Решение для учёта коммерческих предложений

Ускорьте процесс продаж с программой учёта коммерческих предложений

Модуль учёта КП в Rapitek CRM ведёт весь процесс — от создания до согласования. Публичная отслеживаемая ссылка на предложение сообщает в момент, когда клиент его открыл, автоматические напоминания не дают сделкам остыть, а один клик превращает принятое предложение в Заказ и Счёт. А Rapi, ваш голосовой AI-ассистент, создаёт и обновляет КП — достаточно просто сказать.

Запросить бесплатное демо

Что такое ПО для учёта коммерческих предложений?

ПО для учёта коммерческих предложений управляет созданием, сопровождением и анализом предложений, которые ваша компания отправляет клиентам. Под контролем каждый этап — от подготовки предложения до согласования клиентом, от процесса доработок до конвертации в продажу.

Модуль учёта КП в Rapitek CRM создан под бизнес-процессы и опирается на опыт более чем 200 корпоративных проектов. В базовый набор входят предложения в национальной и иностранной валюте, расчёт НДС, маршруты согласования, двуязычный вывод в PDF и публичная отслеживаемая ссылка на предложение, которая показывает, когда его открыл клиент. Принятое предложение в один клик превращается в Заказ, а затем в Счёт.

Как устроен процесс работы с коммерческим предложением?

Создание предложения

Подготовьте профессиональное КП за пару минут, выбирая позиции из каталога товаров и услуг. Экономьте время с помощью шаблонов и ранее созданных предложений.

Процесс согласования

Предложение автоматически направляется ответственным сотрудникам согласно заданной иерархии согласования. Статус согласования отслеживается в реальном времени.

Отправка клиенту

Согласованное предложение формируется в PDF и отправляется клиенту по электронной почте. Отслеживается, открыл ли клиент предложение.

Сопровождение и конвертация

По предложениям в работе автоматически отправляются напоминания. Принятые предложения превращаются в заказы на продажу.

Программа учёта коммерческих предложений | Rapitek CRM

Возможности ПО для учёта коммерческих предложений

Шаблоны предложений

Создавайте шаблоны КП под вашу отрасль и продукты. Быстро готовьте повторяющиеся предложения.

Автоматическое ценообразование

Автоматическая подстановка цен из каталога товаров, правила скидок и расчёт НДС. Поддержка национальной и иностранной валюты.

Учёт версий

Сохраняются все версии предложений. Видно, какие изменения внесены и кем.

Аналитика по предложениям

Отчёты по конверсии предложений, среднему времени закрытия и анализу проигранных сделок.

Система напоминаний

Автоматические напоминания по предложениям в работе. Ни одно предложение, требующее внимания, не останется без сопровождения.

Отслеживаемая ссылка и конвертация в один клик

Создавайте профессиональные двуязычные PDF-предложения, по публичной отслеживаемой ссылке видьте момент, когда клиент их открыл, и превращайте принятое предложение в Заказ и Счёт в один клик.

Результаты с ПО для учёта коммерческих предложений

%35

Сокращение времени на подготовку предложений

%25

Рост конверсии предложений

%50

Снижение числа предложений без сопровождения

10+ лет

Опыт в сфере CRM

Таблица отслеживания статусов предложений

Статус предложения	Описание	Автоматическое действие
Черновик	Предложение на этапе подготовки	Напоминание: незавершённые предложения
На согласовании	Ожидает согласования ответственного	Уведомление: письмо согласующему
Отправлено	Доставлено клиенту	Сопровождение: напоминание через 3 дня
Просмотрено	Клиент открыл предложение	Уведомление: оповещение менеджеру по продажам
Принято	Клиент согласовал	Действие: создать заказ на продажу
Отклонено	Клиент отказался	Анализ: зафиксировать причину отказа

Sıkça Sorulan Sorular

Зачем нужно ПО для учёта коммерческих предложений?

ПО для учёта коммерческих предложений систематизирует сопровождение отправленных предложений. Оно показывает, какое предложение на каком этапе, когда и с кем нужно связаться и какова конверсия. Это исключает упущенные возможности, которые возникают при ручном учёте.

Можно ли настраивать шаблоны предложений?

Да. Вы можете создавать собственные шаблоны предложений с логотипом компании, цветовой схемой и компоновкой текста. Для разных групп товаров можно задать разные шаблоны.

Можно ли создавать предложения в иностранной валюте?

Да. Rapitek CRM поддерживает создание предложений в TRY, USD, EUR и других валютах. Валюту и курс вы задаёте для каждого предложения, а итоги с учётом НДС рассчитываются автоматически.

Как устроен процесс согласования предложений?

Иерархии согласования настраиваются на основе суммы предложения или сегмента клиента. Предложения выше заданных порогов автоматически направляются на согласование ответственному руководителю.

Можно ли получить доступ к прошлым предложениям?

Да. Все предложения и их версии хранятся в системе бессрочно. В любой момент вы можете обратиться к прошлым предложениям, выполнить поиск и сформировать отчёты.

Можно ли получать отчёты по конверсии предложений?

Да. Доступны подробные отчёты, включая конверсию предложений, среднее время закрытия, самые продаваемые товары и причины отказов.

Возможна ли интеграция предложений с ERP?

Да. Принятое предложение в один клик превращается в Заказ, а затем в Счёт прямо в Rapitek, а встроенный модуль Operations Hub (ERP+) ведёт наряды на работы, закупки и движения по складу. Передача во внешние системы вроде Logo, Netsis или Mikro настраивается под каждый проект через REST API и профессиональные услуги; готовых нативных коннекторов нет.

Связанные материалы