برنامج إدارة العروض: عروض أسعار احترافية في دقائق
أنشئ عروض أسعار احترافية باستخدام قوالب بعلامتك التجارية، تسعير تلقائي من كتالوج المنتجات، سير عمل الموافقة، والتتبع في الوقت الفعلي
اطلب عرضًا تجريبيًا مجانيًاTeklif Yönetimi Nedir?
. Teklif yönetimi, satış tekliflerinin ve fiyat tekliflerinin merkezi bir yazılım sistemi üzerinden oluşturulması, düzenlenmesi, gönderilmesi, takip edilmesi ve analiz edilmesi sürecidir. Word veya Excel'de sıfırdan teklif hazırlamak yerine, CRM tabanlı teklif yönetimi sistemi tüm teklif iş akışınızı standartlaştırır.
. Araştırmalar, satış ekiplerinin zamanının ortalama %30-40'ını teklif hazırlama gibi idari görevlere harcadığını göstermektedir. Doğru bir teklif yönetimi sistemiyle bu süre önemli ölçüde kısaltılır: Şablonlar müşteri bilgilerini otomatik doldurur, fiyatlandırma ürün kataloğunuzdan doğrudan çekilir, onay iş akışları indirim taleplerini e-posta zincirleri olmadan yönetir.
What Can You Do with Quote Management? Teklif Yönetimiyle Neler Yapabilirsiniz?
Teklif Hazırlama Sürecinin Zorlukları
Zaman Alan Manuel Süreçler
.Word/Excel'de sıfırdan oluşturulan her teklif 1-2 saat sürer. Ürün fiyatları ayrı listelerden kontrol edilir, hesaplamalar manuel yapılır, formatlama ekstra zaman alır.
Tutarsız Marka Kimliği
.Farklı temsilciler farklı formatlar, logolar ve düzenler kullanır. Teklifler profesyonel olmayan ve tutarsız görünür, müşteri adayları nezdinde marka imajınızı zedeler.
Kaçırılan Takipler
.Otomatik takip olmadan gönderilen teklifler takipsiz kalır. Müşteri adayının teklifi açıp açmadığını kimse bilmez, takip aramaları çok geç yapılır veya hiç yapılmaz.
Görünürlük ve Analiz Eksikliği
.Merkezi takip olmadan yöneticiler kaç teklif gönderildiğini, kazanma oranlarını, ortalama anlaşma büyüklüklerini veya en çok teklif edilen ürünleri göremez. Veriye dayalı kararlar almak imkansızlaşır.
CRM ile Teklif Otomasyonu
. CRM ile entegre bir teklif yönetimi sistemi, teklif sürecinizi manuel bir darboğazdan rekabet avantajına dönüştürür. İlk teklif oluşturmadan son imzaya kadar her adım otomatikleştirilir, takip edilir ve optimize edilir.
. Rapitek CRM teklif yönetimi ile satış ekibiniz katalogdan ürünleri seçer, sistem geçerli indirim ve vergileri uygulayarak fiyatı otomatik hesaplar, kurumsal kimliğinize uygun PDF oluşturur ve doğrudan müşteri adayına gönderir. Ardından sistem açılmaları takip eder, takip hatırlatıcıları ayarlar ve özel fiyatlandırma için onay taleplerini yönlendirir -- hepsi CRM pipeline'ınız içinde.
Rapitek Teklif Yönetimi Özellikleri
Teklif Şablonları
.Logonuz, renkleriniz ve standart koşullarınızla profesyonel, kurumsal teklif şablonları. Farklı ürün grupları veya müşteri segmentleri için birden fazla şablon. Her seferinde tutarlı, cilalı teklifler.
Otomatik Fiyatlandırma
.Fiyatlandırma doğrudan ürün kataloğunuzdan çekilir. Miktar indirimleri, müşteriye özel fiyatlandırma, döviz dönüşümleri ve vergi hesaplamaları otomatik yapılır. Artık elektronik tablo hataları veya güncel olmayan fiyat listeleri yok.
Onay İş Akışları
.İndirimler, özel koşullar veya yüksek değerli anlaşmalar için onay kuralları tanımlayın. Belirli eşikleri aşan teklifler otomatik olarak yöneticilere onaya yönlendirilir. Tüm onay ve değişikliklerin tam denetim izi.
Teklif Takibi
.Müşteri adaylarının tekliflerinizi tam olarak ne zaman açtığını, görüntülediğini ve etkileşimde bulunduğunu bilin. Teklif açıldığında gerçek zamanlı bildirimler alın. Müşteri etkileşimine dayalı otomatik takip hatırlatıcıları ayarlayın.
PDF ve E-posta Gönderim
.Tek tıkla cilalı PDF teklifler oluşturun ve CRM içinden doğrudan e-posta ile gönderin. Destekleyici belgeler, kapak yazıları ve koşullar ekleyin. Açma ve tıklama bildirimleriyle tam e-posta takibi.
Performans Analizi
.Kazanma/kaybetme oranlarını, ortalama anlaşma büyüklüklerini, tekliften kapanışa dönüşüm oranlarını ve kapanış süresi metriklerini analiz edin. Hangi ürünlerin, şablonların ve temsilcilerin en iyi performansı gösterdiğini belirleyin. Teklif stratejinizi optimize etmek için veriye dayalı kararlar alın.