PayTR Virtuelles POS + Rapitek CRM Integration
Ihr virtuelles PayTR-POS wird nicht als fertige Out-of-the-Box-Lösung an Rapitek CRM angebunden, sondern über die dokumentierte REST-API von Rapitek (OAuth2 + JWT, Composite-Batchverarbeitung) und signierte Webhooks – als umfangsspezifische Integration, die unser Professional-Services-Team einrichtet. Zahlungsereignisse fließen in Ihre CRM-Datensätze; anschließend übernehmen der visuelle Flow-Builder und die schreibfähige KI Rapi. Die meisten CRM-KIs lesen nur; Rapi schreibt.
Ohne Integration
- ✗ Manueller Abgleich von POS-Zahlungen mit den Verkaufsdatensätzen im CRM
- ✗ Fehlgeschlagene Zahlungsversuche lassen sich nicht nachverfolgen und es kann nicht auf den Kunden zugegangen werden
- ✗ Zahlungen von unterschiedlichen Bank-POS-Systemen lassen sich nicht an einer Stelle zusammenführen
- ✗ Raten- und Zahlungsplan-Nachverfolgung findet in einem separaten System statt
- ✗ Umsatz- und Inkassoberichte werden getrennt von der Buchhaltung erstellt
Mit der Rapitek + PayTR-Integration
- ✓ Übertragung von PayTR-Zahlungsereignissen in CRM-Datensätze über die REST-API und signierte Webhooks (umfangsspezifische Einrichtung, Professional Services)
- ✓ Wenn ein Zahlungs-Webhook eingeht, werden über den visuellen Flow-Builder automatisch Aufgaben, Benachrichtigungen oder E-Mails für das Vertriebsteam ausgelöst
- ✓ Bündelung der Zahlungsdaten in Ihren standardmäßigen CRM-Datensätzen; mit Berichte und Dashboards V2 die Inkasso-Übersicht aus einem einzigen Panel
- ✓ Sagen Sie „Diese Zahlung kam von PayTR“; die schreibfähige KI Rapi aktualisiert den betreffenden Datensatz per türkischem Sprachbefehl (fragt vor dem Schreiben um Bestätigung)
- ✓ Geplanter CSV-/Excel-Berichtsexport für regelmäßige Inkasso-Zusammenfassungen an das Buchhaltungsteam
PayTR-Integrationsfunktionen
Bidirektionaler Datenfluss zwischen PayTR und CRM
Anbindung über REST-API
PayTR-Zahlungsdaten werden über die dokumentierte REST-API von Rapitek (CRUD für 150+ Objekte, Describe, Composite-Batchverarbeitung) in CRM-Datensätze geschrieben. Die umfangsspezifische Einrichtung übernimmt unser Professional-Services-Team.
Ereignisfluss über signierte Webhooks
PayTR-Zahlungsereignisse werden über signierte ausgehende Webhooks (OAuth2 + JWT) an das CRM übermittelt. Ein nachvollziehbarer, sicherer Datenfluss mit lückenlosem Audit-Trail.
Schreibfähige KI Rapi
Sagen Sie „Von diesem Kunden ist eine PayTR-Zahlung eingegangen“; Rapi aktualisiert die betreffende Opportunity oder den Datensatz per türkischem Sprachbefehl. Die meisten CRM-KIs lesen nur; Rapi schreibt (fragt vor dem Schreiben um Bestätigung).
Flow-Builder-Automatisierung
Wenn ein Zahlungs-Webhook eingeht, lösen Sie über den visuellen Flow-Builder (15 Knotentypen) Aufgaben, Benachrichtigungen oder E-Mails aus. Bei einer fehlgeschlagenen Zahlung öffnen Sie automatisch eine Aufgabe für das Vertriebsteam.
Berichte und Dashboards V2
Behalten Sie Ihre Inkasso- und Umsatzübersicht mit Tabellen-, Übersichts- und Matrixberichten aus einem einzigen Panel im Blick. Mit geplanten CSV-/Excel-Exporten senden Sie der Buchhaltung regelmäßige Zusammenfassungen.
Angebot → Auftrag → Rechnung-Flow
Wandeln Sie ein genehmigtes Angebot mit einem Klick in einen Auftrag und eine Rechnung um; beschleunigen Sie den Prozess mit nachverfolgbarem Angebotslink und zweisprachigem PDF. Geht eine PayTR-Zahlung ein, ordnen Sie den Datensatz zu.
Wie funktioniert die Integration?
Umfangs- und Zuordnungsworkshop
Unser Professional-Services-Team legt gemeinsam mit Ihnen fest, welchen CRM-Objekten und -Feldern die PayTR-Zahlungsereignisse zugeordnet werden. Kein fertiger Out-of-the-Box-Connector, sondern eine umfangsspezifische Integration.
Einrichtung von REST-API und Webhooks
Die REST-API mit OAuth2-+-JWT-Authentifizierung und signierte ausgehende Webhooks werden konfiguriert; PayTR-Zahlungsereignisse werden so angebunden, dass sie sicher an CRM-Datensätze übermittelt werden.
Automatisierung und Test
Mit dem visuellen Flow-Builder werden an das Zahlungsereignis gebundene Aufgaben-, Benachrichtigungs- und Berichtsregeln definiert; mit Dry-Run-Vorschau und Testzahlungen wird der Flow durchgängig validiert.
Go-live und Monitoring
Nach abgeschlossener Validierung erfolgt der Go-live. Verfolgen Sie das Inkasso mit Berichte und Dashboards V2; aktualisieren Sie Datensätze per Sprache mit Rapi.
Häufig gestellte Fragen
Rapitek bietet keinen fertigen PayTR-Connector; die Integration ist ein umfangsspezifisches Projekt, das unser Professional-Services-Team über die REST-API und signierte Webhooks von Rapitek umsetzt. Die Zahlung nimmt PayTR entgegen; Rapitek überträgt die Zahlungsereignisse in Ihre CRM-Datensätze und ermöglicht auf diesen Datensätzen Automatisierung, Reporting und KI-Aktionen.
Ja. Die REST-API-basierte Integration lässt sich so konfigurieren, dass Zahlungsereignisse aus mehreren PayTR-Stores oder Unterkonten in einem einzigen CRM zusammengeführt werden. Das gesamte Inkasso verfolgen Sie mit Berichte und Dashboards V2 aus einem einzigen Panel.
Rapitek verfügt über keine integrierte Funktion zum Versand eines PayTR-Zahlungslinks aus dem CRM heraus. Stattdessen können Sie, sobald das Zahlungsereignis das CRM erreicht, über den visuellen Flow-Builder E-Mail- oder WhatsApp-Benachrichtigungen auslösen und Folgeaufgaben öffnen. Der an den Kunden zu sendende Zahlungslink wird auf PayTR-Seite erzeugt.
Ja. Vergangene PayTR-Zahlungsdatensätze lassen sich über die REST-API und die Composite-Batch-Endpunkte mit einer einmaligen Datenübertragung Ihren CRM-Kundendatensätzen zuordnen. Der Umfang wird im Professional-Services-Workshop geklärt.
Die Dauer hängt vom Umfang der Integration ab; es handelt sich nicht um eine Out-of-the-Box-Einrichtung, sondern um ein umfangsspezifisches Projekt. Sobald die Zuordnungsfelder, Automatisierungsregeln und Testanforderungen geklärt sind, nennt Ihnen unser Professional-Services-Team einen verbindlichen Zeitplan.
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