Руководство по плавной миграции с HubSpot
Перенесите данные HubSpot в Rapitek CRM за 7 шагов: контакты, сделки, тикеты, маркетинг и пользовательские поля. А затем получите то, чего нет в HubSpot: встроенный модуль операций для управления складом и производством, размещение данных в Турции (KVKK) и AI-агента с правом записи, который создаёт и обновляет записи голосом.
Запросить бесплатное демоПроцесс миграции с HubSpot за 7 шагов
Перенесите данные без потерь и без сбоев в рабочих процессах
Экспорт данных из HubSpot
Скачайте свои данные в формате CSV через меню HubSpot: Settings → Import & Export → Export.
Объекты для экспорта:
- Контакты — со всеми свойствами
- Компании — включая пользовательские поля
- Сделки — с информацией о воронке
- Тикеты (обращения в поддержку)
- Активности (письма, заметки, звонки)
Сохраните наборы данных
Для каждого объекта скачивается отдельный CSV-файл. Сохраните файлы в папку hubspot_export_YYYYMMDD.
Пример структуры файлов:
- 📄 contacts-export-2026-02-12.csv
- 📄 companies-export-2026-02-12.csv
- 📄 deals-export-2026-02-12.csv
- 📄 tickets-export-2026-02-12.csv
- 📄 activities-export-2026-02-12.csv
Очистка и объединение данных
Объедините дубликаты записей, заполните недостающие поля, проверьте связи.
Чек-лист очистки:
- • Дубликаты контактов (одинаковый email или телефон)
- • Связи между компаниями и контактами
- • Связи сделок с компаниями и контактами
- • Пустые или некорректные адреса email
- • Форматы дат (HubSpot использует Unix-таймстампы)
Создайте таблицу сопоставления полей
Сопоставьте поля HubSpot с полями Rapitek CRM. Ниже приведено 25+ примеров стандартного сопоставления.
Таблица сопоставления полей подробно описана в следующем разделе.
Перенос маркетинговых данных
Если вы используете Marketing Hub, перенесите списки рассылок, формы, рабочие процессы и правила скоринга лидов.
Маркетинговые ресурсы:
- 📧 Шаблоны писем: экспортируются в HTML и загружаются в Rapitek
- 📋 Формы: поля форм переносятся в веб-формы Rapitek
- ⚙️ Рабочие процессы: требуется ручная настройка, создаются как правила автоматизации
- ⭐ Квалификация лидов: воссоздайте логику скоринга с помощью конструктора Flow Builder и правил распределения
Тестовая миграция и проверка
Перенесите 10% данных в тестовую среду. Проверьте на ошибки, корректность связей и форматы полей.
Чек-лист тестирования:
- Совпадает ли количество контактов с HubSpot?
- Сохранены ли связи «компания — контакт»?
- Корректно ли сопоставлены этапы воронки сделок?
- Перенесены ли пользовательские свойства со всеми значениями?
- Отображаются ли активности (письма, звонки, заметки)?
Полная миграция и параллельная работа
Перенесите все данные в Rapitek. Обеспечьте безопасный переход, используя обе системы параллельно в течение 2–4 недель.
Стратегия параллельной работы:
- 1. Неделя 1: вносите новые записи и в HubSpot, и в Rapitek
- 2. Недели 2–3: обучите команду работе в Rapitek, используйте HubSpot только для чтения
- 3. Неделя 4: отмените подписку HubSpot и полностью перейдите на Rapitek
Таблица сопоставления полей HubSpot → Rapitek
| Поле HubSpot | Поле Rapitek | Примечания |
|---|---|---|
| firstname | имя | Прямое сопоставление |
| lastname | фамилия | Прямое сопоставление |
| Сохраняется ограничение уникальности | ||
| phone | телефон | Формат очищается |
| jobtitle | должность | - |
| lifecyclestage | этап_жизненного_цикла | Lead, MQL, SQL, Customer |
| hs_lead_status | статус | New, Open, In Progress |
| createdate | дата_создания | Unix-таймстамп → DateTime |
HubSpot Free и платные тарифы: что можно перенести?
Различия в миграции данных в зависимости от версии HubSpot
HubSpot Free
- 1 миллион контактов (экспорт вручную)
- Компании и сделки (без ограничений)
- Базовые активности (письма, заметки, звонки)
- Количество шаблонов писем: 5
- Нет рабочих процессов и автоматизации
- Нет скоринга лидов
-
Ограниченный доступ к API Платные тарифы -->
💎
HubSpot Pro/Enterprise
- Все контакты (без ограничений)
- Шаблоны писем (без ограничений)
- Рабочие процессы (требуется ручная настройка)
- Правила скоринга лидов
- Email-цепочки Marketing Hub
- Пользовательские отчёты и дашборды
- Полный доступ к API
Перенос маркетинговой автоматизации
Перенос возможностей HubSpot Marketing Hub в Rapitek
Шаблоны писем
- • Экспорт HTML из HubSpot
- • Воссоздание в Rapitek
- • Сопоставление тегов персонализации
- • Отслеживание открытий и кликов
Рабочие процессы
- • Задокументируйте логику автоматизации
- • Создайте правила в Rapitek
- • Сопоставьте триггеры
- • Настройка email-цепочек
Квалификация лидов
- • Экспортируйте критерии скоринга из HubSpot
- • Срабатывание по условиям в визуальном конструкторе Flow Builder
- • Направление горячих лидов нужному менеджеру через правила распределения
- • Запуск многошаговых сопровождений через Sales Sequences
Пример переноса рабочего процесса
Триггер: свойство контакта «Этап жизненного цикла» = MQL
Действие 1: подождать 1 день
Действие 2: отправить письмо «Приветствие MQL»
Действие 3: создать задачу для менеджера по продажам
Правило: MQL
Сильные стороны HubSpot
Marketing Hub
Модуль Marketing Hub от HubSpot — отраслевой стандарт для inbound-маркетинга. Мощный email-маркетинг, лендинги, SEO-инструменты и управление социальными сетями.
Бесплатный тариф для стартапов
HubSpot Free — отличная стартовая точка для стартапов и небольших команд. Масштабируется с поддержкой до 1 миллиона контактов.
HubSpot Academy
Бесплатные обучающие материалы и программы сертификации. Обучение профессионального уровня по inbound-маркетингу, продажам и CRM.
Экосистема интеграций
1000+ готовых интеграций. Легко подключайтесь к таким платформам, как Salesforce, Slack, Zoom, Shopify и WordPress.
Когда стоит переходить?
Растущие расходы
При переходе с HubSpot Free на Starter/Pro цена вырастает в 10 раз. HubSpot Pro на 5 пользователей стоит $800/мес, Rapitek — $125/мес.
Встроенный модуль операций
HubSpot не предлагает управление складом, производством и заказами. Rapitek объединяет на одной платформе с вашей CRM движок MRP (многоуровневый BOM, балансировка спроса и предложения, плановые заказы на закупку и наряды на производство), наряды на работы, контроль качества и склады.
Соответствие KVKK
Серверы HubSpot находятся в США. Rapitek хранит данные в Турции. Полное соответствие KVKK и Закону № 6698.
Поддержка на турецком языке
Команда поддержки HubSpot говорит на английском. Rapitek предоставляет прямую поддержку на турецком через WhatsApp. Время ответа — менее 10 минут.
Сколько вы сэкономите при переходе с HubSpot?
Сравнение расходов за 3 года для 5 пользователей
HubSpot Pro
- • $800/мес × 36 мес
- • Плата за внедрение: отдельно
- • Дополнительные модули: отдельно
- • Поддержка: стандартная
Rapitek CRM
- • $125/мес × 36 мес
- • Внедрение: включено
- • Все модули: включены
- • Поддержка: премиум (WhatsApp)
Снижение расходов на 84% за 3 года. Вложите сэкономленные средства в новых сотрудников или маркетинговые кампании.
Готовы перейти с HubSpot?
Доверьте нам безопасный перенос ваших данных в Rapitek CRM — за плечами 200+ реализованных проектов. Первая консультация бесплатна.
Sıkça Sorulan Sorular
Сколько времени занимает миграция данных с HubSpot?
Я использую HubSpot Free — можно ли перенести мои данные?
Будут ли перенесены мои рабочие процессы Marketing Hub?
Потеряются ли мои шаблоны писем HubSpot?
Можно ли отменить подписку HubSpot во время миграции?
Создают ли проблемы лимиты API HubSpot?
Переносятся ли пользовательские свойства (пользовательские поля)?
Сколько стоит миграция?
Готовы перейти с HubSpot?
Доверьте нам безопасный перенос ваших данных в Rapitek CRM — за плечами 200+ реализованных проектов.