Email Gmail / Outlook / IMAP + Rapitek CRM Integration
Alle Ihre E-Mails werden automatisch im CRM protokolliert. Versenden Sie nachverfolgte E-Mails, nutzen Sie Vorlagen und verlieren Sie nie wieder eine Konversation.
Ohne Integration
- ✗ Kunden-E-Mails verstreut in persönlichen Postfächern
- ✗ E-Mails manuell per Copy-and-paste ins CRM übertragen
- ✗ Keine Transparenz über die E-Mail-Aktivität des Teams
- ✗ Sie wissen nicht, ob E-Mails geöffnet wurden
- ✗ Dieselben E-Mails immer wieder neu schreiben
Mit der Rapitek + Email-Integration
- ✓ Alle E-Mails im Kunden-Verlauf protokolliert
- ✓ Automatische Synchronisierung – ganz ohne manuelle Arbeit
- ✓ Die gesamte Team-Kommunikation im CRM sehen
- ✓ Benachrichtigungen zu Öffnungen und Klicks in Echtzeit
- ✓ Vorlagen mit Personalisierung aus CRM-Daten
Email-Integrationsfunktionen
Bidirektionaler Datenfluss zwischen Email und CRM
2-Wege-Synchronisierung
E-Mails werden in beide Richtungen synchronisiert. Versenden Sie aus dem CRM oder dem E-Mail-Client – beides wird protokolliert.
E-Mail-Tracking
Erfahren Sie, wann E-Mails geöffnet werden. Werden Sie bei Link-Klicks benachrichtigt.
E-Mail-Vorlagen
Sparen Sie Zeit mit wiederverwendbaren Vorlagen. Personalisieren Sie sie mit CRM-Daten.
Kalender-Synchronisierung
Google Calendar und Outlook-Kalender synchronisieren sich mit den CRM-Aktivitäten.
Seitenleisten-Widget
Sehen Sie CRM-Daten direkt in der Gmail-/Outlook-Seitenleiste. Kein Wechseln zwischen Tabs nötig.
Geplanter Versand
Planen Sie E-Mails für den optimalen Versandzeitpunkt. Mit Erinnerungen für die Nachverfolgung.
Wie funktioniert die Integration?
Anbieter wählen
Gmail oder Outlook auswählen
Konto verbinden
OAuth-Autorisierung mit einem Klick
Synchronisierung starten
E-Mails erscheinen sofort im CRM
Häufig gestellte Fragen
Mit der Gmail-CRM-Integration werden ein- und ausgehende E-Mails automatisch in der zugehörigen Kundenkarte gespeichert. Sie können CRM-Infos einsehen und E-Mails nachverfolgen, ohne Gmail zu verlassen.
Ja, Microsoft Outlook (Desktop und Web) wird vollständig unterstützt. E-Mails werden bidirektional synchronisiert, die Kalenderintegration ist ebenfalls enthalten.
Die E-Mails, die Sie versenden, werden nachverfolgt, und Sie werden benachrichtigt, sobald der Empfänger sie öffnet. Sie sehen außerdem, welche Links angeklickt wurden.
Ja, Sie können Vorlagen für häufig verwendete E-Mails erstellen. Vorlagen werden automatisch mit CRM-Daten personalisiert (Name, Firmenname usw.).
Ja, Google Calendar und Outlook-Kalender synchronisieren sich mit den CRM-Aktivitäten. Im CRM erstellte Termine werden in Ihren Kalender übernommen.
Nein, die E-Mail-Integration ist in allen Rapitek-CRM-Paketen enthalten. Es fallen keine zusätzlichen Kosten an.
Weitere Integrationen
Starten Sie Ihre Email-CRM-Integration
Sehen Sie die Email-Integration mit einer kostenlosen Demo. Einrichtungssupport inklusive.