HubSpot-Migration leicht gemacht: der Leitfaden
Migrieren Sie Ihre HubSpot-Daten in 7 Schritten zu Rapitek CRM: Kontakte, Deals, Tickets, Marketing und benutzerdefinierte Felder. Danach erhalten Sie, was HubSpot fehlt: ein integriertes Operations-Modul für Lager und Fertigung, türkische Datenhaltung (KVKK) und einen schreibfähigen KI-Agenten, der Datensätze per Sprache anlegt und aktualisiert.
Kostenlose Demo anfordernHubSpot-Migration in 7 Schritten
Migrieren Sie ohne Datenverlust und ohne Ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen
HubSpot-Daten exportieren
Laden Sie Ihre Daten im CSV-Format über das Menü „HubSpot-Einstellungen → Import & Export → Exportieren“ herunter.
Zu exportierende Objekte:
- Kontakte – mit allen Eigenschaften
- Unternehmen – einschließlich benutzerdefinierter Felder
- Deals – mit Pipeline-Informationen
- Tickets (Support-Anfragen)
- Aktivitäten (E-Mails, Notizen, Anrufe)
Datensätze speichern
Für jedes Objekt wird eine separate CSV-Datei heruntergeladen. Speichern Sie die Dateien in einem Ordner hubspot_export_YYYYMMDD.
Beispiel-Dateistruktur:
- 📄 contacts-export-2026-02-12.csv
- 📄 companies-export-2026-02-12.csv
- 📄 deals-export-2026-02-12.csv
- 📄 tickets-export-2026-02-12.csv
- 📄 activities-export-2026-02-12.csv
Daten bereinigen und zusammenführen
Führen Sie doppelte Datensätze zusammen, vervollständigen Sie fehlende Felder und überprüfen Sie die Beziehungen.
Bereinigungs-Checkliste:
- • Doppelte Kontakte (gleiche E-Mail oder Telefonnummer)
- • Verknüpfungen zwischen Unternehmen und Kontakten
- • Beziehungen von Deals zu Unternehmen/Kontakten
- • Leere oder ungültige E-Mail-Adressen
- • Datumsformate (HubSpot verwendet Unix-Zeitstempel)
Eine Feldzuordnungstabelle erstellen
Ordnen Sie HubSpot-Felder den Feldern von Rapitek CRM zu. Nachfolgend finden Sie über 25 Standard-Zuordnungsbeispiele.
Die Feldzuordnungstabelle wird im nächsten Abschnitt detailliert beschrieben.
Marketingdaten migrieren
Wenn Sie Marketing Hub nutzen, migrieren Sie E-Mail-Listen, Formulare, Workflows und Lead-Scoring-Regeln.
Marketing-Assets:
- 📧 E-Mail-Vorlagen: Als HTML exportiert, in Rapitek hochgeladen
- 📋 Formulare: Formularfelder in Rapitek-Webformulare migrieren
- ⚙️ Workflows: Manuelle Einrichtung erforderlich, als Automatisierungsregeln erstellt
- ⭐ Lead-Qualifizierung: Scoring-Logik mit dem Flow Builder + Zuweisungsregeln neu aufbauen
Testmigration und Validierung
Migrieren Sie 10 % Ihrer Daten in einer Testumgebung. Prüfen Sie auf Fehler, validieren Sie Beziehungen und Feldformate.
Test-Checkliste:
- Stimmt die Kontaktanzahl mit HubSpot überein?
- Bleiben die Unternehmen-Kontakt-Beziehungen erhalten?
- Sind die Deal-Pipeline-Phasen korrekt zugeordnet?
- Werden benutzerdefinierte Eigenschaften mit allen Werten migriert?
- Sind Aktivitäten (E-Mail, Anruf, Notiz) sichtbar?
Vollständige Migration und Parallelbetrieb
Migrieren Sie alle Daten zu Rapitek. Sorgen Sie für einen sicheren Übergang, indem Sie beide Systeme 2-4 Wochen lang parallel betreiben.
Strategie für den Parallelbetrieb:
- 1. Woche 1: Neue Datensätze sowohl in HubSpot als auch in Rapitek erfassen
- 2. Woche 2-3: Team in Rapitek schulen, HubSpot nur noch zum Lesen verwenden
- 3. Woche 4: HubSpot-Abonnement kündigen, vollständiger Umstieg auf Rapitek
Feldzuordnungstabelle HubSpot → Rapitek
| HubSpot-Feld | Rapitek-Feld | Hinweise |
|---|---|---|
| firstname | ad | Direkte Zuordnung |
| lastname | soyad | Direkte Zuordnung |
| Eindeutigkeitsbedingung bleibt erhalten | ||
| phone | telefon | Format bereinigt |
| jobtitle | unvan | - |
| lifecyclestage | yasam_dongusu | Lead, MQL, SQL, Customer |
| hs_lead_status | durum | New, Open, In Progress |
| createdate | olusturulma_tarihi | Unix-Zeitstempel → DateTime |
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HubSpot Free vs. Bezahlversion: Was lässt sich migrieren?
Unterschiede bei der Datenmigration je nach HubSpot-Version
HubSpot Free
- 1 Million Kontakte (manueller Export)
- Unternehmen und Deals (unbegrenzt)
- Grundlegende Aktivitäten (E-Mail, Notiz, Anruf)
- Anzahl E-Mail-Vorlagen: 5
- Keine Workflows oder Automatisierung
- Kein Lead-Scoring
- Eingeschränkter API-Zugriff (250 Aufrufe/Tag)
HubSpot Pro/Enterprise
- Alle Kontakte (unbegrenzt)
- E-Mail-Vorlagen (unbegrenzt)
- Workflows (manuelle Einrichtung erforderlich)
- Lead-Scoring-Regeln
- E-Mail-Sequenzen im Marketing Hub
- Benutzerdefinierte Berichte und Dashboards
- Vollständiger API-Zugriff
Migration der Marketing-Automatisierung
HubSpot Marketing Hub-Funktionen zu Rapitek migrieren
E-Mail-Vorlagen
- • HTML-Export aus HubSpot
- • In Rapitek neu erstellen
- • Personalisierungs-Tags zuordnen
- • Öffnungs- und Klick-Tracking
Workflows
- • Automatisierungslogik dokumentieren
- • Regeln in Rapitek erstellen
- • Trigger zuordnen
- • E-Mail-Sequenz einrichten
Lead-Qualifizierung
- • Ihre HubSpot-Scoring-Kriterien exportieren
- • Auf Bedingungen im visuellen Flow Builder auslösen
- • Heiße Leads über Zuweisungsregeln an den richtigen Vertriebsmitarbeiter leiten
- • Mehrstufige Nachverfolgung mit Sales Sequences starten
Beispiel für eine Workflow-Migration
Trigger: Kontakteigenschaft „Lifecycle-Phase“ = MQL
Aktion 1: 1 Tag warten
Aktion 2: E-Mail „MQL-Willkommen“ senden
Aktion 3: Aufgabe für Vertriebsmitarbeiter erstellen
Regel: Lead-Phase wird MQL → Im Flow Builder 1 Tag warten → Willkommens-E-Mail senden → Aufgabe per Zuweisungsregel zuweisen
Die Stärken von HubSpot
Marketing Hub
Das Marketing Hub-Modul von HubSpot ist der Branchenstandard für Inbound-Marketing. Starkes E-Mail-Marketing, Landingpages, SEO-Tools und Social-Media-Management.
Kostenlose Version für Start-ups
HubSpot Free ist ein hervorragender Ausgangspunkt für Start-ups und kleine Teams. Skalierbar mit Unterstützung für 1 Million Kontakte.
HubSpot Academy
Kostenlose Schulungsinhalte und Zertifizierungsprogramme. Schulungen auf professionellem Niveau zu Inbound-Marketing, Sales Enablement und CRM.
Integrations-Ökosystem
Über 1.000 vorgefertigte Integrationen. Verbinden Sie sich problemlos mit Plattformen wie Salesforce, Slack, Zoom, Shopify und WordPress.
Wann sollten Sie migrieren?
Steigende Kosten
Beim Upgrade von HubSpot Free auf Starter/Pro steigt der Preis um das Zehnfache. HubSpot Pro für 5 Benutzer kostet 800 $/Monat, Rapitek 125 $/Monat.
Integriertes Operations-Modul
HubSpot bietet keine Lagerverwaltung, keine Fertigung und kein Auftragsmanagement. Rapitek vereint eine MRP-Engine (mehrstufige Stücklisten, Bedarfs-/Bestands-Abgleich, geplante Bestellungen/Fertigungsaufträge), Fertigungsaufträge, Qualitätsprüfungen und Lager mit Ihrem CRM auf einer Plattform.
KVKK-Konformität
Die HubSpot-Server stehen in den USA. Rapitek speichert Daten in der Türkei. Volle Konformität mit der KVKK und dem Gesetz Nr. 6698.
Türkischer Support
Das HubSpot-Support-Team spricht Englisch. Rapitek bietet direkten türkischen Support über WhatsApp. Reaktionszeit <10 Minuten.
Wie viel sparen Sie durch die Migration von HubSpot?
Kostenvergleich über 3 Jahre für 5 Benutzer
HubSpot Pro
- • 800 $/Monat × 36 Monate
- • Einrichtungsgebühr: Separat
- • Zusätzliche Module: Separat
- • Support: Standard
Rapitek CRM
- • 125 $/Monat × 36 Monate
- • Einrichtung: Inklusive
- • Alle Module: Inklusive
- • Support: Premium (WhatsApp)
84 % Kostenreduktion in 3 Jahren. Investieren Sie die Ersparnis in neue Teammitglieder oder Marketingkampagnen.
Bereit für die Migration von HubSpot?
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