e-Fatura Behörden-Integration (GİB) + Rapitek CRM Integration
Wandeln Sie in Rapitek CRM Angebote per Klick in Aufträge und Aufträge in Rechnungen um; erzeugen Sie die Rechnung als zweisprachiges PDF. Die Anbindung an Ihren E-Rechnungs-Provider (Foriba, QNB eFinans, Uyumsoft) erfolgt über eine maßgeschneiderte Integration per REST API, umgesetzt von unseren Professional Services – keine fertige Out-of-the-Box-Verbindung.
Ohne Integration
- ✗ Nach jedem Verkauf zwingend das E-Rechnungs-Portal aufrufen und die Rechnung manuell erstellen
- ✗ Versendete und empfangene E-Rechnungen lassen sich nicht den Kundendatensätzen im CRM zuordnen
- ✗ Schwierige Nachverfolgung der Compliance mit den Vorgaben der Steuerbehörde (GİB)
- ✗ Rechnungsstatus (Freigabe, Ablehnung, Storno) lassen sich nicht mit dem Vertriebsteam teilen
- ✗ Rechnungsdaten lassen sich nicht in die Vertriebsberichte einbeziehen
Mit der Rapitek + e-Fatura-Integration
- ✓ Per-Klick-Rechnungserstellung und zweisprachiges PDF im CRM über den Ablauf Angebot → Auftrag → Rechnung
- ✓ Automatische Auflistung der Rechnungsdatensätze unter dem zugehörigen Kundendatensatz
- ✓ Datenübertragung an Ihren E-Rechnungs-Provider über REST API (maßgeschneiderte Integration durch Professional Services)
- ✓ Rückschreiben der vom Provider gelieferten Statusinformationen ins CRM per signiertem Webhook und Benachrichtigungsversand
- ✓ Auswertung der Rechnungsdaten mit Berichte und Dashboards V2; geplanter CSV-/Excel-E-Mail-Export
e-Fatura-Integrationsfunktionen
Bidirektionaler Datenfluss zwischen e-Fatura und CRM
Angebot → Auftrag → Rechnung
Wandeln Sie ein gewonnenes Angebot per Klick in einen Auftrag und den Auftrag in eine Rechnung um. Der Rechnungsdatensatz entsteht im CRM; Kunden- und Positionsdaten werden automatisch übernommen.
Zweisprachiges Rechnungs-PDF
Erzeugen Sie aus dem Rechnungsdatensatz ein zweisprachiges (TR/EN), professionelles PDF. Die Übermittlung von E-Rechnung/E-Archiv an die Steuerbehörde (GİB) läuft über Ihren angebundenen Provider.
Provider-Anbindung per REST API
Die maßgeschneiderte Integration, die Rechnungsdaten über die REST API (Describe, Composite, Feldauswahl, OAuth2 + JWT) für über 150 Objekte an Ihren Provider überträgt, wird von unseren Professional Services umgesetzt.
Rechnungsdatensätze unter dem Kunden
Erstellte und per API zurückgeschriebene Rechnungsdatensätze werden unter dem zugehörigen Kundendatensatz aufgelistet. Sehen Sie die gesamte Rechnungshistorie an einem Ort.
Statusrückmeldung per signiertem Webhook
Vom Provider gelieferte Status für Freigabe, Ablehnung oder Storno können per signiertem ausgehendem Webhook in die CRM-Datensätze übernommen und an das zuständige Team gemeldet werden.
Berichte und Dashboards V2
Analysieren Sie Rechnungsdaten in Tabellen-, Übersichts- und Matrixberichten und überführen Sie sie in Dashboards. Für die Vertriebsprognose kommen eine gewichtete Pipeline (Wert × Gewinnwahrscheinlichkeit) und ein geplanter CSV-/Excel-E-Mail-Export zum Einsatz.
Wie funktioniert die Integration?
Umfang und Provider-Erfassung
Der von Ihnen genutzte E-Rechnungs-Provider (z. B. Foriba, QNB eFinans, Uyumsoft) und der gewünschte Ablauf werden bestimmt. Die Anbindung wird als maßgeschneiderte Integration per REST API projektiert.
Feld-Mapping und Konfiguration
Rechnungspositionen, Produkt-/Dienstleistungscodes und Mehrwertsteuersätze werden mit dem CRM abgeglichen; eine zweisprachige Rechnungs-PDF-Vorlage wird vorbereitet.
Aufbau der REST-API-Integration
Das Professional-Services-Team richtet den Ablauf, der Rechnungsdaten an den Provider überträgt und den Status per signiertem Webhook zurückschreibt, sicher über OAuth2/JWT ein.
Test und Validierung
In der Testumgebung werden Beispielrechnungen erzeugt, um Feldgenauigkeit, Provider-Antworten und Statusrückmeldungen zu prüfen.
Go-live, Schulung und Support
Nach erfolgreichem Test erfolgt der Go-live; Ihr Vertriebs- und Buchhaltungsteam wird in der Rechnungserstellung und -nachverfolgung im CRM geschult.
Häufig gestellte Fragen
Rapitek besitzt kein fertiges Out-of-the-Box-E-Rechnungsmodul; die Übermittlung von Rechnungen an die Steuerbehörde (GİB) läuft immer über Ihren E-Rechnungs-Provider. Rapitek CRM erzeugt den Rechnungsdatensatz und das zweisprachige PDF intern; die Datenübertragung an den Provider (z. B. Foriba, QNB eFinans, Uyumsoft) erfolgt per REST API über eine maßgeschneiderte Integration, die von unserem Professional-Services-Team aufgebaut wird.
Nicht direkt; die Übermittlung von E-Rechnung und E-Archiv an die Steuerbehörde (GİB) übernimmt Ihr Provider. Rapitek CRM erstellt den E-Archiv-Rechnungsdatensatz und sendet ihn per REST API an den Provider. Nennen Sie uns Ihren Provider, dann prüfen wir gemeinsam die Eignung.
Ja, Sie können im CRM Sammelrechnungen für mehrere Angebote oder Aufträge anlegen. Jeder Datensatz wird nach der Prüfung per REST API an den Provider übermittelt; die Übermittlung an die Steuerbehörde (GİB) erfolgt beim Provider.
Die Format- und Regulierungskonformität gegenüber der Steuerbehörde (GİB) stellt Ihr Provider sicher; Rapitek sendet die Rechnung nicht selbst an die GİB. Wir halten das Feld-Mapping und die REST-API-Integration aktuell. Änderungen auf GİB-Seite werden in der Regel auf Provider-Ebene behandelt.
Ja, historische Rechnungsdaten aus Ihrem Provider können per REST API oder einmaliger Datenübertragung importiert und den Kundendatensätzen im CRM zugeordnet werden. Umfang und Volumen werden im Rahmen der Professional Services geplant.
Storno- und Gutschriftsdatensätze können Sie im CRM anstoßen; die Storno-/Gutschriftsvorgänge gegenüber der Steuerbehörde (GİB) werden über Ihren Provider abgeschlossen. Die REST-API-Integration kann die Statusinformation per signiertem Webhook ins CRM zurückschreiben.
Die Dauer hängt vom Umfang der maßgeschneiderten Integration und der API-Struktur Ihres Providers ab; ein typisches Projekt wird mit den Schritten Anforderungsanalyse, Feld-Mapping, Test und Go-live geplant. Den genauen Zeitplan teilen wir Ihnen mit, nachdem wir Ihren Provider und den gewünschten Ablauf bewertet haben.
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