Vertriebsmanagement: Digitalisieren Sie Ihren Vertrieb
Vertriebsmanagement bedeutet, Vertriebsprozesse zu planen, nachzuverfolgen und zu optimieren. Visuelle Pipeline, Lead-Management und gewichtete Prognosen auf einer Plattform. Und während die meisten CRM-KIs nur lesen, schreibt Rapiteks Rapi: Sagen Sie auf Türkisch, was passiert ist, und Rapi legt echte Datensätze an und aktualisiert sie.
Kostenlose Demo anfordernWas ist Vertriebsmanagement?
Vertriebsmanagement
Die Steuerung des Vertriebsprozesses mit herkömmlichen Methoden (Excel-Tabellen, E-Mail-Verfolgung, handschriftliche Notizen) wird mit wachsender Kundenzahl und zunehmender Komplexität der Verkaufszyklen unzureichend. Vertriebsmanagement-Software löst dieses Problem, indem sie Ihren Teams folgende Vorteile bietet:
Zentrale Datenverwaltung
Alle Kundeninformationen, Besprechungsnotizen, Angebote und Vereinbarungen an einem Ort. Ihr Team hat jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen.
Visuelle Pipeline
Verfolgen Sie alle Verkaufschancen in Ihrem Vertriebsprozess visuell. Sehen Sie auf einen Blick, wie viele Chancen sich in welcher Phase befinden.
Automatisiertes Reporting
Vertriebsleistung, Konversionsraten und gewichtete Umsatzprognosen werden automatisch ausgewertet. Treffen Sie datengestützte Entscheidungen.
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert: Erinnerungen, E-Mail-Versand und Aufgabenzuweisungen sparen Zeit.
Funktionen des Rapitek-Vertriebsmanagements
Vertriebspipeline-Management
Verschieben Sie Verkaufschancen per Drag-and-drop zwischen den Phasen. Lead, Qualifizierung, Angebot, Verhandlung, Abschluss - steuern Sie den gesamten Prozess visuell.
Lead-Management
Erfassen Sie Leads über Web-to-Lead-Formulare, den KI-Visitenkartenscanner und Ihren WhatsApp-Posteingang. Verteilen Sie Chancen automatisch über Zuweisungsregeln und Round-Robin und blockieren Sie Dubletten, bevor sie in die Pipeline gelangen.
Gewichtete Vertriebsprognose
Gewichtete Pipeline-Prognosen in Reports & Dashboards V2: der Wert jedes Deals multipliziert mit seiner Abschlusswahrscheinlichkeit. Planen Sie monatliche und quartalsweise Prognosen, die automatisch als Excel oder CSV per E-Mail versendet werden.
Aufgabenautomatisierung
Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben. Follow-up-Erinnerungen, E-Mail-Versand, Aufgabenzuweisungen und Phasenwechsel laufen alle automatisch ab.
Mobiler Zugriff
Ihr Außendienst kann bei Kundenbesuchen, auf Messen oder unterwegs auf das CRM zugreifen. Notizen hinzufügen, Chancen aktualisieren und Angebote versenden.
Teamzusammenarbeit
Ihr Vertriebsteam arbeitet gemeinsam an Verkaufschancen. Geteilte Notizen, Aufgabenzuweisungen und ein Team-Performance-Dashboard verbessern die Abstimmung.
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Wie verbessert es Ihren Vertriebsprozess?
Visuelle Vertriebspipeline
Alle Ihre Verkaufschancen werden nach Phasen auf einer visuellen Pipeline dargestellt. Erkennen Sie Engpässe sofort und wissen Sie, auf welche Chance Sie sich konzentrieren sollten.
Automatisierung und Erinnerungen
Manuelle Aufgaben werden automatisiert. Automatisches Follow-up 3 Tage nach dem Versand eines Angebots, Zusammenfassungs-E-Mail nach Besprechungen und Benachrichtigungen bei Phasenwechseln.
Datengestützte Entscheidungen
Treffen Sie Entscheidungen auf Basis von Daten statt aus dem Bauch heraus - mit Reports-V2-Dashboards und gewichteten Pipeline-Prognosen. Welche Quelle bringt die meisten Chancen? In welcher Phase entstehen die meisten Verluste?
Integration in Ihre bestehenden Systeme
Integration in Ihr ERP und Ihre Kommunikationswerkzeuge über eine offene REST-API und professionelle Dienstleistungen
ERP-Systeme
Logo
Projektspezifische, API-basierte Integration für Kundenkonten, Rechnungen und Lagerbestände
SAP
Projektspezifische, API-basierte Integration für Verkaufsaufträge und Kundenstammdaten
Netsis
Projektspezifische, API-basierte Integration für Kundenkonten, Rechnungen und Zahlungen
Mikro
Projektspezifische, API-basierte Integration für Kunden, Angebote und Rechnungen
Kommunikationswerkzeuge
WhatsApp Business
Direkte Nachrichten an Kunden, Vorlagennachrichten
Zoom
Meeting-Links über die REST-API protokollieren; ein nativer Connector wird über professionelle Dienstleistungen erstellt
Microsoft Teams
Push-Benachrichtigungen über REST-API und Webhooks; ein nativer Connector wird über professionelle Dienstleistungen erstellt
Gmail- und IMAP/SMTP-E-Mail-Verfolgung; die KI entwirft eine Antwort, Sie prüfen und versenden
Worauf Sie bei der Wahl einer Vertriebsmanagement-Software achten sollten
5 entscheidende Kriterien für die Wahl der richtigen Vertriebsmanagement-Software
Benutzerfreundlichkeit und Schulungsunterstützung
Die Benutzeroberfläche der Software sollte intuitiv sein, und für Ihr Team sollte umfassende Schulungsunterstützung bereitgestellt werden, damit es sich schnell einarbeitet. Komplexe Oberflächen werden vom Team nicht angenommen, und Ihre Investition verpufft. Bei Rapitek ist eine umfassende Schulung im Einrichtungsprozess enthalten.
Integrationsfähigkeit
Sie sollte nahtlos mit den von Ihnen genutzten ERP-Systemen (Logo, SAP, Netsis, Mikro) und Kommunikationswerkzeugen (WhatsApp, E-Mail, Teams) zusammenarbeiten. Ein isoliertes System führt zu Datensilos.
Anpassungsmöglichkeiten
Jedes Unternehmen hat einen anderen Vertriebsprozess. Die Software sollte es Ihnen ermöglichen, Pipeline-Phasen, benutzerdefinierte Felder, Berichte und Workflows individuell für Ihr Unternehmen zu konfigurieren.
KVKK-Konformität und Datensicherheit
Kundendaten sind eines Ihrer wertvollsten Güter. Die Software sollte KVKK-konform sein, Daten sollten auf sicheren Servern gespeichert werden, und es sollten Berechtigungskontrollen vorhanden sein.
Türkischer Support und lokaler Service
Bei Problemen türkischsprachigen Support zu erhalten, ist von entscheidender Bedeutung. Bei Rapitek bieten wir ein Support-Team, das Sie direkt per WhatsApp oder Telefon erreichen. Supportanfragen werden innerhalb von 10 Minuten beantwortet.
Berechnen Sie den ROI einer Vertriebsmanagement-Software
Berechnen Sie, wie viel Rendite Ihre CRM-Investition für Ihr Unternehmen erzielt. Personalisierter ROI-Bericht auf Basis von Teamgröße, durchschnittlichem Deal-Wert und Konversionsraten.
Typische Steigerung der Vertriebseffizienz in Unternehmen, die CRM einsetzen
Rapitek-Einrichtungs- und Schulungszeitraum
Startpreis pro Benutzer