Angebotsverwaltung-Software: Angebote

Beschleunigen Sie Ihren Vertriebsprozess mit der Angebotsverwaltung

Das Angebotsmodul von Rapitek CRM steuert den gesamten Prozess von der Erstellung bis zur Freigabe. Ein öffentlicher Tracking-Link für Ihr Angebot zeigt Ihnen sekundengenau, wann ein Kunde es öffnet, automatische Erinnerungen halten Ihre Deals am Leben, und ein Klick verwandelt ein angenommenes Angebot in einen Auftrag und eine Rechnung. Und Rapi, Ihre Sprach-KI, erstellt und aktualisiert Angebotsdatensätze allein durch ein Gespräch.

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Was ist Angebotsverwaltung-Software?

Angebotsverwaltung-Software steuert die Erstellung, Nachverfolgung und Analyse der Angebote, die Ihr Unternehmen an Kunden versendet. Jede Phase wird verfolgt – von der Angebotserstellung über die Kundenfreigabe und den Revisionsprozess bis zur Umwandlung in einen Verkauf.

Das Angebotsmodul von Rapitek CRM ist auf die Geschäftsprozesse in der Türkei ausgelegt und basiert auf der Erfahrung aus über 200 Unternehmensprojekten. Zu den Standardfunktionen gehören Angebote in TRY und Fremdwährungen, Mehrwertsteuerberechnung, Freigabe-Workflows, zweisprachige PDF-Ausgabe und ein öffentlicher Tracking-Link, der Ihnen anzeigt, wann der Kunde das Angebot öffnet. Wandeln Sie ein angenommenes Angebot mit einem Klick in einen Auftrag und anschließend in eine Rechnung um.

Wie funktioniert der Angebotsprozess?

Angebotserstellung

Erstellen Sie Ihr professionelles Angebot in wenigen Minuten durch Auswahl aus dem Produkt- und Servicekatalog. Sparen Sie Zeit mit Vorlagen und früheren Angeboten.

Freigabeprozess

Das Angebot wird gemäß der definierten Freigabehierarchie automatisch an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet. Der Freigabestatus wird in Echtzeit verfolgt.

Versand an den Kunden

Das freigegebene Angebot wird als PDF erstellt und per E-Mail an den Kunden versendet. Es wird verfolgt, ob der Kunde das Angebot geöffnet hat.

Nachverfolgung und Umwandlung

Für offene Angebote werden automatische Erinnerungen versendet. Angenommene Angebote werden in Verkaufsaufträge umgewandelt.

Funktionen der Angebotsverwaltung-Software

Angebotsvorlagen

Erstellen Sie Angebotsvorlagen speziell für Ihre Branche und Produkte. Bereiten Sie wiederkehrende Angebote im Handumdrehen vor.

Automatische Preisberechnung

Automatische Preisübernahme aus dem Produktkatalog, Rabattregeln und Mehrwertsteuerberechnung. Unterstützung für TRY und Fremdwährungen.

Revisionsverfolgung

Alle Versionen Ihrer Angebote werden gespeichert. Sehen Sie, welche Änderungen von wem vorgenommen wurden.

Angebotsanalysen

Berichte zu Abschlussquoten von Angeboten, durchschnittlichen Abschlusszeiten und Verlustanalysen.

Erinnerungssystem

Automatische Erinnerungen für offene Angebote. Verpassen Sie nie wieder ein Angebot, das eine Nachverfolgung erfordert.

Tracking-Link & Umwandlung per Klick

Erstellen Sie zweisprachige, professionelle PDF-Angebote, sehen Sie über den öffentlichen Tracking-Link, wann ein Kunde sie öffnet, und verwandeln Sie ein angenommenes Angebot mit einem Klick in einen Auftrag und eine Rechnung.

Tabelle zur Angebotsstatus-Verfolgung

Angebotsstatus	Beschreibung	Automatische Aktion
Entwurf	Angebot in der Erstellungsphase	Erinnerung: Unvollständige Angebote
Freigabe ausstehend	Wartet auf Freigabe durch Berechtigte	Benachrichtigung: E-Mail an Freigebenden
Versendet	An den Kunden zugestellt	Nachverfolgung: Erinnerung nach 3 Tagen
Angesehen	Kunde hat das Angebot geöffnet	Benachrichtigung: Hinweis an Vertriebsmitarbeiter
Angenommen	Kunde hat zugestimmt	Aktion: Verkaufsauftrag erstellen
Abgelehnt	Kunde hat abgelehnt	Analyse: Verlustgrund erfassen

Häufig gestellte Fragen

Warum ist Angebotsverwaltung-Software notwendig?

Angebotsverwaltung-Software systematisiert die Nachverfolgung versendeter Angebote. Sie zeigt, welches Angebot sich in welcher Phase befindet, wann mit wem nachzufassen ist und wie hoch die Abschlussquoten sind. So verhindern Sie verpasste Chancen, die bei manueller Verfolgung entstehen.

Kann ich Angebotsvorlagen anpassen?

Ja. Sie können individuelle Angebotsvorlagen mit Ihrem Firmenlogo, Ihrer Farbgestaltung und Ihrem Textlayout erstellen. Für unterschiedliche Produktgruppen können Sie verschiedene Vorlagen definieren.

Kann ich Angebote in Fremdwährungen erstellen?

Ja. Rapitek CRM unterstützt die Erstellung von Angeboten in TRY, USD, EUR und weiteren Währungen. Sie legen Währung und Kurs pro Angebot fest, und die Gesamtsummen inklusive Mehrwertsteuer werden automatisch berechnet.

Wie funktioniert der Freigabeprozess für Angebote?

Freigabehierarchien werden auf Basis des Angebotsbetrags oder des Kundensegments definiert. Angebote oberhalb festgelegter Schwellenwerte werden automatisch an die zuständige Führungskraft zur Freigabe weitergeleitet.

Kann ich auf meine früheren Angebote zugreifen?

Ja. Alle Angebote und ihre Revisionen werden unbegrenzt im System gespeichert. Sie können jederzeit auf frühere Angebote zugreifen, sie durchsuchen und Berichte erstellen.

Kann ich Berichte zur Abschlussquote von Angeboten erhalten?

Ja. Es stehen detaillierte Berichte zur Verfügung, darunter Abschlussquoten von Angeboten, durchschnittliche Abschlusszeiten, meistverkaufte Produkte und Verlustgründe.

Ist eine ERP-Integration für Angebote möglich?

Ja. Ein angenommenes Angebot wird innerhalb von Rapitek mit einem Klick in einen Auftrag und anschließend in eine Rechnung umgewandelt, und das integrierte Operations-Hub-Modul (ERP+) übernimmt Arbeitsaufträge, Beschaffung und Lagerbewegungen. Die Übertragung an externe Systeme wie Logo, Netsis oder Mikro wird projektbezogen über die REST-API und Professional Services eingerichtet; vorgefertigte native Konnektoren gibt es nicht.