Ұсыныстарды бақылау шешімі

Ұсыныстарды бақылау бағдарламасымен сатылым үдерісін жеделдетіңіз

Rapitek CRM-нің ұсыныстарды бақылау модулі бүкіл үдерісті — құрудан бекітуге дейін — басқарады. Ашық бақыланатын ұсыныс сілтемесі клиент оны ашқан сәтте сізге хабарлайды, автоматты еске салулар мәмілелерді тірі ұстайды, ал бір батырма қабылданған ұсынысты Тапсырыс пен Шотқа айналдырады. Ал дауыстық AI көмекшіңіз Rapi жай ғана сөйлесу арқылы ұсыныс жазбаларын құрып, жаңартады.

Тегін демо сұраңыз

Ұсыныстарды бақылау бағдарламасы дегеніміз не?

Ұсыныстарды бақылау бағдарламасы компанияңыз клиенттерге жіберетін ұсыныстарды құруды, бақылауды және талдауды басқарады. Ұсынысты дайындаудан клиенттің бекітуіне дейін, ревизия үдерісінен сатылымға айналдыруға дейін әрбір кезең бақыланады.

Rapitek CRM ұсыныстарды бақылау модулі 200+ корпоративтік жобадан жинақталған тәжірибеге сүйене отырып, Түркия бизнес-үдерістеріне арнайы әзірленген. Стандартты мүмкіндіктерге TRY және шетел валютасындағы ұсыныстар, ҚҚС есептеу, бекіту жұмыс ағындары, екі тілді PDF шығару және клиент оны ашқан кезді көрсететін ашық бақыланатын ұсыныс сілтемесі кіреді. Қабылданған ұсынысты бір батырмамен Тапсырысқа, одан кейін Шотқа айналдырыңыз.

Ұсыныс үдерісі қалай жұмыс істейді?

Ұсыныс құру

Өнім/қызмет каталогынан таңдау арқылы кәсіби ұсынысыңызды бірнеше минутта дайындаңыз. Шаблондар мен бұрынғы ұсыныстар арқылы уақытты үнемдеңіз.

Бекіту үдерісі

Ұсыныс анықталған бекіту иерархиясына сәйкес уәкілетті қызметкерлерге автоматты түрде жолданады. Бекіту мәртебесі нақты уақытта бақыланады.

Клиентке жіберу

Бекітілген ұсыныс PDF түрінде құрылып, клиентке электронды пошта арқылы жіберіледі. Клиенттің ұсынысты ашқан-ашпағаны бақыланады.

Бақылау және айналдыру

Күтудегі ұсыныстар үшін автоматты еске салулар жіберіледі. Қабылданған ұсыныстар сатылым тапсырыстарына айналдырылады.

Коммерциялық ұсыныстарды бақылау бағдарламасы: Ұсыныс | Rapitek CRM

Ұсыныстарды бақылау бағдарламасының мүмкіндіктері

Ұсыныс шаблондары

Саланыз бен өнімдеріңізге арнайы ұсыныс шаблондарын құрыңыз. Қайталанатын ұсыныстарды тез дайындаңыз.

Автоматты бағалау

Өнім каталогынан автоматты баға алу, жеңілдік ережелері және ҚҚС есептеу. TRY және шетел валютасын қолдау.

Ревизияны бақылау

Ұсыныстардың барлық нұсқалары сақталады. Қандай өзгерістердің кім тарапынан жасалғанын көріңіз.

Ұсыныс аналитикасы

Ұсынысты айналдыру көрсеткіштері, орташа жабу уақыты және жоғалту талдауы есептері.

Еске салу жүйесі

Күтудегі ұсыныстар үшін автоматты еске салулар. Бақылауды қажет ететін бірде-бір ұсынысты жіберіп алмаңыз.

Бақыланатын сілтеме және бір батырмамен айналдыру

Екі тілді кәсіби PDF ұсыныстарын құрыңыз, ашық бақыланатын сілтеме арқылы клиенттің оларды ашқан кезін көріңіз және қабылданған ұсынысты бір батырмамен Тапсырыс пен Шотқа айналдырыңыз.

Ұсыныстарды бақылау бағдарламасымен қол жеткізілетін нәтижелер

%35

Ұсынысты дайындау уақытының қысқаруы

%25

Ұсынысты айналдыру көрсеткішінің артуы

%50

Бақыланбаған ұсыныстардың азаюы

10+ Years

CRM саласындағы тәжірибе

Ұсыныс мәртебесін бақылау кестесі

Ұсыныс мәртебесі	Сипаттама	Автоматты әрекет
Жоба	Дайындау кезеңіндегі ұсыныс	Еске салу: Аяқталмаған ұсыныстар
Бекітуді күтуде	Уәкілетті тұлғаның бекітуін күтуде	Хабарлама: Бекітушіге электронды пошта
Жіберілді	Клиентке жеткізілді	Бақылау: 3 күннен кейін еске салу
Қаралды	Клиент ұсынысты ашты	Хабарлама: Сатылым өкіліне ескерту
Қабылданды	Клиент бекітті	Әрекет: Сатылым тапсырысын құру
Қабылданбады	Клиент бас тартты	Талдау: Жоғалту себебін тіркеу

Жиі қойылатын сұрақтар

Ұсыныстарды бақылау бағдарламасы неге қажет?

Ұсыныстарды бақылау бағдарламасы жіберілген ұсыныстарды бақылауды жүйелейді. Қай ұсыныс қай кезеңде екенін, кіммен қашан байланысу керектігін және айналдыру көрсеткіштерін көрсетеді. Қолмен бақылауда болатын жіберіп алынған мүмкіндіктердің алдын алады.

Ұсыныс шаблондарын баптай аламын ба?

Иә. Компанияңыздың логотипі, түс схемасы және мәтін орналасуымен арнайы ұсыныс шаблондарын құра аласыз. Әртүрлі өнім топтары үшін әртүрлі шаблондарды анықтай аласыз.

Шетел валютасында ұсыныс құра аламын ба?

Иә. Rapitek CRM TRY, USD, EUR және басқа валюталарда ұсыныстар құруды қолдайды. Валюта мен бағамды әр ұсыныс бойынша орнатасыз, ал ҚҚС қосылған жалпы сомалар автоматты түрде есептеледі.

Ұсынысты бекіту үдерісі қалай жұмыс істейді?

Бекіту иерархиялары ұсыныс сомасына немесе клиент сегментіне қарай анықталады. Белгіленген шектерден жоғары ұсыныстар бекіту үшін уәкілетті басшыға автоматты түрде жолданады.

Өткен ұсыныстарыма қол жеткізе аламын ба?

Иә. Барлық ұсыныстар мен олардың ревизиялары жүйеде шексіз сақталады. Өткен ұсыныстарға кез келген уақытта қол жеткізіп, іздеп, есептер құра аласыз.

Ұсынысты айналдыру есептерін ала аламын ба?

Иә. Ұсынысты айналдыру көрсеткіштері, орташа жабу уақыты, ең көп сатылатын өнімдер және жоғалту себептерін қамтитын егжей-тегжейлі есептер қолжетімді.

Ұсыныстар үшін ERP интеграциясы мүмкін бе?

Иә. Қабылданған ұсыныс Rapitek ішінде бір батырмамен Тапсырысқа, одан кейін Шотқа айналады, ал ендірілген Operations Hub (ERP+) модулі жұмыс тапсырыстарын, сатып алуды және қойма қозғалыстарын басқарады. Logo, Netsis немесе Mikro сияқты сыртқы жүйелерге тасымалдау REST API және кәсіби қызметтер арқылы әр жоба бойынша бапталады; дайын нативті коннекторлар жоқ.

Байланысты мазмұн