Программа учёта продаж: смотрите на воронку, говорите с Rapi
Отслеживайте весь процесс — от первого контакта до закрытой сделки — на наглядной воронке. AI в большинстве CRM только читает. Rapi пишет: просто расскажите ему голосом, что произошло, и он сам создаст и обновит сделку, активность и коммерческое предложение.
Запросить бесплатное демоЧто такое программа для учёта продаж?
Программа для учёта продаж
Учёт продаж традиционными методами (таблицы Excel, ежедневники, поиск по почте) становится неуправляемым — особенно когда команда растёт, а число сделок увеличивается. Возможности забываются, сроки follow-up упускаются, а руководство не видит реальной эффективности. Программа учёта продаж устраняет эти проблемы и даёт следующие преимущества:
Воронка в реальном времени
Все ваши сделки с их суммами и этапами отображаются вживую на наглядной воронке. Мгновенно выявляйте узкие места.
Учёт активностей и коммуникаций
Совершённые звонки, отправленные письма, заметки со встреч и визиты фиксируются автоматически. Ни одна коммуникация не теряется.
Контроль эффективности команды
Сравнивайте активность, конверсию и выполнение планов каждого менеджера по продажам бок о бок.
Отчёты по взвешенной воронке
Планируйте месячные, квартальные и годовые цели с помощью отчётов по взвешенной воронке, которые умножают сумму сделки на вероятность выигрыша. Включает экспорт по расписанию в CSV/Excel на почту через «Отчёты и дашборды V2».
Возможности учёта продаж Rapitek
Учёт воронки
Перемещайте сделки между этапами с помощью интерфейса drag-and-drop. Новый лид, квалификация, предложение, переговоры, выигрыш — отслеживайте весь процесс наглядно. Видите сумму, вероятность и ожидаемую дату закрытия по каждой сделке.
Управление этапами сделок
Задайте этапы своего процесса продаж под специфику бизнеса. Число сделок, общая сумма и среднее время на каждом этапе рассчитываются автоматически. Моментально замечайте узкие места.
Rapi: голосовой AI, который пишет
AI в большинстве CRM только читает. Rapi пишет. Скажите: «Позвонил клиенту, хочет предложение на 50 тысяч» — и Rapi сам создаст и обновит сделку, активность и предложение по 11 объектам голосом, с подтверждением перед каждой записью.
Учёт активностей
Телефонные звонки, письма, заметки со встреч, визиты к клиентам — все активности автоматически привязываются к нужной сделке. Просматривайте историю коммуникаций за секунды.
Эффективность команды
Количество активностей каждого менеджера, конверсия, средняя длительность цикла продажи и процент выполнения плана — на одном дашборде. Масштабируйте успешные стратегии на всю команду.
Отчётность и аналитика
Анализ выигрышей и проигрышей, ROI по источникам, конверсия по этапам и трендовые отчёты. Создавайте собственные отчёты в конструкторе с интерфейсом drag-and-drop.
Зачем вам нужна программа для учёта продаж?
5 веских причин перейти от таблиц Excel и ручного учёта к цифровому учёту продаж
Не теряйте свои сделки
Сделка может затеряться между строк в Excel. В программе учёта продаж каждая сделка отображается как наглядная карточка на воронке. Благодаря напоминаниям о follow-up ни одна сделка не будет забыта.
Обеспечьте согласованность команды
Когда несколько менеджеров работают с одной клиентской базой, возникают расхождения в данных. С программой учёта продаж все обращаются к одним и тем же актуальным данным, а распределение задач становится прозрачным.
Принимайте решения на основе данных
Какой канал приносит больше всего сделок? На каком этапе теряется больше всего возможностей? Сколько дней длится средний цикл продажи? Получайте ответы на эти вопросы благодаря автоматическим отчётам и стройте стратегию на данных.
Укрепите прогнозы выручки
Стройте недельные, месячные и квартальные прогнозы выручки на основе сумм, процентов вероятности и ожидаемых дат закрытия сделок в воронке. Основывайте бюджетное планирование на данных.
Быстро вводите в курс новых сотрудников
Когда в команду приходит новый менеджер, вся история клиентов и записи коммуникаций уже готовы и под рукой. Процесс передачи дел завершается за минуты без потери информации.
Разница между Excel и программой учёта продаж
| Возможность | Excel / вручную | Учёт продаж Rapitek |
|---|---|---|
| Вид воронки | Список строк | Визуальный Kanban |
| Обновления в реальном времени | - | Есть |
| Автоматические напоминания | - | Есть |
| Совместная работа команды | Обмен файлами | Совместная работа вживую |
| Прогноз продаж | Ручной расчёт | Взвешенная воронка (сумма × вероятность) |
| Учёт активностей | Отдельные заметки | Встроенный учёт |
| Мобильный доступ | Ограничен | Нативное приложение для iOS + Android |
| Голосовой ввод записей AI | - | Rapi пишет (голосом) |
Интегрируйте с существующими системами
Подключайте Rapitek к ERP-системам — таким как Logo, SAP, Netsis и Mikro — через открытый REST API (150+ объектов, OAuth2/JWT, подписанные webhook) и проектную интеграцию под руководством специалистов по внедрению
Стоимость программы для учёта продаж
Тарифы под любой бюджет. Внедрение, обучение и поддержка включены во все тарифы.
Starter — за пользователя
Professional — за пользователя
Enterprise — за пользователя