كل ما تحتاجونه في نظام CRM.
المبيعات والتسويق وخدمة العملاء والعمليات على نموذج بيانات واحد. بنينا المنتج وفق الاحتياجات التي واجهتنا في مشاريع CRM المؤسسية التي نفّذناها في فترة Salesforce.
أربعة مراكز، منصة واحدة.
مركز المبيعات
خط أنابيب المبيعات ولوحة كانبان، وإدارة العملاء المحتملين والفرص والأنشطة، وإنشاء عروض الأسعار — بما يشمل قوائم الأسعار والخصومات وPDF والتحويل إلى طلب؛ ويجري تحويل عرض السعر إلى طلب عبر إجراء التحويل الموجود في المنتج نفسه. وتُدار الحالات في هذا المركز أيضاً.
مركز التسويق
إدارة الحملات، وحملات WhatsApp، وإدارة أذونات الرسائل التجارية بما يتوافق مع نظام إدارة الرسائل التجارية التركي (İYS). أما ربط Meta Lead Ads فلا يمكن إعداده اليوم؛ ولا توجد وحدة جاهزة لنماذج الإعلانات في المنتج.
الاتصالات
تصل محادثات WhatsApp والبريد الإلكتروني والرسائل النصية إلى صندوق وارد مشترك واحد؛ ومن هنا تُدار الحملات وقوالب الرسائل. أما رسائل Instagram المباشرة فغير متاحة اليوم.
مركز العمليات
شاشات شجرة المنتجات وتفكيك التكاليف متعدد المستويات وخط الإنتاج وأوامر العمل موجودة في المنتج؛ وجانب الإنتاج والمستودع وحدة إضافية اختيارية. ولا نستطيع اليوم أن نعرض تنفيذ أوامر العمل من خلال عميل مرجعي — وما لا نستطيع عرضه لا نبيعه.
الذكاء الاصطناعي
في تطبيق الهاتف المحمول يُنشئ Rapi السجلات في CRM ويحدّثها بالتحدث بالتركية؛ وماسح بطاقات العمل يعمل في تطبيق الهاتف المحمول أيضاً. ويمكن ضبطه ليطلب تأكيدكم قبل الحفظ في العمليات الحساسة. القرار قراركم: Rapi متوقف افتراضياً، ولا تُرسَل بيانات CRM الخاصة بكم إلى أي مزوّد ذكاء اصطناعي ما لم تُفعّلوه بأنفسكم. التفاصيل في صفحة الأمان.
ضوابط المنصة
مصادقة ثنائية (رمز بالبريد أو تطبيق مصادقة)، وOAuth2، وسجل تدقيق على مستوى الحقل، وسلة محذوفات. ويُدعم التسلسل الهرمي للأدوار وقواعد مشاركة السجلات؛ ونحدّدها معاً أثناء الإعداد.
يوم الاثنين بعد الإعداد: ما الذي يتغيّر في المراكز الأربعة؟
| المركز | ما الذي يضيع اليوم | يوم الاثنين بعد الإعداد |
|---|---|---|
| مركز المبيعات | يخرج المندوب من الزيارة وينوي كتابة الملاحظة مساءً؛ وحين لا تُكتب لا تظهر مرحلة الفرصة على شاشة أحد. كما أنّ من يعدّ عرض السعر لا يعرف رصيد العميل المستحقّ المتأخر. | تُسجّل الملاحظة من السيارة، بالتحدّث إلى الهاتف فور انتهاء اللقاء: يكتب Rapi السجل ويفتح مهمة المتابعة. وعند إعداد عرض السعر يظهر رصيد العميل المتأخر على الشاشة نفسها — عند إنشاء الربط مع ERP؛ دون الاتصال بالمحاسبة. |
| مركز التسويق | تُرسَل الرسائل التجارية الجماعية من قائمة محفوظة يدوياً؛ وإن كان في القائمة رقم رفض التلقّي فلا يظهر ذلك قبل الإرسال. | قبل إرسال أي رسالة إلكترونية تجارية يُفحَص سجل المستلم في İYS: تنزل سجلات الرفض الواردة من السجل الوطني في قائمة حجب محلية، فلا تُرسَل رسالة تجارية إلى ذلك المستلم. أما الرسائل الإعلامية فلا يشملها هذا القيد. |
| الاتصالات | يكتب العميل إلى هاتف المندوب الشخصي؛ وحين يذهب في إجازة تتوقف المحادثة، وحين يترك العمل يذهب سجل المراسلات معه. | تصل الرسالة إلى رقم العمل الوحيد للشركة وتُربط المحادثة بسجل العميل. وعند تغيّر المندوب تُسلّم المحادثة بملاحظة داخلية؛ ولا يلاحظ العميل التسليم، فمخاطبه دائماً الرقم نفسه. |
| مركز العمليات | شجرة المنتجات في جدول، وحساب التكلفة في ملف آخر؛ وعند تقديم عرض السعر لا يلتقي الاثنان. | شجرة المنتجات وتفكيك التكاليف متعدد المستويات على نموذج البيانات نفسه الذي تقوم عليه سجلات العملاء وعروض الأسعار؛ فلا تحتاجون إلى فتح ملف منفصل للاطلاع على التكلفة. وجانب الإنتاج والمستودع وحدة إضافية اختيارية، يُحدّد نطاقها في اجتماع الاكتشاف. |
كل عميل محتمل، في شاشة واحدة.
من المهتم، وفي أي مرحلة، ومن أين جاء، ومن المسؤول — كل ذلك في قائمة واحدة. بدلاً من ملاحقة من يتابع ماذا داخل الفريق، ترون الخط كاملاً بنظرة واحدة. ويُحفظ مصدر السجل في حقل المصدر، ومن هذا الحقل تُنتَج التقارير بحسب القناة.
ما هو Rapitek CRM؟
Rapitek CRM تطبيق سحابي لإدارة علاقات العملاء (CRM) تطوّره وتشغّله شركة Rapitek للمعلوماتية في إسطنبول. تأسست Rapitek عام 2018، وتساعد المنصة فرق المبيعات والتسويق وخدمة العملاء على إدارة العملاء المحتملين وجهات الاتصال والحسابات والفرص وعروض الأسعار والفواتير وتواصل العملاء في منصة واحدة. وقد جمعنا الأنظمة التي يتصل بها في صفحة التكاملات، وكيفية إعداده حسب القطاع في صفحة القطاعات.
يحصل كل عميل على قاعدة بيانات منفصلة تخصّه — فصل على مستوى قاعدة البيانات، وليس إعداداً في التطبيق ولا فلتر صفوف في جدول مشترك. ولهذا الفصل استثناء واحد نذكره بوضوح: تُحفظ سجلات الأخطاء التقنية للتطبيق في جدول واحد مشترك بين جميع العملاء. تُستضاف بياناتكم في الاتحاد الأوروبي: قاعدة البيانات في هلسنكي، والملفات في فرانكفورت، والنسخ الاحتياطية في فالكنشتاين. ومن منظور الشركات في تركيا يُعدّ هذا نقلاً للبيانات إلى الخارج بموجب المادة 9 من قانون حماية البيانات الشخصية التركي (KVKK 6698)؛ ونؤسّس معاً أساس هذا النقل خلال مسار التعاقد. أما بيانات العملاء التي تُدخلونها إلى CRM الخاص بكم، فأنتم المسؤولون عنها وRapitek معالِج لها — وواجب تأسيس الأساس يقع على المسؤول عن البيانات، أي عليكم. ويعمل عدد قليل من المعالِجين الفرعيين خارج الاتحاد الأوروبي؛ نذكر كلاً منهم وموقع معالجته في سياسة الخصوصية، وأدرجنا التدابير التقنية بنداً بنداً في صفحة الأمان.
خبرة Salesforce، واستشارات مستقلة. نفّذ فريقنا في فترة Salesforce مشاريع تطبيق مؤسسية في تلك المنظومة؛ وقد انتهت تلك المرحلة ولا تربطنا اليوم شراكة رسمية. نقدّم استشارات مستقلة في تحسين الأداء وهجرة البيانات والتكامل والمراجعات الأمنية. وللحصول على مزايا الشراكة الرسمية عليكم التواصل مع Salesforce مباشرة. وقد كتبنا هذا التاريخ كاملاً في صفحة من نحن.
بياناتكم، والتحكم بأيديكم.
| الموضوع | Rapitek CRM |
|---|---|
| فصل البيانات | قاعدة بيانات منفصلة تخصّ شركتكم؛ والفصل على مستوى قاعدة البيانات لا مجرّد إعداد في التطبيق |
| موقع البيانات | الاتحاد الأوروبي — قاعدة البيانات في هلسنكي (فنلندا)، والملفات في فرانكفورت، والنسخ الاحتياطية في فالكنشتاين (ألمانيا) |
| التخصيص | الحقول والكائنات والتدفقات وتخطيطات الصفحات قابلة للتهيئة دون كتابة شيفرة — ونتولى الإعداد نحن |
| الإعداد والتدريب | يُحدَّد النطاق والبدل إن وُجد كتابياً في جلسة الاستكشاف |
| الدعم | من الفريق الذي يصنع المنتج ويطوّره، وبالتركية. ولا نتعهّد بزمن استجابة مكتوب (SLA) |
| ملكية البيانات | تصدّرون بياناتكم وتغادرون متى شئتم؛ ولا نتقاضى رسماً إضافياً على التصدير عند المغادرة |
الأنظمة المتصلة
| المجال | النطاق |
|---|---|
| البريد الإلكتروني | إرسال من حسابكم في Gmail أو Google Workspace؛ ويُربط البريد المُرسل بالسجل المعني. ويشمل الربط إرسال البريد ومزامنة التقويم، ولا يُقرأ صندوق الوارد. وربط Outlook وMicrosoft 365 غير مفتوح اليوم. ولا يُدعم IMAP/SMTP العام |
| التقويم | مزامنة ثنائية الاتجاه للمواعيد والأحداث مع Google Calendar؛ ومزامنة التقويم متاحة على Google وحدها. وربط Outlook وMicrosoft 365 غير مفتوح اليوم |
| المراسلة | صندوق وارد مشترك ثنائي الاتجاه عبر WhatsApp Business Cloud API؛ تربطون حساب WhatsApp Business الخاص بكم |
| الإعلانات | ربط Meta Lead Ads لا يمكن إعداده اليوم. ولا توجد وحدة جاهزة لنماذج الإعلانات في المنتج؛ أما النماذج التي تستضيفونها بأنفسكم فيمكن دفع العميل المحتمل منها إلى CRM عبر REST API أو webhook موقّع، مع تعليم مصدره |
| ERP والمحاسبة | الربط عبر REST API وOAuth2 وwebhook والاستيراد/التصدير، يبنيه الفريق الذي يصنع المنتج ويطوّره خصيصاً لكل مشروع |
| API | 183 كائن عمل جاهزة في المنتج، ولكلٍّ منها نقطة بيانات ونقطة مخطط في REST API. وOAuth2/JWT، ونقطة describe التي تتيح قراءة بنية الحقول من الخارج، وطلب جماعي بـ200 سجل، ونداء مركّب بـ25 طلباً فرعياً |
| الجوال | تطبيقا iOS وAndroid متاحان بواجهة تركية؛ وتصل إشعارات التطبيق. ويُدعم تسجيل الوصول للزيارات عبر GPS؛ نحدّده معاً أثناء الإعداد. وتُدار محادثات WhatsApp في صندوق الوارد الوحيد داخل التطبيق؛ أما رسائل Instagram المباشرة فغير متاحة اليوم |
| العملات | عملات متعددة؛ تحويل يومي تلقائي بأسعار صرف البنك المركزي التركي (TCMB) |
ما الذي تشمله كل خطة، في صفحة واحدة
ثلاث فئات، وجدول النطاق، وبنود تُسعّر منفصلة — بأرقامها. لا نكتب الأسعار في هذه الصفحة حتى لا تقرأوا رقمين مختلفين للشيء نفسه.
النطاق وبدل الإعداد إن وُجد يُحدَّدان في اجتماع الاكتشاف.
الأسئلة الشائعة حول المنتج.
هل يمكننا تخصيص النظام بأنفسنا؟
ما الوحدات التي يتضمنها Rapitek CRM؟
هل يتكامل مع نظام ERP لدينا؟
كيف يُربط البريد الإلكتروني والتقويم؟
هل يمكن إدارة أكثر من وحدة أعمال في CRM واحد؟
ماذا يفعل الذكاء الاصطناعي تحديداً؟
هل يوجد تطبيق جوال؟
هل تتوفر عملات متعددة وتحويل أسعار الصرف؟
من أين يأتي الدعم؟
شاهد كل هذا ببياناتك أنت.
لا توجد تجربة تبدؤونها بأنفسكم. نبدأ بعرض تجريبي حيّ مدته 30 دقيقة، ثم إن رغبتم في استكشاف المنتج بأنفسكم نفتح لكم حساباً تجريبياً محدد المدة. نجهّز العرض وفق سيناريوهات استخدامكم ونعرض المنتج مباشرةً على حالتكم.
العرض التوضيحي مجاني ولا يرتّب أي التزام.
