🤖 AI-Integration

ChatGPT OpenAI + Rapitek CRM Integration

Sie möchten KI in Ihrem CRM. Rapiteks integrierte KI läuft auf Anthropic Claude — nicht auf ChatGPT. Der entscheidende Unterschied: Die meiste CRM-KI liest nur, Rapi schreibt. Sprechen Sie auf Türkisch und es legt echte Datensätze an und aktualisiert sie. Wenn Sie gezielt ChatGPT/OpenAI anbinden möchten, ist das über die REST-API möglich.

ChatGPT-kompatibel
Einrichtung in 2-4 Wochen
Kostenlose Demo

Ohne Integration

  • Die meiste CRM-KI liest und fasst nur zusammen — jeden Datensatz tippen Sie weiterhin von Hand ein
  • Nach einem Außendiensttermin frisst das Erfassen der Notizen im CRM den ganzen Abend, und Details gehen verloren
  • Das Verfassen von Antworten auf Kunden-E-Mails verschlingt die Arbeitszeit des Vertriebsteams
  • KI zu nutzen bedeutet den Aufwand „Bringen Sie Ihren eigenen OpenAI-API-Schlüssel mit“ samt versteckter, nutzungsabhängiger Kosten

Mit der Rapitek + ChatGPT-Integration

  • Rapi schreibt: Sprechen Sie auf Türkisch und es legt echte Datensätze über 11 Objekte hinweg an und aktualisiert sie — mit Bestätigung vor jedem Schreibvorgang
  • Nehmen Sie ein Meeting auf dem Smartphone auf; Whisper transkribiert, Claude extrahiert nächste Schritte und Stimmung und übergibt das Ergebnis an Rapi
  • Die KI entwirft eine E-Mail-Antwort in Ihrem Tonfall; Sie prüfen und senden (nicht autonom)
  • Integriertes Claude ist inklusive — kein separater API-Schlüssel, keine Überraschungsrechnung

ChatGPT-Integrationsfunktionen

Bidirektionaler Datenfluss zwischen ChatGPT und CRM

🎙️

Rapi — der KI-Assistent, der schreibt

Das ist der entscheidende Unterschied: Die meiste CRM-KI liest nur, Rapi schreibt. Geben Sie einen Sprach- oder Textbefehl auf Türkisch und es legt echte Datensätze über 11 Objekte hinweg an und aktualisiert sie — etwa Lead, Opportunity und Aufgabe. Die Tool-Use-Schleife von Anthropic Claude bestätigt vor jedem Schreibvorgang.

✉️

KI-Entwürfe für E-Mail-Antworten

Die KI entwirft eine Antwort in Ihrem Tonfall; Sie prüfen und senden. Vom Menschen ausgelöst — kein autonomes Versenden, Sie behalten die Kontrolle.

📇

Visitenkartenscanner

Fotografieren Sie eine Visitenkarte; die KI liest die Felder aus und legt automatisch einen Lead an. Einzelne Karte oder Stapelscan auf dem Smartphone.

🎤

Meeting-Aufzeichnung und -Analyse

Nehmen Sie ein Meeting mobil auf: Whisper transkribiert, Claude erstellt eine strukturierte Analyse (nächste Schritte + Stimmung) und übergibt das Ergebnis an Rapi.

⚙️

KI-Schritt im Flow Builder

Einer von 15 Knotentypen im visuellen Flow Builder ist ein KI-Knoten. Fügen Sie Claude-gestützte Schritte zu geplanten oder datensatzgesteuerten Flows hinzu.

🔌

ChatGPT/OpenAI gewünscht? REST-API

Die integrierte KI der Plattform ist ausschließlich Anthropic Claude. Kunden, die gezielt ChatGPT/OpenAI anbinden möchten, können dies über die REST-API (150+ Objekte, OAuth2 + JWT) und Professional Services integrieren.

Wie funktioniert die Integration?

1

Integrierte KI, sofort einsatzbereit

Rapiteks KI läuft auf Anthropic Claude und ist direkt in die Plattform integriert — kein separates OpenAI-Konto und kein API-Schlüssel erforderlich.

2

Sprechen Sie einfach mit Rapi

Geben Sie einen Sprach- oder Textbefehl auf Türkisch: „Lege für Ahmet eine Aufgabe für morgen an.“ Rapi legt den echten Datensatz an und bestätigt vor dem Schreiben.

3

KI-Funktionen aktivieren

Aktivieren Sie den Visitenkartenscanner, E-Mail-Antwortentwürfe, die Meeting-Aufzeichnungsanalyse und den KI-Schritt im Flow Builder, sobald Sie sie benötigen.

4

ChatGPT/OpenAI, optional

Wenn Sie gezielt ChatGPT/OpenAI anbinden möchten, richten wir die Integration über die REST-API (OAuth2 + JWT) gemeinsam mit unserem Professional-Services-Team ein.

Häufig gestellte Fragen

Nein. Rapiteks integrierte KI läuft ausschließlich auf Anthropic Claude, nicht auf ChatGPT/OpenAI. Der Sprachassistent Rapi, der Visitenkartenscanner, die E-Mail-Antwortentwürfe und die Meeting-Analyse werden alle von Claude betrieben. Wenn Sie gezielt ChatGPT möchten, können Sie über die REST-API Ihre eigene Integration aufbauen.

Der entscheidende Unterschied ist dieser: Die meiste CRM-KI liest und fasst nur zusammen, Rapi schreibt. Sprechen Sie auf Türkisch und es legt echte Datensätze über 11 Objekte hinweg an und aktualisiert sie — etwa Lead, Opportunity und Aufgabe — mit Bestätigung vor jedem Schreibvorgang. Das ist die grundlegende Lücke gegenüber reinen Lese-KI-Assistenten.

Für die integrierte KI ist kein separater OpenAI-API-Schlüssel erforderlich — die Claude-gestützten Funktionen sind in Ihrem Tarif enthalten. Nur wenn Sie gezielt ChatGPT/OpenAI anbinden möchten, können Sie Ihren eigenen OpenAI-Schlüssel für eine Integration über die REST-API bereitstellen.

Ihre Daten liegen in einer physisch getrennten Datenbank auf Ihrer eigenen Subdomain (KVKK-/GDPR-konform, Datenhaltung in der Türkei). Die KI-Funktionen nutzen die Anthropic-Claude-API, und Ihre Daten werden nicht zum Modelltraining verwendet. Es gehen keine Daten an ChatGPT/OpenAI, sofern Sie diesen Weg nicht ausdrücklich selbst einrichten.

Rapitek bietet keine „KI-Umsatzprognose“; die eigentliche Funktion ist gewichtetes Pipeline-Reporting: Opportunity-Wert × Abschlusswahrscheinlichkeit, über Berichte und Dashboards V2. Sie steuern Ihre Vertriebsprognose mit Tabellen-, Zusammenfassungs- und Matrixberichten, Cross-Filtern und geplanten CSV-/Excel-E-Mail-Exporten.

Starten Sie Ihre ChatGPT-CRM-Integration

Sehen Sie die ChatGPT-Integration mit einer kostenlosen Demo. Einrichtungssupport inklusive.

Kostenlose Testversion starten