CRM-Software für Sportvereine — Mitgliederverwaltung für Sportclubs (2026)

Entwickelt für Sportvereine

Mitglieder-CRM mit Foto und QR-Check-in

Jedes Mitglied verfügt über ein Profil mit Foto, Mitgliedsstufe, Beitragsstatus und einem QR-Code für den Zutritt.

Beiträge und Verlängerungen automatisch erfasst

Automatische Rechnung am Verlängerungstermin, automatische Erinnerung 14/7/1 Tage vor Fälligkeit, automatische Sperrung bei Zahlungsverzug.

Platz-, Kurs- und Trainerbuchungen

Mitglieder buchen Plätze, Kurse oder Einzeltrainingseinheiten per Web oder mobiler App. Konflikterkennung inklusive.

WhatsApp-Erinnerungen für alles

Kurserinnerungen, Zahlungserinnerungen, Veranstaltungseinladungen — alles über die WhatsApp Business API ohne Zusatzkosten.

Trainerplanung

Trainer sehen ihre Buchungen, Anwesenheiten und Einnahmen in einem einzigen Dashboard.

Warnungen bei Mitgliederabwanderung

Wenn ein Mitglied seit über 30 Tagen nicht mehr da war, erhalten Sie eine Warnung, um aktiv zu werden, bevor es kündigt.

Warum Sportvereine ein dediziertes CRM brauchen

Generische CRMs (Salesforce, HubSpot) sind für B2B-Vertriebspipelines ausgelegt. Sportvereine brauchen: häufige Transaktionen mit geringem Wert (eine Kursbuchung ist kein 50.000-Euro-Geschäft), die Verwaltung wiederkehrender Umsätze (Mitgliedschaften), das Management von Anlagen-/Platzressourcen und einen Fokus auf Mitgliederbindung (statt Neukundengewinnung). Die Sportverein-Konfiguration von Rapitek bildet all das ab — einsatzbereit in 2-4 Wochen.

Häufig gestellte Fragen

Welches CRM ist das beste für einen Sportverein?

Generische CRMs (Salesforce, HubSpot) sind für Sportvereine überdimensioniert. Nutzen Sie eine speziell entwickelte Lösung wie die Sportverein-Konfiguration von Rapitek.

Können Mitglieder Kurse mobil buchen?

Ja — Rapitek umfasst eine mobile App für Mitglieder zur Buchung von Kursen, Plätzen und Trainern, inklusive Konflikterkennung.

Wie hilft die WhatsApp-Integration?

Automatische Erinnerungen für Kurse, Zahlungen und Veranstaltungen über die WhatsApp Business API. Kein zusätzliches Abonnement erforderlich.

CRM-Software für Sportvereine und Sportclubs