Außendienst-Software: Steuern Sie Ihr Team mit Mobile-CRM

Mit nativen iOS- und Android-Apps öffnet Ihr Außendienstteam einen Besuch mit einem Tipp per GPS-"Ich bin da"-Check-in und sieht eine automatisch erstellte Tagesroute. Der entscheidende Vorteil: Ein Mitarbeiter berichtet auf Türkisch, was passiert ist, und die sprachgesteuerte Rapi AI legt Besuchsnotiz, Aufgabe und Auftrag als echte Datensätze an. Die meisten CRM-KIs lesen nur. Rapitek schreibt.

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Funktionen der Außendienst-Software

GPS-Standortverfolgung

Verfolgen Sie den Echtzeit-Standort Ihres Außendienstteams auf einer Karte. Besuchsorte werden automatisch erfasst.

Routenplanung

Erstellen Sie Tages-, Wochen- und Monatsbesuchspläne. Die App erstellt die Tagesroute automatisch und schlägt nahegelegene Kunden vor.

Besuchsberichte

Erfassen Sie nach jedem Besuch Fotos, Notizen, Aufträge und Feedback in einem einzigen Formular.

Native iOS- & Android-App

Echte native Apps im App Store und bei Google Play mit Over-the-Air-Updates (OTA). Greifen Sie von Smartphone oder Tablet auf alle CRM-Daten zu.

Sofortbenachrichtigungen

Aufgabenzuweisungen, Besuchserinnerungen und Auftragsfreigaben werden dem Team sofort zugestellt.

Leistungsverfolgung

Überwachen Sie tägliche Besuchszahlen, Abschlussquote und Zielerreichung in Echtzeit.

GPS-"Ich bin da"-Check-in

Ein Mitarbeiter öffnet einen Besuch mit einem Tipp über "Ich bin da"; die App schlägt nahegelegene Kunden vor und erstellt die Tagesroute automatisch.

Foto-/Dokumenten-Upload

Fügen Sie dem Besuchsbericht Regalfotos und Dokumente hinzu. Die Zentrale sieht sie sofort.

Vorteile der Außendienst-Software

Für Außendienstleiter

  • ✓ Verfolgen Sie den Echtzeit-Standort Ihres Teams auf einer Karte
  • ✓ Prüfen Sie Besuchsberichte sofort
  • ✓ Erkennen Sie die besten Strategien durch Leistungsvergleiche
  • ✓ Erstellen und verteilen Sie Routenpläne zentral
  • ✓ Treffen Sie strategische Entscheidungen mit gebietsbasierten Vertriebsanalysen

Für Außendienstmitarbeiter

  • ✓ Sehen Sie den heutigen Routenplan und die Besuchsliste mobil
  • ✓ Prüfen Sie vor Besuchen Kundenhistorie und jüngste Aufträge
  • ✓ Erfassen Sie Besuchsbericht, Fotos und Aufträge mit einem einzigen Tipp
  • ✓ Berichten Sie auf Türkisch, was passiert ist; die sprachgesteuerte Rapi AI protokolliert Notiz und Aufgabe für Sie
  • ✓ Erreichen Sie den nächsten Kunden schnell dank Navigationsintegration

Außendienst-Software | Native Mobile-CRM für Außendienstteams - Rapitek

Branchenspezifische Außendienstlösungen

FMCG / Schnelldrehende Konsumgüter

Regalprüfungen, Bestandszählung, Auftragserfassung und Promotion-Tracking.

Medizin / Pharma

Arztbesuche, Musterverwaltung, Analyse der Verordnungspräferenzen.

Kfz-Ersatzteile

Händlerbesuche, Auftragserfassung, Austausch von Bestandsinformationen.

Baustoffe

Außendienstbesuche, Angebotserstellung, Erfassung des technischen Supports.

Wirkung der Außendienst-Software

Quelle: Nucleus Research, Salesforce Research, Aberdeen Group (Branchendurchschnitte)

%14.6

Höhere Erreichung der Vertriebsquoten bei Teams mit Mobile-CRM (Nucleus Research)

%25

Weniger Verwaltungsaufwand durch digitale Besuchsberichte (Aberdeen Group)

%20

Kraftstoffkostenersparnis pro Besuch durch Routenoptimierung (Branchendurchschnitte)

%35

Potenzielle Steigerung der täglichen Besuche mit Außendienst-CRM (Salesforce Research)

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Häufig gestellte Fragen

Was ist Außendienst-Software?

Außendienst-Software ist eine CRM-Anwendung, mit der Außendienstteams Kundenbesuche, Routenpläne, Standortdaten und Besuchsberichte von Mobilgeräten aus verwalten können.

Welche Branchen nutzen Außendienst-Software?

Außendienst-Software wird vor allem in den Branchen FMCG, Pharma, Medizintechnik, Kfz-Ersatzteile, Baustoffe und Großhandelsdistribution zur Steuerung von Außendienstteams eingesetzt.

Wie funktioniert die Außendienst-Software von Rapitek auf Mobilgeräten?

Die Außendienst-Software von Rapitek läuft als echte native iOS- und Android-App, die aus dem App Store und von Google Play installiert und over-the-air (OTA) aktualisiert wird. Ihr entscheidendes Alleinstellungsmerkmal ist die sprachgesteuerte Rapi AI: Nach einem Besuch berichtet ein Mitarbeiter auf Türkisch, was passiert ist, und Rapi legt Besuchsnotiz, Aufgabe und Auftrag als echte CRM-Datensätze an. Die meisten CRM-KIs lesen nur; Rapitek schreibt.

Wie viel kostet Außendienst-Software?

Die Außendienst-Software von Rapitek beginnt bei 25 $ pro Nutzer und Monat. Der Professional-Tarif kostet 75 $, der Enterprise-Tarif 165 $ pro Nutzer/Monat. Alle Tarife umfassen Einrichtung, Schulung und türkischsprachigen Support.

Wie lange dauert die Einrichtung der Außendienst-Software?

Die Außendienst-Software von Rapitek ist innerhalb von 2-4 Wochen eingerichtet. Routenplanung, Gebiete, Anpassung des Besuchsformulars, Ausrollen der nativen iOS-/Android-App und Schulung des Außendienstteams sind in diesem Zeitraum enthalten. Die Integration mit ERP oder anderen Systemen wird projektspezifisch über die REST-API und Professional Services bereitgestellt.

Wie funktioniert die GPS-Standortverfolgung?

Sobald Außendienstmitarbeiter einen Besuch starten, wird ihr Standort automatisch erfasst. Im Verwaltungspanel sehen Sie die Echtzeit-Standorte des Teams auf einer Karte und verfolgen Besuchsdauern und Routen.

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