Ekibinizin Üretkenliğini ve Verimliliğini Nasıl Artırırsınız?

24 Ocak 2023 · 6 dakika

Belirsiz bir ekonominin ve yeni uzaktan çalışma normunun ortasında, iş dünyasının liderleri aynı gemide, çalışanları nasıl motive edeceklerini, üretken ve meşgul edeceklerini düşünüyorlar. Bu amaçla, istikrarlı bir iş akışı oluşturmak için birkaç strateji vardır.

İşbirliği yapmaya hevesli bir ekip seçin, işe alın ve yönetin.

Doğru bireyler ve onların büyümesine ve gelişmesine yardımcı olan bir ortamla, ekibinizden çok şey bekleyebilirsiniz. Kendinizi ortak bir iş hedefine doğru çalışan çalışkan, hızlı düşünen kişilerle çevrelemek için aşağıdaki yönergeleri kullanın:

1. İş gücünüzü çeşitlendirin

Başlangıçta, çeşitliliğe sahip bir ekip oluşturmalısınız. İş yerinde çeşitlilik ve katılımın çok büyük faydaları vardır. Farklı geçmişlere sahip çok çeşitli iş arkadaşları, odanın düşünce çeşitliliğini artırır. Hatta bazı araştırmalar, daha çeşitli bir konferans masasına sahip işletmelerin daha üretken olduğunu ve daha sağlıklı bir kar hanesine sahip olduğunu göstermiştir.

İş gücünüzü çeşitlendirin

2. Minnettarlıkla liderlik edin ve bunu sık sık ifade edin

Minnettar bir tutum ofiste (sanal veya başka türlü) uzun bir yol kat eder. Ekip üyelerinizin başarılarını kişisel olarak veya herkesin önünde takdir edin ve her bireyin nasıl tanınmayı tercih ettiğini belirleyin. Hediyelerden hoşlanırlar mı? Yöneticilerine bir mesaj mı? Büyük bir ekip görüşmesi sırasında daha genel bir duyuru mu? Tanınmalarını bireyselleştirin.

Bu uygulama, takımınız içinde ve ötesinde takdir çarkını döndürür. Bir takım arkadaşınıza minnettarlığınızı ifade etmek için takviminizde haftalık bir hatırlatıcı ayarlayın. İyi yapılmış bir iş için tanınmayı istemek doğamızda var. İyi bir iş sürekli olarak göz ardı edilirse, kırgınlık kolayca birikebilir.

3. Samimi ve savunmasız olun.

Lider olmanın mümkün olduğunca kusursuz olmayı gerektirdiğine herkes inanabilir. Diyelim ki ekibinizden bu yılın başlarında özgünlüğünüzün ve savunmasızlığınızın eksik olduğunu bildiren bir uyandırma çağrısı aldınız. Mücadelelerinizi ve başarısızlıklarınızı paylaşarak daha insan olmanızı istediklerini anladınız. Başarıya ulaşmak için atmanız gereken zor adımları açıklamanızı istediler ve kişisel hayatınız hakkında daha fazla şey öğrenerek sizin hakkınızda daha fazla şey öğrenmek istediler.

Mükemmeliyetçilik korkutucudur ve başkalarının sizinle işbirliği yapmasını zorlaştırır. Daha şeffaf olsaydınız, ekibi daha rahat konuşabilirdiniz. Ve ne kadar çok iletişim kurarlarsa, o kadar yenilikçi ve üretken hale geldiler.

4. Refahı önceliklendirin

Ekibinizi tüm benlikleriyle çalışmaya teşvik etmek için, bireyle bir bütün olarak konuşabileceğiniz bir alan yaratmalısınız. Nefes almak, dikkatli olmak ve konsantre olmak için kısa hatırlatıcılar, iş gününü bölmek ve bakış açısını, huzuru ve yaratıcılığı geliştirmek için mükemmel bir yoldur. Sağlıklı yaşam günlerini ve gerektiğinde dinlenmeyi teşvik etmenin yanı sıra, toplantılara birkaç dakikalık meditasyonla başlayın. Ekibin mevcut ruh halini, zorluklarını ve stresini ölçmek için toplantıyı hızlı bir "sıcaklık kontrolü" (kırmızı, sarı veya yeşil) ile başlatın.

Liderler, ekip üyelerine en iyi benlikleri olmaları için ilham vermelidir. Bu alıştırmayı denedim ve çok etkili buldum: Herkesin en önemli kişisel sağlık hedeflerini yazmasını sağlayın. Ekip üyelerini sağlıklarını korumak için önceliklerini kaydetmeye teşvik edin. Hedeflerine öncelik vermelerine ve doğru yolda kalmalarına yardımcı olmak için düzenli kontroller için zaman ayırın. Bu, sağlıklı alışkanlıkları teşvik ederken sorumluluğu ve ekip çalışmasını geliştirmenin harika bir yoludur.

Bir ekip hedefi belirleyin ve bunu başarmalarına yardımcı olun.

Ekibinizin, hepinizin ulaşmak için çabaladığınız üç ila dört hedeften oluşan kısa bir listesi - meşhur asansör konuşması - olmalıdır. Bu hedefleri sık sık yineleyin ve tüm ekibinizin bunları bildiğinden emin olun. Herkes büyük resmi anladığında, hedeflerine, yani "Kuzey Yıldızlarına" ulaşmalarına yardımcı olmak için her bireye nasıl odaklanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

1. Her bireyin rolünü netleştirin

Ekipteki herkes, her bireyin rolünü ve onu desteklemek için gereken benzersiz becerileri net bir şekilde anlamalıdır. Rolleri hakkında net bir anlayışa sahip olduklarında, daha az fazlalık ve daha fazla üretkenlik olur. Her ekip üyesinin hangi benzersiz becerilere sahip olduğunu belirleyin ve sürekli büyüme ve gelişme için koç olarak hizmet etmelerini sağlayın.

2. Vahşetle öncelik verin

Ne yaptığınızı ve daha etkili bir şeye yer açmak için nelerin ortadan kaldırılabileceğini sürekli olarak değerlendirmelisiniz. Bu felsefe ekibinizin enerji ve üretkenlik kaybetmesini engeller.

3. Bağlamsal olarak iletişim kurun

Bireyleri başarıya hazırlamak için tüm hikayeyi sağlamak gerekir. Örneğin, bir projenin bağlamını ve hedeflerini açıklamak için bir e-postaya fazladan birkaç cümle eklemek, başarı ve fikir üretimi açısından büyük fark yaratabilir. Hazırlıksız ofis girişleri olmadan, iletişim tarzımızı daha kapsamlı ve etkili olacak şekilde uyarlamalıyız. Slack ve Quip, elimizdeki birçok yardımcı araçtan biridir.

4. Günlük işlemleri daha verimli hale getirin

Ekibiniz liderliğin yönü ve kararları hakkında ne kadar içgörü sahibi olursa, o kadar uyumlu ve verimli olurlar. Ayrıca, ellerinde uygun araçlar ve kaynaklar varsa, sıradan işlere daha az, daha geniş kapsamlı projelere daha fazla zaman ayıracaklardır.

5. Tek bir hakikat kaynağı oluşturun

Birden çok kişi arasında dağıtılan birden çok hızlı ateşleme projesi normdur. Ekibinizin her proje veya girişimle ilgili doğru, güncel bilgileri nerede bulacağını bilip bilmediğini kendinize sorun. Geniş erişime ve doğru bilgilere sahip paylaşılan bir belge, web sitesi, elektronik tablo veya başka bir kaynak oluşturmak (ve sürdürmek) çok önemlidir. Ekibinizin Kuzey Yıldızı ile aynı hizaya gelmesine yardımcı olun.

Ek olarak, her rol ve prosedür için çalışma kitapları oluşturun. Neyin işe yarayıp neyin yaramadığını detaylandırın ve belgeleyin, böylece her ekip üyesi hızla hız kazanabilir. Ayrıca bu oyun kitaplarını diğer ekiplerle paylaşarak sizinle kolayca işbirliği yapmalarını veya en iyi uygulamalarınızı özümsemelerini sağlayabilirsiniz.

6. Koçluk kültürü aşılayın

Ekibinize düzenli geri bildirim verin. Cevaplarını sakladığınız sorular sorarak onlara talimat verin. Bireyler kendi sonuçlarına vardıklarında öğrenirler. Ve insanlar öğrenmeyle meşgul olduklarında, üretken olurlar.

Ayrıca, bireylerin yeni beceriler ve zorlu projeler denemeleri için risksiz bir yol olduğu için, akran koçluğuyla da çok başarılı oldum. Birisi, analitik platformunda uzmanlık gibi başkaları için değerli olan bir beceriye sahipse, ekibin sorumlu kişisi olarak hizmet etmesini ve diğerlerine sorular ve ekip geliştirme konularında koçluk yapmasını sağlayın. İnsanlar, yalnızca amirlerinden değil, akranlarını gözlemleyerek veya onlardan geri bildirim alarak çok şey öğrenirler. Ekibinizi başarıyı paylaşmaya teşvik edin.

7. Uygun teknolojiyi kullanın

Modern teknoloji, ekibinizin ilgili ve etkili becerileri sürdürmesine ve işlerini daha verimli bir şekilde tamamlamasına yardımcı olabilir. İşlerini ve iletişimlerini düzene sokmaları ve el emeği ile boşa harcanan zamanı azaltmaları için onlara her fırsatı verin. Ekibinizin başarısını sağlamak için teknolojiyi elinizden gelen en iyi şekilde kullanın. Bunun önemli bir kısmı, sistemleri etkin bir şekilde kullanabilmeleri için ekiplerinizin eğitimine yatırım yapmayı gerektirir.

8. Ağ kurarak güven oluşturun

Kuruluş genelinde ne kadar çok kişi tanırsanız ve güvenini kazanırsanız, onlarla projeler üzerinde işbirliği yapmak ve işleri verimli bir şekilde halletmek o kadar kolay olacaktır. Ekibinizin grubun ötesinde ağ oluşturmak için zaman ve fırsatlar ayırdığından emin olun.

Bu nasıl elde edilir? İşte yıllardır bana çok iyi hizmet eden bir strateji: Birini sanal bir kahve sohbetine davet ederek ve ona önceden bir kahve hediye kartı göndererek, sanal olarak ağ kurabilirsiniz. Haftalık toplantınıza başka bir grubun takım liderini davet edebilirsiniz. Mentee veya mentor olarak bir mentorluk programına katılın. Evcil hayvan resimleri veya tatil fotoğrafları paylaşmak gibi konular için paylaşımlı sohbet kanalları oluşturun. Önemli olan tanıdık, arkadaş canlısı ve bilgili isimleri ve yüzleri dahil etmektir.

Maksimum verimlilik için ekip motivasyonunu ve ilhamını koruyun.

Takım arkadaşlarınızı gerçek bireyler olarak tanıyın. Ekibimizin her üyesi, haftalık senkronizasyonumuz sırasında kişisel yaşamlarından birkaç yeni fotoğraf paylaşıyor. Ekip üyeleri arasında motive olmalarını, ilham almalarını ve sonuç olarak daha üretken olmalarını sağlayan güçlü bir kişisel bağlantı geliştirir.

1. Ekibinizin kimliğini ve vizyonunu oluşturun

Uyum ve adanmışlığı geliştirmek için ekibinizle yazılı, paylaşılan bir vizyon oluşturun. Ne ile tanınmak istediğinizi, birbirinize nasıl davranmak istediğinizi, anmak istediğiniz önemli anları ve diğer ekiplerin sizi nasıl algılamasını istediğinizi topluca tanımlayın. Bu tür bir ekip başlangıcı, ortak değerler oluşturur ve vizyonunuzun her ekip üyesini motive edecek bir şeyler içermesini sağlar.

2. Ekip üyelerinin gelişimine yardımcı olacak esnek projeler bulun.

Ekipler, üyeleri yeni beceriler edinirken ve rollerini genişletirken daha motive ve üretken olurlar. Hangi tür projelerin ekip üyelerinizi motive ettiğini ve hangilerinin enerjilerini tükettiğini belirleyin. Ardından, onlara büyümelerini, öğrenmelerini ve motive olmalarını sağlayacak bir görev bulun.

Hem takımın zaferlerini hem de yenilgilerini kutlayın.

Ekibinizi ne zaman öveceğinizi bilmenin yanı sıra, iltifatlarınızın belirli olduğundan emin olmalısınız. Sadece "aferin" dememeli, aynı zamanda belirli başarılarını da takdir etmelisiniz. Tüm farkı yaratan yeni bir ilişki kurdular. Yeni bir yöntem veya cihaz mı öğreniyorsunuz? Bir son teslim tarihini geçmek mi? İyi bir şekilde övürseniz, övgülerinizin dalgalanma etkilerini hızla gözlemleyeceksiniz. Sık sık olumlu geri bildirim, daha fazla çalışan yaratıcılığı ile ilişkilendirilir.

Ekibinizin başarısızlıklarını ve hesaplanmış riskler alma isteklerini takdir etmeyi ve alkışlamayı unutmayın. Başarısızlık, uzun vadede öğrenmek, büyümek, gelişmek ve daha üretken olmak için bir şanstır. Önemli riskler almanın ve başarısız olmanın kabul edilebilir olduğu bir kültür yaratın. Öğrenilen derslere ve sonraki adımlara odaklanın. Ekibin geri kalanı neyin işe yaramadığını ve bireyin nasıl iyileştiğini öğrenecek.

İletişim

İletişim Bilgilerimiz

Adres

Maslak Mahellesi, Büyükdere Caddesi, Nurol Plaza 255 B02 Sarıyer, Istanbul, Turkiye

Telefon

+90 850 532 77 93