Conformidad con la KVKK

CRM conforme a la KVKK: mantenga seguros los datos de sus clientes

Cifrado de datos de extremo a extremo, control de acceso por roles, registros de auditoría, gestión de consentimiento y una base de datos independiente para cada cliente que garantiza un aislamiento total de los datos: todo dentro de su CRM.

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¿Qué es la KVKK y por qué importa para el CRM?

La KVKK (Ley n.º 6698 de Protección de Datos Personales) es la normativa de protección de datos de Turquía, en vigor desde 2016. Regula cómo las empresas recopilan, tratan, almacenan y comparten los datos personales. Los sistemas CRM que conservan nombres de clientes, datos de contacto, historiales de compra y registros de comunicación entran directamente en el ámbito de la KVKK.

El incumplimiento puede acarrear sanciones administrativas de hasta 1.966.862 TL y pérdida de reputación. Elegir un CRM que incorpore la conformidad con la KVKK desde su base elimina estos riesgos y refuerza la confianza de los clientes.

Funciones de conformidad con la KVKK en Rapitek CRM

Cifrado de datos AES-256

Todos los datos de los clientes se cifran con el estándar AES-256, tanto en reposo como en tránsito. Cifrado SSL/TLS para todas las comunicaciones. El cifrado a nivel de base de datos garantiza que los datos permanezcan protegidos incluso en escenarios de copia de seguridad.

Control de acceso por roles

Defina permisos detallados para que cada miembro del equipo vea únicamente los datos relevantes para su función. La seguridad a nivel de campo oculta información sensible como el número de identidad. Compatible con restricciones por IP y autenticación de dos factores.

Registros de auditoría completos

Cada acceso, modificación y eliminación de datos se registra con marca de tiempo, usuario y dirección IP. Genere informes de cumplimiento para las auditorías de la KVKK. El almacenamiento de registros a prueba de manipulaciones garantiza la integridad de los datos.

Eliminación y anonimización de datos

Gestione las solicitudes de eliminación de los titulares de los datos con un solo clic. Las políticas automáticas de conservación eliminan los registros caducados. La opción de anonimización conserva los datos analíticos al tiempo que elimina los identificadores personales.

Gestión del consentimiento

Realice un seguimiento del consentimiento explícito de cada contacto y para cada finalidad de tratamiento. Registre la fecha, el método y el alcance del consentimiento. Restrinja el tratamiento de forma automática cuando se retire el consentimiento. Historial completo del consentimiento para las auditorías.

Aislamiento de datos por cliente

A cada cliente se le asigna una base de datos exclusiva y físicamente separada (database-per-tenant). Sus datos nunca se almacenan en la misma tabla que los de otro cliente; no existen tablas compartidas separadas únicamente por un filtro de fila tenant_id. Esto proporciona un aislamiento más sólido que los modelos SaaS habituales (como Salesforce, HubSpot o Zoho), en los que cada cliente se separa mediante una sola fila de registro. Alcanza su objetivo de aislamiento y soberanía de los datos sin necesidad de un servidor dedicado independiente.

CRM conforme a la KVKK | Garantía de seguridad de datos - Rapitek

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Preguntas Frecuentes

¿Qué es la KVKK?

La KVKK (Ley de Protección de Datos Personales) es la ley turca de protección de datos personales, que entró en vigor en 2016. De forma similar al GDPR, regula cómo las organizaciones recopilan, tratan, almacenan y comparten los datos personales. Las empresas que operan en Turquía están obligadas a cumplir la KVKK; de lo contrario, pueden enfrentarse a sanciones graves.

¿Cómo garantiza Rapitek CRM la conformidad con la KVKK?

Rapitek CRM incorpora la conformidad con la KVKK desde su base: cifrado de datos AES-256, controles de acceso por roles, registros de auditoría completos, gestión automática del consentimiento, funciones de anonimización de datos y aislamiento total de los datos mediante una base de datos independiente para cada cliente (database-per-tenant). Sus datos no se conservan en tablas compartidas separadas únicamente por un filtro de fila, sino en una base de datos propia y físicamente separada.

¿Cómo protejo los datos personales en el CRM?

Medidas básicas: cifrar los datos, aplicar un control de acceso por roles para que los empleados solo vean los datos relacionados con sus funciones, mantener registros de auditoría de todos los accesos a los datos, hacer un seguimiento del consentimiento de cada contacto y aplicar políticas automáticas de conservación y eliminación de datos. Rapitek CRM ofrece todas estas funciones de serie.

¿Cómo se atiende una solicitud de eliminación de datos en virtud de la KVKK?

En virtud de la KVKK, las personas pueden solicitar la eliminación de sus datos personales. Rapitek CRM incluye un módulo de gestión de solicitudes de los titulares de los datos que le permite tramitar solicitudes de eliminación, anonimización y exportación de datos con un registro de auditoría completo. Así puede responder dentro de los plazos legales.

¿Dónde se almacenan los datos del CRM? ¿Cómo se garantiza el aislamiento de los datos?

Rapitek es una plataforma SaaS multiinquilino (multi-tenant) y todos los clientes comparten la misma infraestructura gestionada; sin embargo, los datos de cada cliente se conservan en una base de datos exclusiva y físicamente separada (database-per-tenant). De este modo, un cliente nunca puede acceder a los datos de otro. Este enfoque satisface sus preferencias de aislamiento de datos y soberanía de los datos conforme a la KVKK sin necesidad de un servidor dedicado independiente.

¿Cuánto tarda la implantación de un CRM conforme a la KVKK?

Rapitek CRM se implanta en 2-4 semanas, incluida la configuración de conformidad con la KVKK: controles de acceso, registros de auditoría, gestión del consentimiento, políticas de conservación de datos y formación de su equipo en los procedimientos de protección de datos. Con la experiencia de más de 200 proyectos empresariales, garantizamos una implantación conforme desde el primer día.

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