Migrer depuis Salesforce sans accroc, fort de 200+ projets

Nous vous guidons pas à pas dans votre migration depuis Salesforce, fort d'un partenariat Salesforce de 6 ans et de plus de 200 projets. La différence du CRM vers lequel vous migrez : la plupart des IA de CRM se contentent de lire. Rapitek écrit. Dites à Rapi ce qui s'est passé, à la voix et en turc, et il crée et met à jour de vrais enregistrements.

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200+ enterprise projects10+ years CRM experienceLive in 2-4 weeksSetup & training included

3 semaines

Duree moyenne de migration
(4 a 6 semaines pour les structures complexes)

0 % de perte

Garantie zero perte de donnees
(avec tests et validation)

Inclus

Accompagnement a la migration inclus dans le forfait de mise en place
(sans frais supplementaires)

Processus de migration Salesforce en 8 etapes

Analyse de l'existant

  • Liste des objets standard et personnalises
  • Inventaire des champs personnalises
  • Nombre d'utilisateurs actifs et roles
  • Volumes totaux d'enregistrements (Compte, Contact, Opportunite, etc.)
  • Integrations existantes (ERP, e-mail, telephonie)
  • Workflows et automatisations actifs

Migration de test

  • Les volumes d'enregistrements correspondent-ils ? (source vs cible)
  • Les relations sont-elles correctement etablies ? (Compte-Contact, Opportunite-Compte)
  • Les champs personnalises sont-ils visibles ?
  • Les formats de date et de devise sont-ils corrects ?
  • Les pieces jointes ont-elles ete transferees ?

Migration complete et validation

  • Comparez les volumes avec Salesforce (ex. : 1000 Comptes -> 1000 Societes)
  • Verifiez les relations (chaque Contact est-il rattache a un Compte ?)
  • Examinez les champs personnalises (y a-t-il des champs vides ?)
  • Verifiez l'historique des activites (Tache, Evenement, E-mail)

Exploitation en parallele et bascule

  • Semaine 1 : l'equipe utilise les deux systemes et compare
  • Semaine 2 : les nouvelles donnees sont saisies uniquement dans le nouveau CRM, Salesforce passe en lecture seule
  • Semaine 3 : Salesforce est totalement arrete, les utilisateurs travaillent uniquement dans le nouveau CRM

See Rapitek CRM live

Setup, training and data migration included — go live in 2-4 weeks.

Tableau de correspondance des champs

Objet Salesforce Equivalent Rapitek CRM Description
Account Societe Entreprises et organisations clientes
Contact Contact Interlocuteurs au sein d'une entreprise
Opportunity Opportunite Opportunites de vente et pipeline
Lead Prospect Clients potentiels (pas encore qualifies)
Case Ticket de support Demandes du service client
Task Tache Choses a faire et taches
Event Evenement Evenements d'agenda, reunions
Campaign Campagne Campagnes marketing

Que peut-on migrer et que ne peut-on pas migrer ?

Des attentes realistes nourries par notre experience de plus de 200 projets

Ce qui peut etre migre

  • Toutes les donnees : Account, Contact, Opportunity, Lead, Case et objets personnalises
  • Champs personnalises : champs personnalises, listes de selection, champs de formule
  • Relations : relations Lookup et master-detail
  • Historique des activites : journaux Task, Event, E-mail, Notes
  • Fichiers et pieces jointes : Attachments, Files (ContentVersion)
  • Workflows (reconstruits) : logique des Workflow Rules, Process Builder et Flow
  • Rapports (reconstruits) : logique des tableaux de bord et des rapports

Ce qui ne peut pas etre migre

  • Applications AppExchange : les applications tierces ne peuvent pas etre migrees directement (des integrations alternatives sont disponibles)
  • Code Apex et triggers : le code specifique a Salesforce doit etre reecrit dans le CRM cible
  • Lightning Components : composants d'interface specifiques a Salesforce Lightning
  • Pages Visualforce : pages Salesforce personnalisees (une interface alternative peut etre developpee dans le CRM cible)
  • Historique Chatter : historique de collaboration sociale (les notes peuvent etre transferees)
  • Salesforce Communities : portails et structures communautaires (doivent etre reconstruits)

Problemes de migration courants et solutions

Defis et solutions issus de nos plus de 200 projets

Probleme : relations rompues apres l'import

Les identifiants d'enregistrement Salesforce (18 caracteres) ne sont pas reportes ; les liens Compte-Contact et Opportunite-Compte peuvent donc se rompre si les enregistrements sont charges dans le mauvais ordre. Solution : importez d'abord les enregistrements parents (Comptes), recuperez les nouveaux identifiants, puis associez-y les enregistrements enfants (Contacts, Opportunites) avant le chargement.

Probleme : champs personnalises et listes de selection non concordants

Les champs personnalises, les valeurs de listes de selection et les champs de formule correspondent rarement un pour un. Solution : etablissez en amont un tableau de correspondance des champs (voir le tableau ci-dessus), recreez les types de champ equivalents dans le CRM cible et harmonisez les valeurs de listes avant le chargement complet pour eviter les champs vides ou rejetes.

Probleme : adoption par les utilisateurs et automatisations perdues

Les rapports, tableaux de bord et automatisations ne se migrent pas comme des donnees ; ils doivent etre reconstruits. Solution : recreez les tableaux de bord et la logique des rapports dans le CRM cible, reconstruisez les Workflow Rules, Process Builder et la logique Flow sous forme d'automatisations natives, et prevoyez une periode de fonctionnement en parallele de 1 a 2 semaines pour que l'equipe s'adapte avant l'arret de Salesforce.

Comparatif des couts de migration

CRM cible Cout de migration Duree Remarques
HubSpot CRM $15,000 - $40,000 4 a 8 semaines Necessite un consultant HubSpot
Microsoft Dynamics 365 $20,000 - $50,000 6 a 12 semaines Structure complexe, developpement sur mesure possible
Zoho CRM $10,000 - $30,000 3 a 6 semaines Economique, ideal pour les structures simples
Pipedrive $8,000 - $20,000 2 a 4 semaines Personnalisation limitee, pour les migrations simples
Rapitek CRM $0 (inclus dans le forfait de mise en place) 2 a 4 semaines 200+ projets Salesforce d'experience, sans frais supplementaires

A considerer avant de quitter Salesforce

Soyons honnetes, fort de notre experience de plus de 200 projets Salesforce : dans certains cas, Salesforce reste peut-etre la meilleure option.

Envisagez de rester sur Salesforce si :

  • Vous comptez plus de 500 utilisateurs et l'echelle entreprise est critique
  • Vous etes une multinationale et avez besoin d'une infrastructure mondiale
  • Vous dependez d'applications AppExchange critiques
  • Vous avez un code Apex et des Lightning Components tres complexes

En revanche, si vous etes une organisation basee en Turquie, comptez entre 5 et 200 utilisateurs et que les couts de Salesforce pesent sur votre budget, des CRM alternatifs peuvent offrir un meilleur rapport qualite-prix.

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Questions Fréquentes

Y a-t-il une perte de donnees lors de la migration depuis Salesforce ?

Pas avec un processus de migration professionnel. L'equipe Rapitek, forte de plus de 200 projets Salesforce, garantit zero perte de donnees grace aux etapes de migration de test, de validation et de sauvegarde. Toutes les donnees sont sauvegardees au format CSV/Excel et comparees.

Combien de temps dure une migration depuis Salesforce ?

Une migration Salesforce dure en moyenne 3 semaines. Cela comprend l'analyse de l'existant, l'export des donnees, le nettoyage, la correspondance, la migration de test, la migration des workflows et le transfert complet. Des personnalisations complexes peuvent prendre 4 a 6 semaines.

Peut-on migrer les champs personnalises Salesforce ?

Oui, tous les champs personnalises peuvent etre migres. Les champs Salesforce de type liste de selection, formule, lookup et master-detail sont recrees avec des types de champ equivalents dans le CRM cible. Rapitek pilote cette conversion grace a une methodologie de correspondance des champs eprouvee sur plus de 200 projets.

Peut-on migrer les workflows et automatisations Salesforce ?

Oui, les workflows peuvent etre migres. Salesforce Flow, Process Builder et Workflow Rules sont recrees dans le CRM cible. L'equipe Rapitek transfere rapidement la logique et les regles, ayant construit des workflows similaires sur plus de 200 projets.

Puis-je continuer a utiliser Salesforce pendant la migration ?

Oui, une periode de fonctionnement en parallele est recommandee. Apres la migration de test, vous pouvez utiliser les deux systemes en parallele pendant 1 a 2 semaines pour vous familiariser avec le nouveau CRM. Les donnees finales sont ensuite transferees et la bascule complete est realisee. Cela preserve la continuite d'activite.

Mes rapports Salesforce peuvent-ils etre recrees dans le nouveau CRM ?

Oui, tous les rapports peuvent etre recrees. Les Dashboards et Reports Salesforce sont reconstruits avec des visualisations equivalentes dans le CRM cible. Rapitek accelere ce processus grace a des modeles de rapports standards utilises sur plus de 200 projets.

Que deviennent mes applications AppExchange Salesforce ?

Les applications AppExchange ne peuvent pas etre migrees directement. En revanche, les fonctions qu'elles assurent peuvent etre couvertes par des integrations alternatives ou un developpement sur mesure dans le CRM cible. Rapitek propose des alternatives pour les applications AppExchange les plus courantes.

Combien coute une migration Salesforce ?

La migration de Salesforce vers d'autres CRM coute generalement de $10,000 a $50,000 (conseil, transfert des donnees et personnalisation compris). La migration vers Rapitek CRM est incluse dans le forfait de mise en place, sans frais supplementaires. Vous ne payez que la licence du logiciel.

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