SEV: mezun, bağış ve burs verisi tek sisteme taşındı.
1968'de kurulan Sağlık ve Eğitim Vakfı; 10 okul, bir hastane ve bir yayınevi yönetiyor. Binlerce mezun, bağışçı ve burslu öğrencinin kaydı tek bir yerde tutulmuyordu.
Ne vardı, ne kurduk, ne oldu.
-
1
Zorluk
Mezun verileri, mezunların bağış takibi, öğrencilerin burs takibi ve iletişim bilgileri — hepsi ayrı yerlerde tutuluyor, güncellenmesi ve kontrolü zorlaşıyordu. Vakfın bulut tabanlı, modern bir veri yönetimi çözümüne ihtiyacı vardı.
-
2
Kurulan çözüm
Kurulumdan başlayarak geliştirme, yeni öneriler ve çıkan sorunların çözümü birlikte yürüdü. Sistem, vakfın kendi çalışma biçimine göre — kullanım kolaylığı önceliğiyle — uyarlandı.
-
3
Sonuç
Günlük iş akışları veri analizi ve veri yönetimi açısından belirgin şekilde kolaylaştı. Bağışçılara daha hızlı dönüş yapılmaya başlandı; destekçilerle ilişki güçlendi. Vakfın kendi ifadesiyle en büyük değişim veri analizi alanında oldu.
Vakfımızın veri yönetimi konusunda bulut tabanlı bir yazılım sistemine ihtiyacı vardı. Rapitek, isteklerimizi ve ihtiyaçlarımızı anlama noktasında özenli ve hassas davranan bir firma; aynı zamanda taleplerimizi sisteme iyi bir şekilde aktardı. Yeni gereksinimlerimiz olduğunda da son derece hızlı ve köklü çözümlerle destek olmaktadırlar. SEV olarak Rapitek ile çalışmaktan son derece memnunuz.
Projede neler kuruldu?
| Alan | Yapılan iş |
|---|---|
| Mezun kaydı | Mezun verisi ve iletişim bilgileri tek kayıt üzerinde toplandı |
| Bağış takibi | Mezunlardan gelen bağışlar bağışçı kaydına bağlandı |
| Burs takibi | Burslu öğrencilerin süreci sistem üzerinden izlenir hâle geldi |
| Veri analizi | Vakfın en büyük kazanım olarak işaret ettiği alan |
| Kullanım kolaylığı | Ekranlar vakıf çalışanlarının günlük akışına göre sadeleştirildi |
Bu proje Salesforce dönemimize ait
Bu kurulum, Rapitek'in Salesforce uygulama dönemine aittir; sonrasında kendi ürünümüz Rapitek CRM'i geliştirdik. Kurulum, veri aktarımı ve eğitim disiplinimiz aynı ekipten geliyor — sadece artık kendi platformumuzda.
Marka adları, logolar ve unvanlar sahiplerine aittir. Sayfadaki kurum rakamları ilgili kurumun kendi büyüklüğünü gösterir; Rapitek'in ölçtüğü değerler değildir.
Kurumunuzun verisi kaç ayrı yerde duruyor?
30 dakikalık keşif görüşmesinde mevcut kayıtlarınızı, sürecinizi ve nasıl tek yere taşınacağını birlikte çıkaralım.
30 dakika · Yükümlülük doğurmaz
