Guía para una migración fluida desde HubSpot
Migra tus datos de HubSpot a Rapitek CRM en 7 pasos: contactos, negocios, tickets, marketing y campos personalizados. Después, obtén lo que HubSpot no tiene: un módulo de Operaciones integrado que gestiona inventario y fabricación, residencia de datos en Turquía (KVKK) y un agente de IA con capacidad de escritura que crea y actualiza registros por voz.
Solicitar demo gratuitaProceso de migración de HubSpot en 7 pasos
Migra sin pérdida de datos y sin interrumpir tu flujo de trabajo
Exportar los datos de HubSpot
Descarga tus datos en formato CSV desde el menú Configuración de HubSpot → Importar y exportar → Exportar.
Objetos a exportar:
- Contactos — con todas las propiedades
- Empresas — incluidos los campos personalizados
- Negocios — con la información del pipeline
- Tickets (Solicitudes de soporte)
- Actividades (Correos, notas, llamadas)
Guardar los conjuntos de datos
Se descarga un archivo CSV independiente para cada objeto. Guarda los archivos en una carpeta hubspot_export_YYYYMMDD.
Estructura de archivos de ejemplo:
- 📄 contacts-export-2026-02-12.csv
- 📄 companies-export-2026-02-12.csv
- 📄 deals-export-2026-02-12.csv
- 📄 tickets-export-2026-02-12.csv
- 📄 activities-export-2026-02-12.csv
Limpieza y consolidación de datos
Combina los registros duplicados, completa los campos que falten y verifica las relaciones.
Lista de comprobación de limpieza:
- • Contactos duplicados (mismo email o teléfono)
- • Vínculos entre Empresas y Contactos
- • Relaciones de Negocios con Empresas/Contactos
- • Direcciones de correo vacías o no válidas
- • Formatos de fecha (HubSpot usa marcas de tiempo Unix)
Crear una tabla de mapeo de campos
Asigna los campos de HubSpot a los campos de Rapitek CRM. A continuación encontrarás más de 25 ejemplos de mapeo estándar.
La tabla de mapeo de campos se detalla en la siguiente sección.
Migrar los datos de marketing
Si utilizas Marketing Hub, migra las listas de correo, los formularios, los workflows y las reglas de lead scoring.
Activos de marketing:
- 📧 Plantillas de correo: Se exportan como HTML y se suben a Rapitek
- 📋 Formularios: Migra los campos del formulario a los formularios web de Rapitek
- ⚙️ Workflows: Requieren configuración manual; se crean como reglas de automatización
- ⭐ Cualificación de leads: Reconstruye la lógica de puntuación con el Constructor de Flujos + Reglas de asignación
Migración de prueba y validación
Migra el 10 % de tus datos en un entorno de prueba. Comprueba si hay errores, valida las relaciones y revisa los formatos de campo.
Lista de comprobación de la prueba:
- ¿Coincide el número de contactos con HubSpot?
- ¿Se conservan las relaciones Empresa-Contacto?
- ¿Están las etapas del pipeline de negocios correctamente mapeadas?
- ¿Se han migrado las propiedades personalizadas con todos sus valores?
- ¿Son visibles las actividades (correo, llamada, nota)?
Migración completa y operación en paralelo
Migra todos los datos a Rapitek. Realiza una transición segura usando ambos sistemas en paralelo durante 2-4 semanas.
Estrategia de operación en paralelo:
- 1. Semana 1: Introduce los nuevos registros tanto en HubSpot como en Rapitek
- 2. Semanas 2-3: Forma al equipo en Rapitek y usa HubSpot solo para lectura
- 3. Semana 4: Cancela la suscripción de HubSpot y completa la transición a Rapitek
Tabla de mapeo de campos HubSpot → Rapitek
| Campo de HubSpot | Campo de Rapitek | Notas |
|---|---|---|
| firstname | ad | Mapeo directo |
| lastname | soyad | Mapeo directo |
| Se conserva la restricción de unicidad | ||
| phone | telefon | Formato depurado |
| jobtitle | unvan | - |
| lifecyclestage | yasam_dongusu | Lead, MQL, SQL, Cliente |
| hs_lead_status | durum | Nuevo, Abierto, En curso |
| createdate | olusturulma_tarihi | Marca de tiempo Unix → Fecha y hora |
HubSpot Free vs de pago: ¿Qué puedes migrar?
Diferencias en la migración de datos según la versión de HubSpot
Hub Spot Free
- 1 millón de Contactos (exportación manual)
- Empresas y Negocios (ilimitados)
- Actividades básicas (correo, nota, llamada)
- Número de plantillas de correo: 5
- Sin workflows ni automatización
- Sin lead scoring
-
A P Paid Tiers -->
💎
Hub Spot Pro/Enterprise
- Todos los Contactos (ilimitados)
- Plantillas de correo (ilimitadas)
- Workflows (requieren configuración manual)
- Reglas de lead scoring
- Secuencias de correo de Marketing Hub
- Informes y paneles personalizados
- A P
Migración de la automatización de marketing
Migra las funciones de Hub Spot Marketing Hub a Rapitek
Plantillas de correo
- • Exportación HTML desde HubSpot
- • Recreación en Rapitek
- • Mapeo de etiquetas de personalización
- • Seguimiento de aperturas y clics
Workflows
- • Documenta la lógica de automatización
- • Crea las reglas en Rapitek
- • Mapea los disparadores
- • Configura las secuencias de correo
Cualificación de leads
- • Exporta tus criterios de puntuación de HubSpot
- • Dispara según condiciones en el Constructor de Flujos visual
- • Dirige los leads calientes al comercial adecuado mediante Reglas de asignación
- • Inicia un seguimiento de varios pasos con las Secuencias de ventas
Ejemplo de migración de un workflow
Disparador: Propiedad del contacto "Etapa del ciclo de vida" = M Q L
Acción 1: Esperar 1 día
Acción 2: Enviar el correo "Bienvenida M Q L"
Acción 3: Crear una tarea para el comercial
Kural: M Q Q L
Los puntos fuertes de HubSpot
Marketing Hub
El módulo Marketing Hub de HubSpot es el estándar del sector para el inbound marketing. Potente email marketing, landing pages, herramientas de SEO y gestión de redes sociales.
Plan gratuito para startups
HubSpot Free es un excelente punto de partida para startups y equipos pequeños. Escalable, con soporte para 1 millón de contactos.
HubSpot Academy
Contenido formativo gratuito y programas de certificación. Formación de calidad profesional sobre inbound marketing, capacitación de ventas y CRM.
Ecosistema de integraciones
Más de 1000 integraciones listas para usar. Conecta fácilmente con plataformas como Salesforce, Slack, Zoom, Shopify y WordPress.
¿Cuándo deberías migrar?
Los costes aumentan
Cuando pasas de HubSpot Free a Starter/Pro, el precio se multiplica por 10. HubSpot Pro para 5 usuarios cuesta 800 $/mes; Rapitek, 125 $/mes.
Módulo de Operaciones integrado
HubSpot no ofrece gestión de inventario, fabricación ni pedidos. Rapitek unifica en una sola plataforma un motor MRP (BOM multinivel, balance de oferta/demanda, órdenes de compra y de trabajo planificadas), Órdenes de trabajo, Controles de calidad y Almacenes junto a tu CRM.
Cumplimiento de la KVKK
Los servidores de HubSpot están en EE. UU. Rapitek almacena los datos en Turquía. Cumplimiento total con la KVKK y la Ley n.º 6698.
Soporte en turco
El equipo de soporte de HubSpot habla inglés. Rapitek ofrece soporte directo en turco por WhatsApp. Tiempo de respuesta <10 min.
¿Cuánto ahorrarás al migrar desde HubSpot?
Comparativa de costes a 3 años para 5 usuarios
HubSpot Pro
- • 800 $/mes × 36 meses
- • Cuota de configuración: Aparte
- • Módulos adicionales: Aparte
- • Soporte: Estándar
Rapitek CRM
- • 125 $/mes × 36 meses
- • Configuración: Incluida
- • Todos los módulos: Incluidos
- • Soporte: Premium (WhatsApp)
Un 84 % menos de coste en 3 años. Invierte el ahorro en nuevos miembros del equipo o en campañas de marketing.
¿Listo para migrar desde HubSpot?
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Preguntas Frecuentes
¿Cuánto tarda la migración de datos desde HubSpot?
Uso HubSpot Free, ¿se pueden migrar mis datos?
¿Se migrarán mis workflows de Marketing Hub?
¿Perderé mis plantillas de correo de HubSpot?
¿Puedo cancelar mi suscripción de HubSpot durante la migración?
¿Causan problemas los límites de la API de HubSpot?
¿Se migran las propiedades personalizadas (campos personalizados)?
¿Cuánto cuesta la migración?
¿Listo para migrar desde HubSpot?
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