinin teklifi ne zaman açtığını görün, otomatik hatırlatmalarla hiçbir fırsatı kaçırmayın, kabul edilen teklifi tek tıkla Sipariş ve Fatura'ya dönüştürün. Sesli AI asistanınız Rapi ise konuşarak teklif kaydı oluşturup günceller.

Ücretsiz Demo Talep Et

Teklif Takip Programı Nedir?

Teklif takip programı, firmanızın müşterilere gönderdiği tekliflerin oluşturulması, takibi ve analiz edilmesi süreçlerini yöneten bir yazılımdır. Teklifin hazırlanmasından müşteri onayına, revizyon sürecinden satışa dönüşümüne kadar her aşama takip edilir.

Rapitek CRM teklif takip modülü, 200+ kurumsal projede edindiğimiz deneyimle Türkiye'deki iş süreçlerine uygun olarak geliştirilmiştir. TL ve döviz bazlı teklif hazırlama, KDV hesaplama, onay iş akışları, çift dilli PDF ve müşterinin açılışını gösteren takipli teklif linki gibi özellikler standart olarak sunulur. Kabul edilen teklifi tek tıkla Sipariş'e, ardından Fatura'ya dönüştürürsünüz.

Teklif Süreci Nasıl İşler?

Teklif Oluşturma

Ürün/hizmet kataloğundan seçim yaparak profesyonel teklifinizi dakikalar içinde hazırlayın. Şablonlar ve önceki teklifler ile zaman kazanın.

Onay Süreci

Belirlenen onay hiyerarşisine göre teklif otomatik olarak yetkili kişilere iletilir. Onay durumu anlık takip edilir.

Müşteriye Gönderim

Onaylanan teklif PDF olarak oluşturulur ve müşteriye e-posta ile gönderilir. Müşterinin teklifi açıp açmadığı takip edilir.

Takip ve Dönüşüm

Bekleyen teklifler için otomatik hatırlatmalar gönderilir. Kabul edilen teklifler satış siparişine dönüştürülür.

Teklif Takip Programı Özellikleri

Teklif Şablonları

Sektörünüze ve ürünlerinize özel teklif şablonları oluşturun. Tekrarlanan teklifleri hızla hazırlayın.

Otomatik Fiyatlandırma

Ürün kataloğundan otomatik fiyat çekme, indirim kuralları ve KDV hesaplama. TL ve döviz desteği.

Revizyon Takibi

Tekliflerin tüm versiyonları saklanır. Hangi değişikliklerin yapıldığını ve kim tarafından yapıldığını görün.

Teklif Analitikleri

Teklif dönüşüm oranları, ortalama kapanış süreleri ve kayıp analizi raporları.

Hatırlatma Sistemi

Bekleyen teklifler için otomatik hatırlatmalar. Takip gereken teklifleri asla kaçırmayın.

Takipli Link ve Tek Tıkla Dönüşüm

Çift dilli profesyonel PDF teklifler oluşturun, takipli teklif linkiyle müşterinin açılışını görün ve kabul edilen teklifi tek tıkla Sipariş ile Fatura'ya dönüştürün.

Teklif Durumu Takip Tablosu

Teklif Durumu	Açıklama	Otomatik Aksiyon
Taslak	Hazırlık aşamasındaki teklif	Hatırlatma: Tamamlanmayan teklifler
Onay Bekliyor	Yetkili onayı bekleniyor	Bildirim: Onaylayana e-posta
Gönderildi	Müşteriye iletildi	Takip: 3 gün sonra hatırlatma
Görüldü	Müşteri teklifi açtı	Bildirim: Satış temsilcisine uyarı
Kabul Edildi	Müşteri onayladı	Aksiyon: Satış siparişi oluştur
Reddedildi	Müşteri reddetti	Analiz: Kayıp nedeni kaydı

Sıkça Sorulan Sorular

Teklif takip programı neden gerekli?

Teklif takip programı, gönderilen tekliflerin takibini sistematik hale getirir. Hangi teklifin hangi aşamada olduğunu, kime ne zaman takip yapılması gerektiğini ve dönüşüm oranlarını gösterir. Manuel takiple kaçırılan fırsatları önler.

Teklif şablonlarını özelleştirebilir miyim?

Evet. Firmanızın logosunu, renk şemasını ve metin düzenini içeren özel teklif şablonları oluşturabilirsiniz. Farklı ürün grupları için farklı şablonlar tanımlayabilirsiniz.

Döviz bazlı teklif hazırlayabilir miyim?

Evet. Rapitek CRM, TL, USD, EUR ve diğer döviz cinslerinde teklif hazırlamayı destekler. Her teklifte para birimini ve kuru belirler, KDV dahil tutarları otomatik hesaplarsınız.

Teklif onay süreci nasıl çalışır?

Teklif tutarına veya müşteri segmentine göre onay hiyerarşisi tanımlanır. Belirlenen tutarın üzerindeki teklifler otomatik olarak yetkili yöneticinin onayına gönderilir.

Eski tekliflerime erişebilir miyim?

Evet. Tüm teklifler ve revizyonları sistemde süresiz olarak saklanır. İstediğiniz zaman geçmiş tekliflere erişebilir, arama yapabilir ve rapor alabilirsiniz.

Teklif dönüşüm raporları alabilir miyim?

Evet. Teklif dönüşüm oranları, ortalama kapanış süreleri, en çok satılan ürünler ve kayıp nedenleri gibi detaylı raporlar mevcuttur.

ERP ile teklif entegrasyonu mümkün mü?

Evet. Kabul edilen teklif, Rapitek içinde tek tıkla Sipariş'e ve ardından Fatura'ya dönüşür; ayrıca yerleşik Operasyon Merkezi (ERP+) modülüyle iş emri, satın alma ve stok hareketlerini yönetebilirsiniz. Harici Logo, Netsis veya Mikro gibi sistemlerle aktarım, REST API ve profesyonel hizmetler kapsamında projeye özel olarak kurulur; hazır yerel konnektör yoktur.