Verinizin nerede olduğunu bilirsiniz.
"Kurumsal düzeyde koruma" gibi ifadelerle yetinmiyoruz. Biz somut yazdık: veriniz hangi ülkede duruyor, kim erişebiliyor, hangi kaydın kim tarafından değiştirildiği nasıl izleniyor ve verinize hangi üçüncü taraflar dokunuyor — hepsi adıyla ve ülkesiyle.
Mimarinin temeli.
Müşteri başına ayrı veritabanı
CRM verileriniz size ait ayrı bir veritabanında tutulur: ayrı tablo dosyaları, ayrı yedek ve ayrı dosya alanı. Bu ayırım uygulama ayarında değil veritabanı düzeyindedir.
AB'de barındırma, açıkça beyan
Veritabanı Helsinki (Finlandiya), yüklediğiniz dosyalar Frankfurt, veritabanı yedekleri Falkenstein — üçü de Avrupa Birliği'nde. Türkiye'de bileşenimiz yok ve bölge seçimi diye bir özelliğimiz yok. Türkiye'den bakıldığında bu, KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarımdır; aktarım dayanağını sözleşme sürecinde birlikte kurarız.
Alan düzeyinde denetim izi
Değişen her alan için ayrı bir geçmiş satırı tutulur — kim, ne zaman, eski değer, yeni değer. Alan bazlı geçmiş üründe yerleşiktir, açmanız gerekmez; ölçtüğümüz 8 kiracıda Nisan 2026'dan bu yana 213.928 alan değişikliği kaydedilmiş.
Geri dönüşüm kutusu
Silme yumuşak silmedir: kayıt veritabanından anında kalkmaz, geri dönüşüm kutusuna taşınır ve orada 30 gün durur. Kutudan geri almayı kimin yapabildiğini ve toplu bir geri yükleme işleminin bulunup bulunmadığını ölçmedik; burada bir geri yükleme yeteneği vaat etmiyoruz. Kalıcı silme ayrı bir yetkidir; sıradan bir kullanıcı kaydı geri dönüşü olmayacak şekilde yok edemez.
Erişim, kimlik ve verinize dokunan taraflar
| Kontrol veya taraf | Nasıl çalışır, nerede çalışır |
|---|---|
| İki adımlı doğrulama (2FA) | Tüm kullanıcılarda varsayılan olarak açıktır. Varsayılan yöntem e-posta kodu; authenticator uygulaması da desteklenir (QR ile kurulum, yedek kodlar). |
| API kimlik doğrulama | OAuth2; jetonlar diskte özetlenerek saklanır ve kapsam (scope) kısıtları sunucuda fiilen uygulanır. Her kiracının verisi kendi ayrı veritabanından okunur. |
| Rol ve paylaşım | Profil ve izin setleriyle rol tabanlı erişim üründe yerleşiktir; ölçtüğümüz 8 kiracının 8'inde de profil ve atama tanımlı. Kayıt görünürlüğünü daraltan rol hiyerarşisi ve kayıt paylaşım kuralları ile alan bazında gizleme desteklenir; kurulumda birlikte tanımlarız. |
| Kaba kuvvet koruması | Giriş denemeleri hem kullanıcı hem IP bazında sınırlanır (15 dakikada 10 deneme), iki adımlı doğrulamada 5 deneme hakkı vardır. Sayaçlar atomik tutulur. |
| Hız sınırlama | Mekanizma mevcuttur: aşım durumunda istek 429 ve Retry-After başlığıyla reddedilir. Hangi entegrasyonun ne kadar istek attığını kullanım analitiğinden görürsünüz. Yayınlanmış sabit bir kota rakamımız yok. |
| Aktarımda şifreleme | Tüm trafik TLS üzerinden. Parolalar PBKDF2-SHA256 ile saklanır; iki adımlı doğrulama sırları, yedek kodlar ve entegrasyon kimlik bilgileri saklamada şifrelenir. Veritabanının tamamı için saklamada şifreleme uygulanmaz — bunu iddia etmiyoruz. |
| Yedekleme | Altı saatte bir otomatik yedek, bütünlük testli, 30 gün saklanır. Yedekler ayrı bir ülkeye (Almanya) kopyalanır; geri yükleme tatbikatında 239 tablonun 239'u ve 438.817 satırın tamamı eksiksiz döndü. |
| Alt işleyen — Cloudflare, Inc. (ziyaretçiye en yakın kenar sunucusu · şirket ABD) | İçerik dağıtım ağı, TLS sonlandırma, web uygulama güvenlik duvarı ve bot koruması. Her istekte devrededir ve TLS bağlantısı barındırma sunucusunda değil kenar sunucusunda sonlanır; aktarım hâlindeki veri ile ziyaretçi IP'si bu katmanda işlenir. İçerik burada saklanmaz. Ölçtüğümüz istekler AB kenar düğümlerinden geçti (Türkiye'den Amsterdam, Helsinki'den Stockholm); düğüm ziyaretçiye göre seçilir, sabit değildir. |
| Alt işleyen — Hetzner (Helsinki, Finlandiya · AB) | Uygulama sunucusu ve veritabanı |
| Alt işleyen — Hetzner Storage Box (Falkenstein, Almanya · AB) | Veritabanı yedekleri |
| Alt işleyen — DigitalOcean Spaces (Frankfurt, Almanya · AB) | Yüklediğiniz dosya ve medya |
| Alt işleyen — Amazon SES (Frankfurt, Almanya · AB) | Sistem e-postalarının gönderimi. |
| Alt işleyen — Sentry (Almanya · AB) | Uygulama hatalarının izlenmesi. Kişisel veri gönderimi kapalıdır. |
| Alt işleyen — Anthropic (ABD) | Rapi yapay zekâ asistanı, yalnızca hesabınızda kiracı bazında açılırsa · KVKK m.9 kapsamında ikinci bir yurt dışı aktarım |
| Alt işleyen — Meta Platforms Ireland Ltd. (İrlanda · ABD'ye aktarım) | WhatsApp Business ve Instagram mesajlaşması; yalnızca bu kanalları bağladığınızda devreye girer. Mesaj içeriği ve karşı tarafın numarası/hesabı Meta altyapısından geçer. |
Bu sayfadaki ifadelerin hukuki karşılığı nerede
Bu sayfadaki her teknik ifadenin bir hukuki karşılığı var ve onları tek tek başka sayfalarda yazdık.
Verinize dokunan tarafların tam listesi yukarıdaki alt işleyen tablosunda; her bir aktarımın kime, hangi ülkeye ve hangi hukuki dayanakla yapıldığı Gizlilik Politikası'nın 8. ve 13. bölümlerinde tek tek yazılıdır. Sözleşmeye giren yükümlülüklerimiz — ve girmeyenler — Hizmet Şartları sayfasındadır. KVKK Aydınlatma Metni ise site formlarımızdan gelen veriye dair aydınlatmayı kapsar.
Kurumsal değerlendirme sürecinde güvenlik formlarınızı aynı ekip dolduruyor; sayfada yazmadığımız bir şey soruyorsanız cevabı yazılı veriyoruz.
KVKK, verinin Türkiye'de durmasını şart koşuyor mu?
Kısa cevap: hayır. Uzun cevabı — şartın hangi sektör düzenlemesinden doğduğu, m.9 kapsamındaki aktarım dayanağı ve bizim durumumuz — ayrı bir sayfada satır satır yazılı.
O sayfa da hukuki tavsiye değildir; dayanağı sözleşme sürecinde birlikte kuruyoruz.
Güvenlik hakkında sık sorulanlar.
Verilerimiz tam olarak nerede tutuluyor?
Rapi yapay zekâ asistanı verilerimizi nereye gönderiyor?
Başka bir müşteri verimizi görebilir mi?
Rapitek personeli verilerimize erişebilir mi?
Kimin neyi değiştirdiğini görebilir miyiz?
Bir veri ihlali olursa bize haber verir misiniz?
Güvenlik sertifikanız var mı?
Yazılı bir çalışma süresi taahhüdünüz var mı?
Bağımsız bir sızma testi yaptırdınız mı?
Yanlışlıkla silinen kayıt geri gelir mi?
Çalışan işten ayrılırsa verilerine ne olur?
Verilerimizi istediğimizde alabilir miyiz?
Destek kimden geliyor?
Farklı ülkelerdeki ekiplerimize de destek verebiliyor musunuz?
Bu sayfadaki iddiaları derinleştiren yazılar
“Verileriniz ayrı tutulur” nerede biter?
Üç mimari, ayrımın bittiği üç ölçülmüş yer ve sağlayıcıya soracağınız beş soru.
Silinen kayıt geri gelir mi?
Çöp kutusu, yedek sıklığı ve saklama süresi — ve geri dönüş testinin ölçülen sonucu.
Sözleşmedeki tek taraflı değişiklik maddesi
“İstediğimiz zaman değiştirebiliriz” bağlar mı? TBK m.24 ve genel işlem koşulu.
Güvenlik sorularınızı ekibimize sorun.
Kurumsal alıcıların güvenlik değerlendirme formlarını dolduruyor, mimariyi ekran paylaşımıyla anlatıyoruz. Satış değil, teknik görüşme.
Sorularınızı ürünü geliştiren ekip yanıtlar
