Migration HubSpot sans accroc : le guide complet
Migrez vos données HubSpot vers Rapitek CRM en 7 étapes : contacts, transactions, tickets, marketing et champs personnalisés. Gagnez ensuite ce que HubSpot n'offre pas : un module Operations intégré qui pilote stocks et production, des données hébergées en Turquie et un agent IA capable d'écriture qui crée et met à jour vos enregistrements à la voix.
Demander une demo gratuiteProcessus de migration HubSpot en 7 etapes
Migrez sans perte de donnees, sans perturber votre flux de travail
Exporter les donnees HubSpot
Telechargez vos donnees au format CSV depuis le menu Parametres HubSpot - Import et export - Exporter.
Objets a exporter :
- Contacts - avec toutes les proprietes
- Entreprises - y compris les champs personnalises
- Transactions - avec les informations de pipeline
- Tickets (demandes de support)
- Activites (e-mails, notes, appels)
Enregistrer les jeux de donnees
Un fichier CSV distinct est telecharge pour chaque objet. Enregistrez les fichiers dans un dossier hubspot_export_YYYYMMDD.
Exemple de structure de fichiers :
- 📄 contacts-export-2026-02-12.csv
- 📄 companies-export-2026-02-12.csv
- 📄 deals-export-2026-02-12.csv
- 📄 tickets-export-2026-02-12.csv
- 📄 activities-export-2026-02-12.csv
Nettoyage et fusion des donnees
Fusionnez les doublons, completez les champs manquants, verifiez les relations.
Liste de controle du nettoyage :
- • Contacts en double (meme e-mail ou telephone)
- • Liens entre les entreprises et les contacts
- • Relations entre les transactions et les entreprises/contacts
- • Adresses e-mail vides ou invalides
- • Formats de date (HubSpot utilise des horodatages Unix)
Creer une table de correspondance des champs
Faites correspondre les champs HubSpot aux champs Rapitek CRM. Vous trouverez ci-dessous plus de 25 exemples de correspondances standard.
La table de correspondance des champs est detaillee dans la section suivante.
Migrer les donnees marketing
Si vous utilisez Marketing Hub, migrez vos listes d'e-mails, formulaires, workflows et regles de scoring des leads.
Ressources marketing :
- 📧 Modeles d'e-mails : exportes en HTML, importes dans Rapitek
- 📋 Formulaires : migrez les champs de formulaire vers les formulaires web Rapitek
- ⚙️ Workflows : configuration manuelle requise, crees sous forme de regles d'automatisation
- ⭐ Qualification des leads : reconstruisez la logique de scoring avec le Flow Builder et les regles d'attribution
Migration de test et validation
Migrez 10 % de vos donnees dans un environnement de test. Testez les erreurs, la validation des relations et les formats de champs.
Liste de controle du test :
- Le nombre de contacts correspond-il a HubSpot ?
- Les relations entreprise-contact sont-elles preservees ?
- Les etapes du pipeline des transactions sont-elles correctement mappees ?
- Les proprietes personnalisees sont-elles migrees avec toutes leurs valeurs ?
- Les activites (e-mail, appel, note) sont-elles visibles ?
Migration complete et fonctionnement en parallele
Migrez toutes vos donnees vers Rapitek. Assurez une transition sereine en utilisant les deux systemes en parallele pendant 2 a 4 semaines.
Strategie de fonctionnement en parallele :
- 1. Semaine 1 : saisissez les nouveaux enregistrements a la fois dans HubSpot et dans Rapitek
- 2. Semaines 2-3 : formez l'equipe a Rapitek, utilisez HubSpot en lecture seule
- 3. Semaine 4 : resiliez l'abonnement HubSpot, passez entierement a Rapitek
Table de correspondance des champs HubSpot vers Rapitek
| Champ HubSpot | Champ Rapitek | Notes |
|---|---|---|
| firstname | ad | Correspondance directe |
| lastname | soyad | Correspondance directe |
| Contrainte d'unicite preservee | ||
| phone | telefon | Format nettoye |
| jobtitle | unvan | - |
| lifecyclestage | yasam_dongusu | Lead, MQL, SQL, Client |
| hs_lead_status | durum | Nouveau, Ouvert, En cours |
| createdate | olusturulma_tarihi | Horodatage Unix vers DateTime |
See Rapitek CRM live
Setup, training and data migration included — go live in 2-4 weeks.
HubSpot Free vs payant : que pouvez-vous migrer ?
Differences de migration des donnees selon la version de Hub Spot
Hub Spot Free
- 1 million de contacts (export manuel)
- Entreprises et transactions (illimitees)
- Activites de base (e-mail, note, appel)
- Nombre de modeles d'e-mails : 5
- Aucun workflow ni automatisation
- Aucun scoring des leads
-
A P Paid Tiers -->
💎
Hub Spot Pro/Enterprise
- Tous les contacts (illimites)
- Modeles d'e-mails (illimites)
- Workflows (configuration manuelle requise)
- Regles de scoring des leads
- Sequences d'e-mails Marketing Hub
- Rapports et tableaux de bord personnalises
- A P
Migration de l'automatisation marketing
Migrez les fonctionnalites du Hub Spot Marketing Hub vers Rapitek
Modeles d'e-mails
- • Export HTML depuis HubSpot
- • Recreation dans Rapitek
- • Correspondance des balises de personnalisation
- • Suivi des ouvertures et des clics
Workflows
- • Documentez la logique d'automatisation
- • Creez des regles dans Rapitek
- • Faites correspondre les declencheurs
- • Configurez les sequences d'e-mails
Qualification des leads
- • Exportez vos criteres de scoring HubSpot
- • Declenchez selon des conditions dans le Flow Builder visuel
- • Acheminez les leads chauds vers le bon commercial via les regles d'attribution
- • Lancez un suivi en plusieurs etapes avec les Sales Sequences
Exemple de migration de workflow
Declencheur : propriete de contact "Etape du cycle de vie" = M Q L
Action 1 : attendre 1 jour
Action 2 : envoyer l'e-mail "Bienvenue M Q L"
Action 3 : creer une tache pour le commercial
Regle : M Q Q L
Les points forts de HubSpot
Marketing Hub
Le module Marketing Hub de HubSpot est la reference du marche pour l'inbound marketing. Email marketing performant, landing pages, outils SEO et gestion des reseaux sociaux.
Offre gratuite pour les startups
HubSpot Free est un excellent point de depart pour les startups et les petites equipes. Evolutif, avec une prise en charge d'un million de contacts.
HubSpot Academy
Contenus de formation gratuits et programmes de certification. Une formation de qualite professionnelle sur l'inbound marketing, le sales enablement et le CRM.
Ecosysteme d'integrations
Plus de 1000 integrations pretes a l'emploi. Connectez-vous facilement a des plateformes comme Salesforce, Slack, Zoom, Shopify et WordPress.
Quand faut-il migrer ?
Les couts augmentent
Lorsque vous passez de HubSpot Free a Starter/Pro, le prix est multiplie par 10. HubSpot Pro pour 5 utilisateurs coute 800 $/mois, Rapitek 125 $/mois.
Module Operations integre
HubSpot ne propose ni gestion des stocks, ni production, ni gestion des commandes. Rapitek reunit un moteur MRP (nomenclature multi-niveaux, equilibrage offre/demande, ordres d'achat et de fabrication planifies), des ordres de fabrication, des controles qualite et des entrepots avec votre CRM sur une seule plateforme.
Conformite KVKK
Les serveurs de HubSpot sont aux Etats-Unis. Rapitek heberge les donnees en Turquie. Conformite totale avec la KVKK et la loi n 6698.
Support en turc
L'equipe de support de HubSpot parle anglais. Rapitek offre un support direct en turc via WhatsApp. Temps de reponse <10 minutes.
Combien economiserez-vous en migrant depuis HubSpot ?
Comparatif des couts sur 3 ans pour 5 utilisateurs
HubSpot Pro
- • 800 $/mois × 36 mois
- • Frais de configuration : en supplement
- • Modules supplementaires : en supplement
- • Support : standard
Rapitek CRM
- • 125 $/mois × 36 mois
- • Configuration : incluse
- • Tous les modules : inclus
- • Support : premium (WhatsApp)
84 % de reduction des couts sur 3 ans. Investissez ces economies dans de nouveaux collaborateurs ou des campagnes marketing.
Pret a migrer depuis HubSpot ?
Laissez-nous migrer vos donnees en toute securite vers Rapitek CRM, fort de notre experience de plus de 200 projets. La premiere consultation est gratuite.
Questions Fréquentes
Combien de temps prend la migration des donnees depuis HubSpot ?
J'utilise HubSpot Free, mes donnees peuvent-elles etre migrees ?
Mes workflows Marketing Hub seront-ils migres ?
Mes modeles d'e-mails HubSpot seront-ils perdus ?
Puis-je resilier mon abonnement HubSpot pendant la migration ?
Les limites de l'API HubSpot posent-elles probleme ?
Les proprietes personnalisees (champs personnalises) sont-elles migrees ?
Combien coute la migration ?
Pret a migrer depuis HubSpot ?
Laissez-nous migrer vos donnees en toute securite vers Rapitek CRM, fort de notre experience de plus de 200 projets.