Teklif Yönetimi Yazılımı 2026

Teklif Yönetimi Nedir?

. Teklif yönetimi, satış tekliflerinin ve fiyat tekliflerinin merkezi bir yazılım sistemi üzerinden oluşturulması, düzenlenmesi, gönderilmesi, takip edilmesi ve analiz edilmesi sürecidir. Word veya Excel'de sıfırdan teklif hazırlamak yerine, CRM tabanlı teklif yönetimi sistemi tüm teklif iş akışınızı standartlaştırır.

. Araştırmalar, satış ekiplerinin zamanının ortalama %30-40'ını teklif hazırlama gibi idari görevlere harcadığını göstermektedir. Doğru bir teklif yönetimi sistemiyle bu süre önemli ölçüde kısaltılır: Şablonlar müşteri bilgilerini otomatik doldurur, fiyatlandırma ürün kataloğunuzdan doğrudan çekilir, onay iş akışları indirim taleplerini e-posta zincirleri olmadan yönetir.

What Can You Do with Quote Management? Teklif Yönetimiyle Neler Yapabilirsiniz?

Create branded proposals in minutes, not hours Saatler yerine dakikalar içinde kurumsal teklifler oluşturun

Auto-calculate pricing with discount rules and tax İndirim kuralları ve vergi ile otomatik fiyat hesaplama

Track when prospects open and read your proposals Müşteri adaylarının teklifinizi ne zaman açtığını takip edin

Route discount approvals through defined workflows İndirim onaylarını tanımlı iş akışlarıyla yönlendirin

Generate PDF proposals and send via email with one click PDF Tek tıkla PDF teklif oluşturun ve e-posta ile gönderin

Analyze win/loss rates and average deal sizes / Kazanma/kaybetme oranlarını ve ortalama anlaşma büyüklüklerini analiz edin

Teklif Hazırlama Sürecinin Zorlukları

Zaman Alan Manuel Süreçler

.Word/Excel'de sıfırdan oluşturulan her teklif 1-2 saat sürer. Ürün fiyatları ayrı listelerden kontrol edilir, hesaplamalar manuel yapılır, formatlama ekstra zaman alır.

Tutarsız Marka Kimliği

.Farklı temsilciler farklı formatlar, logolar ve düzenler kullanır. Teklifler profesyonel olmayan ve tutarsız görünür, müşteri adayları nezdinde marka imajınızı zedeler.

Kaçırılan Takipler

.Otomatik takip olmadan gönderilen teklifler takipsiz kalır. Müşteri adayının teklifi açıp açmadığını kimse bilmez, takip aramaları çok geç yapılır veya hiç yapılmaz.

Görünürlük ve Analiz Eksikliği

.Merkezi takip olmadan yöneticiler kaç teklif gönderildiğini, kazanma oranlarını, ortalama anlaşma büyüklüklerini veya en çok teklif edilen ürünleri göremez. Veriye dayalı kararlar almak imkansızlaşır.

CRM ile Teklif Otomasyonu

. CRM ile entegre bir teklif yönetimi sistemi, teklif sürecinizi manuel bir darboğazdan rekabet avantajına dönüştürür. İlk teklif oluşturmadan son imzaya kadar her adım otomatikleştirilir, takip edilir ve optimize edilir.

. Rapitek CRM teklif yönetimi ile satış ekibiniz katalogdan ürünleri seçer, sistem geçerli indirim ve vergileri uygulayarak fiyatı otomatik hesaplar, kurumsal kimliğinize uygun PDF oluşturur ve doğrudan müşteri adayına gönderir. Ardından sistem açılmaları takip eder, takip hatırlatıcıları ayarlar ve özel fiyatlandırma için onay taleplerini yönlendirir -- hepsi CRM pipeline'ınız içinde.

Rapitek Teklif Yönetimi Özellikleri

Teklif Şablonları

.Logonuz, renkleriniz ve standart koşullarınızla profesyonel, kurumsal teklif şablonları. Farklı ürün grupları veya müşteri segmentleri için birden fazla şablon. Her seferinde tutarlı, cilalı teklifler.

Otomatik Fiyatlandırma

.Fiyatlandırma doğrudan ürün kataloğunuzdan çekilir. Miktar indirimleri, müşteriye özel fiyatlandırma, döviz dönüşümleri ve vergi hesaplamaları otomatik yapılır. Artık elektronik tablo hataları veya güncel olmayan fiyat listeleri yok.

Onay İş Akışları

.İndirimler, özel koşullar veya yüksek değerli anlaşmalar için onay kuralları tanımlayın. Belirli eşikleri aşan teklifler otomatik olarak yöneticilere onaya yönlendirilir. Tüm onay ve değişikliklerin tam denetim izi.

Teklif Takibi

.Müşteri adaylarının tekliflerinizi tam olarak ne zaman açtığını, görüntülediğini ve etkileşimde bulunduğunu bilin. Teklif açıldığında gerçek zamanlı bildirimler alın. Müşteri etkileşimine dayalı otomatik takip hatırlatıcıları ayarlayın.

PDF ve E-posta Gönderim

.Tek tıkla cilalı PDF teklifler oluşturun ve CRM içinden doğrudan e-posta ile gönderin. Destekleyici belgeler, kapak yazıları ve koşullar ekleyin. Açma ve tıklama bildirimleriyle tam e-posta takibi.

Performans Analizi

.Kazanma/kaybetme oranlarını, ortalama anlaşma büyüklüklerini, tekliften kapanışa dönüşüm oranlarını ve kapanış süresi metriklerini analiz edin. Hangi ürünlerin, şablonların ve temsilcilerin en iyi performansı gösterdiğini belirleyin. Teklif stratejinizi optimize etmek için veriye dayalı kararlar alın.

Sıkça Sorulan Sorular

Teklif yönetimi nedir?

Teklif yönetimi, satış tekliflerinin ve fiyat tekliflerinin merkezi bir yazılım sistemi üzerinden oluşturulması, gönderilmesi, takip edilmesi ve analiz edilmesi sürecidir. Teklif sürecinizi standartlaştırır, marka tutarlılığını sağlar, ürün kataloğundan otomatik fiyatlandırma yapar ve müşteri adaylarının teklifle etkileşimini takip eder.

CRM teklif sürecini nasıl iyileştirir?

CRM, teklif yönetimini doğrudan satış pipeline'ınıza entegre eder. Şablonlar marka standartlarını korur, otomatik fiyatlandırma ürün kataloğunuzdan çekerek hataları ortadan kaldırır, onay iş akışları indirim ve özel koşulları yönetir, takip sistemi müşteri adaylarının teklifinizi ne zaman açtığını gösterir. Bu, teklif hazırlama süresini önemli ölçüde kısaltır ve tutarlı takip sağlar.

CRM'de teklif yönetimi kurulumu ne kadar sürer?

Rapitek CRM teklif yönetimi 2-4 hafta içinde kurulur. Bu süreçte kurumsal kimliğinize uygun şablon tasarımı, ürün kataloğu yapılandırması, fiyatlandırma kuralları, onay iş akışı kurulumu ve ekip eğitimi gerçekleştirilir. 200+ kurumsal projeden edinilen deneyimimizle sorunsuz geçiş sağlarız.

Teklif yönetimi ERP sistemleriyle entegre çalışabilir mi?

Evet. Rapitek CRM, Logo, Netsis, Mikro, SAP ve Oracle dahil olmak üzere başlıca ERP sistemleriyle entegre çalışır. Ürün katalogları, fiyatlandırma ve stok bilgileri otomatik senkronize edilir. Teklif kabul edildiğinde ERP sisteminizde sipariş oluşturma tetiklenebilir.

Teklif yönetimi küçük işletmeler için uygun mu?

Teklif yönetimi, düzenli teklif gönderen 5+ kişilik satış ekiplerinde en büyük etkiyi gösterir. Rapitek CRM kurumsal firmalara yönelik tasarlanmış olup, teklif yönetimi özelliklerinden optimum değer almak için minimum 5 kullanıcı ile başlanması tavsiye edilir.

Teklif Sürecinizi Dönüştürmeye Hazır mısınız?

10+ yıl CRM sektör deneyimi ve 200+ kurumsal projeden edinilen bilgiyle geliştirilmiş teklif yönetimi çözümünü keşfedin. 2-4 haftada kurulum, kapsamlı eğitim ve Türkçe destek dahil.