e-Fatura Intégration GİB + Rapitek CRM Intégration
Convertissez en un clic un devis en commande, puis une commande en facture dans Rapitek CRM, et générez la facture sous forme de PDF bilingue. La connexion à votre intégrateur e-facture (Foriba, QNB eFinans, Uyumsoft) repose sur une intégration sur mesure mise en place via l'API REST par nos services professionnels : ce n'est pas un connecteur prêt à l'emploi.
Sans intégration
- ✗ Devoir vous rendre sur le portail e-facture après chaque vente pour créer manuellement la facture
- ✗ Impossibilité de rapprocher les factures émises et reçues des fiches clients dans le CRM
- ✗ Difficulté à assurer le suivi de la conformité aux exigences de la GİB
- ✗ Statuts des factures (acceptation, rejet, annulation) impossibles à partager avec l'équipe commerciale
- ✗ Données de facturation impossibles à intégrer dans les rapports de ventes
Avec l'intégration Rapitek + e-Fatura
- ✓ Flux Devis → Commande → Facture pour enregistrer une facture en un clic dans le CRM et générer un PDF bilingue
- ✓ Listage automatique des enregistrements de factures sous la fiche client concernée
- ✓ Transfert des données vers votre intégrateur e-facture via l'API REST (intégration sur mesure mise en place par nos services professionnels)
- ✓ Écriture dans le CRM, via un webhook signé, des statuts renvoyés par l'intégrateur, avec envoi de notifications
- ✓ Analyse des données de facturation avec Rapports et Tableaux de bord V2 ; export par e-mail planifié au format CSV/Excel
Fonctionnalités d'intégration e-Fatura
Flux de données bidirectionnel entre e-Fatura et le CRM
Devis → Commande → Facture
Transformez en un clic un devis gagné en commande, puis une commande en facture. L'enregistrement de la facture se crée dans le CRM ; les informations client et les lignes sont reportées automatiquement.
PDF de facture bilingue
Générez un PDF professionnel bilingue (TR/EN) à partir de l'enregistrement de facture. La transmission de l'e-facture/e-archive à la GİB s'effectue via votre intégrateur connecté.
Connexion à l'intégrateur via l'API REST
Une intégration sur mesure, mise en place par nos services professionnels, transmet les données de facturation à votre intégrateur grâce à l'API REST couvrant plus de 150 objets (describe, composite, sélection de champs, OAuth2 + JWT).
Enregistrements de factures sous le client
Les factures créées et réécrites via l'API sont listées sous la fiche client concernée. Consultez tout l'historique de facturation au même endroit.
Retour de statut via webhook signé
Les statuts d'acceptation, de rejet ou d'annulation renvoyés par l'intégrateur peuvent être inscrits dans les enregistrements du CRM via un webhook sortant signé, avec notification de l'équipe concernée.
Rapports et Tableaux de bord V2
Analysez les données de facturation dans des rapports tabulaires, synthétiques ou matriciels et reportez-les dans des tableaux de bord. Pour les prévisions de ventes, utilisez le pipeline pondéré (valeur × probabilité de succès) et l'export par e-mail planifié au format CSV/Excel.
Comment fonctionne l'intégration ?
Périmètre et identification de l'intégrateur
L'intégrateur e-facture que vous utilisez (Foriba, QNB eFinans, Uyumsoft, etc.) et le flux cible sont définis. La connexion est cadrée comme une intégration sur mesure mise en place via l'API REST.
Mappage des champs et configuration
Les lignes de facture, les codes produits/services et les taux de TVA sont mappés avec le CRM ; le modèle de PDF de facture bilingue est préparé.
Mise en place de l'intégration API REST
L'équipe des services professionnels met en place de façon sécurisée, via OAuth2/JWT, le flux qui transmet les données de facturation à l'intégrateur et réécrit le statut au moyen d'un webhook signé.
Tests et validation
Des factures d'exemple sont générées dans l'environnement de test afin de contrôler l'exactitude des champs, les réponses de l'intégrateur et les retours de statut.
Mise en production, formation et support
Une fois les tests réussis, le passage en production est réalisé ; vos équipes commerciale et comptable sont formées à la création et au suivi des factures dans le CRM.
Questions fréquentes
Rapitek ne propose pas de module e-facture prêt à l'emploi ; la transmission des factures à la GİB passe toujours par votre intégrateur e-facture. Rapitek CRM produit en interne l'enregistrement de la facture et son PDF bilingue ; le transfert des données vers l'intégrateur (Foriba, QNB eFinans, Uyumsoft, etc.) s'effectue via l'API REST, au moyen d'une intégration sur mesure mise en place par notre équipe de services professionnels.
Pas directement ; la transmission de l'e-facture et de l'e-archive à la GİB est assurée par votre intégrateur. Rapitek CRM crée l'enregistrement de la facture e-archive et l'envoie à l'intégrateur via l'API REST. Indiquez-nous l'intégrateur que vous utilisez et évaluons ensemble la faisabilité.
Oui, vous pouvez créer en lot, dans le CRM, des enregistrements de factures pour plusieurs devis ou commandes. Chaque enregistrement, après vérification, est transmis à l'intégrateur via l'API REST ; la transmission à la GİB est finalisée chez l'intégrateur.
La conformité au format et aux exigences de la GİB est assurée par votre intégrateur ; Rapitek ne transmet pas lui-même les factures à la GİB. De notre côté, nous maintenons à jour le mappage des champs et l'intégration API REST. Les évolutions côté GİB sont généralement prises en charge au niveau de l'intégrateur.
Oui, vos données de factures historiques présentes chez votre intégrateur peuvent être importées via l'API REST ou un transfert de données ponctuel, en les rapprochant des fiches clients du CRM. Le périmètre et le volume sont planifiés dans le cadre des services professionnels.
Vous pouvez initier les enregistrements d'annulation et d'avoir dans le CRM ; l'opération d'annulation/avoir vis-à-vis de la GİB est finalisée via votre intégrateur. L'intégration API REST peut réécrire l'information de statut dans le CRM au moyen d'un webhook signé.
Le délai dépend du périmètre de l'intégration sur mesure et de la structure de l'API de votre intégrateur ; un projet type se planifie par étapes : analyse des besoins, mappage des champs, tests et mise en production. Nous vous communiquons un calendrier précis après avoir évalué votre intégrateur et le flux cible.
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