Vertriebs-Tracking-Software: Pipeline im Blick, Rapi sagen
Verfolgen Sie den gesamten Prozess vom Interessenten bis zum abgeschlossenen Deal auf einer visuellen Pipeline. Die meiste CRM-AI liest nur. Rapi schreibt: Sagen Sie ihr auf Türkisch, was passiert ist, und sie erstellt und aktualisiert Verkaufschance, Aktivität und Angebot für Sie.
Kostenlose Demo anfragenWas ist Vertriebs-Tracking-Software?
Vertriebs-Tracking-Software
Den Vertrieb mit herkömmlichen Methoden zu verfolgen (Excel-Tabellen, Kalender, Durchsuchen von E-Mails) wird untragbar, vor allem wenn das Team wächst und die Zahl der Verkaufschancen steigt. Chancen werden vergessen, Nachfass-Termine verpasst, und das Management sieht die tatsächliche Leistung nicht. Vertriebs-Tracking-Software beseitigt diese Probleme und bietet folgende Vorteile:
Echtzeit-Pipeline-Ansicht
Alle Ihre Verkaufschancen werden mit ihren Werten und Phasen live auf einer visuellen Pipeline angezeigt. Erkennen Sie Engpässe sofort.
Aktivitäts- und Kommunikationsprotokollierung
Geführte Anrufe, gesendete E-Mails, Besprechungsnotizen und Besuche werden automatisch erfasst. Keine Kommunikation geht jemals verloren.
Team-Performance-Tracking
Vergleichen Sie die Aktivitäten, Conversion-Raten und Zielerreichung jedes Vertriebsmitarbeiters direkt nebeneinander.
Gewichtete Pipeline-Reports
Planen Sie Ihre monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Ziele mit gewichteten Pipeline-Reports, die den Deal-Wert mit der Abschlusswahrscheinlichkeit multiplizieren. Inklusive geplantem CSV-/Excel-E-Mail-Export über Reports und Dashboards V2.
Rapitek Vertriebs-Tracking-Funktionen
Pipeline-Tracking
Verschieben Sie Ihre Verkaufschancen per Drag-and-drop zwischen den Phasen. Neuer Lead, Qualifizierung, Angebot, Verhandlung, Gewonnen - verfolgen Sie den gesamten Prozess visuell. Sehen Sie Wert, Wahrscheinlichkeit und voraussichtliches Abschlussdatum für jede Verkaufschance.
Deal-Phasen-Management
Definieren Sie die Phasen Ihres Vertriebsprozesses passend zu Ihrem Unternehmen. Anzahl der Verkaufschancen, Gesamtwert und durchschnittliche Verweildauer in jeder Phase werden automatisch berechnet. Erkennen Sie Engpässe sofort.
Rapi: Voice-AI, die schreibt
Die meiste CRM-AI liest nur. Rapi schreibt. Sagen Sie "Kunden angerufen, sie möchten ein Angebot über 50K", und Rapi erstellt und aktualisiert Verkaufschance, Aktivität und Angebot über 11 Objekte hinweg - per Sprache auf Türkisch und mit einem Bestätigungs-Gate vor jedem Schreibvorgang.
Aktivitätsprotokollierung
Telefonanrufe, E-Mails, Besprechungsnotizen, Kundenbesuche - alle Aktivitäten werden automatisch mit der zugehörigen Verkaufschance verknüpft. Sehen Sie den gesamten bisherigen Kommunikationsverlauf in Sekunden.
Team-Performance
Aktivitätszahl, Conversion-Rate, durchschnittliche Verkaufszyklusdauer und Zielerreichungsquote jedes Vertriebsmitarbeiters auf einem einzigen Dashboard. Verbreiten Sie erfolgreiche Strategien im gesamten Team.
Reporting und Analytics
Win/Loss-Analyse, quellenbasierter ROI, Phasen-Conversion-Raten und Trend-Reports. Definieren Sie Ihre eigenen individuellen Reports mit dem Drag-and-drop-Report-Builder.
Warum brauchen Sie Vertriebs-Tracking-Software?
5 entscheidende Gründe, von Excel-Tabellen und manueller Nachverfolgung auf digitales Vertriebs-Tracking umzusteigen
Verlieren Sie Ihre Verkaufschancen nicht
Eine Verkaufschance kann zwischen den Zeilen in Excel verloren gehen. In Vertriebs-Tracking-Software wird jede Chance als visuelle Karte auf der Pipeline angezeigt. Mit Nachfass-Erinnerungen wird keine Chance jemals vergessen.
Sorgen Sie für ein abgestimmtes Team
Wenn mehrere Vertriebsmitarbeiter an derselben Kundendatenbank arbeiten, entstehen widersprüchliche Informationen. Mit Vertriebs-Tracking-Software greifen alle auf dieselben aktuellen Daten zu, und die Aufgabenverteilung ist klar.
Treffen Sie datengestützte Entscheidungen
Welcher Kanal bringt die meisten Verkaufschancen? In welcher Phase gehen die meisten Chancen verloren? Wie viele Tage dauert der durchschnittliche Verkaufszyklus? Erhalten Sie Antworten auf diese Fragen mit automatischen Reports und stützen Sie Ihre Strategie auf Daten.
Stärken Sie Ihre Umsatzprognosen
Erstellen Sie wöchentliche, monatliche und vierteljährliche Umsatzprognosen anhand der Werte, Wahrscheinlichkeitsprozentsätze und voraussichtlichen Abschlussdaten der Chancen in der Pipeline. Stützen Sie Ihre Budgetplanung auf Daten.
Arbeiten Sie neue Teammitglieder schnell ein
Wenn ein neuer Vertriebsmitarbeiter startet, stehen die gesamte Kundenhistorie und alle Kommunikationsdaten bereit. Die Übergabe ist in Minuten und ohne Informationsverlust abgeschlossen.
Unterschied zwischen Excel und Vertriebs-Tracking-Software
| Funktion | Excel / Manuell | Rapitek Vertriebs-Tracking |
|---|---|---|
| Pipeline-Ansicht | Zeilenliste | Visuelles Kanban |
| Echtzeit-Updates | - | Verfügbar |
| Automatische Erinnerungen | - | Verfügbar |
| Team-Zusammenarbeit | Dateifreigabe | Live-Zusammenarbeit |
| Umsatzprognose | Manuelle Berechnung | Gewichtete Pipeline (Wert × Wahrscheinlichkeit) |
| Aktivitätsprotokollierung | Separate Notizen | Integrierte Protokollierung |
| Mobiler Zugriff | Eingeschränkt | Native iOS- + Android-App |
| Voice-AI-Datenerfassung | - | Rapi schreibt (per Sprache auf Türkisch) |
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Preise für Vertriebs-Tracking-Software
Pläne für jedes Budget. Einrichtung, Schulung und türkischsprachiger Support sind in allen Plänen enthalten.
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