İçeriğe geç
Ücretsiz Excel şablonu

Fuar sonrası aday takip şablonu

Fuardan dönünce her kartvizite bir satır, her satıra bir sonraki adım ve tarih. Tarihi geçen satır kırmızıya döner; Özet sayfası bekleyen işleri sayar.

İçindekiler

Şablonda dört sayfa var

Excel ve Google E-Tablolar'da açılır. Makro yok.
SayfaNe işe yarar
Nasıl kullanılırAltı adımda kullanım ve kişisel veri ile ticari ileti için kısa notlar.
Fuar adaylarıYedi sütun: firma, kişi, fuar, kaynak, görüşme notu, sonraki adım, tarih. Tarihi geçen satır kırmızıya döner. Üç kurgusal örnek satır var; kendi kayıtlarınızdan önce silin.
ListelerKaynak sütununun seçenekleri: Kartvizit ve Araştırma. Kendi işinize göre değiştirebilirsiniz.
ÖzetKartvizitten ve araştırmadan gelen satırları, sonraki adımı yazılmamış satırları ve tarihi geçmiş adımları sayar.

Şablonu bir planla kullanın

Şablon tek başına bir liste; işe yarayan, onu bir sırayla doldurmak.

  • Aynı akşam: her kartvizite bir satır açın, kaynağı seçin, görüşme notunu kısa yazın ve her satıra bir sonraki adım ile tarih koyun.
  • İlk 48 saat: kartvizit aldığınız her kişiye kişisel bir mesaj gönderin ve satırı güncelleyin.
  • 10. gün: kaç kişiye yazdığınızı, kaçının cevap verdiğini, kaç görüşme yaptığınızı ve kaç fırsat açıldığını sayın.

Adımların ayrıntısı, örnek mesaj ve yasal notlar fuar sonrası 48 saatlik takip planı yazısında. Ticari ileti kuralları için İYS nedir yazısına bakın.

Şablonu indirin

Bilgilerinizi bırakın, dosya bu sayfada açılsın. Ücretsizdir.

Kimler için uygun?

Fuarda kartvizit toplayan ve dönüşte bunları bir ekip olarak takip etmek isteyen işletmeler için. Plan bir Excel dosyası ve ekipte net bir kuralla çalışır; bir yazılıma geçmek şart değil.

Kartvizitleri tek tek yazmak istemeyen ekipler için: fuarda topladığınız kartvizitleri Rapitek CRM mobil uygulamasıyla tarayın; her kart, kaynağı "Kartvizit" olarak işaretlenmiş bir aday olarak CRM'e düşer ve kartın fotoğrafı kayda eklenir. Ayrıntılar mobil uygulama sayfasında.

Sık sorulanlar

Fuar şablonu hakkında sorular

Şablon ücretli mi?
Hayır. Fuar sonrası aday takip şablonu ücretsiz bir Excel dosyasıdır; formu doldurduğunuzda bu sayfada indirilir.
Hangi programda açılır?
Excel ve Google E-Tablolar'da açılır. Tarihi geçen satırları kırmızıya çeviren kural ve kaynak sütunundaki açılır liste dosyanın içinde gelir.
Fuardan sonra müşteriye ne zaman yazmalıyım?
Plandaki süre 48 saat. Görüşme tazeyken hangi soruyu sorduğunu ve ne söz verdiğinizi hatırlarsınız; mesajınız da kişisel olur.
Kartvizitteki bilgiler kişisel veri mi?
Evet. Kartvizitteki ad, telefon ve e-posta kişisel veridir; bu verileri işlerken aydınlatma yükümlülüğünüzü yerine getirin (KVKK md. 10). Bireysel alıcıya ticari ileti göndermeden önce onay gerekir (6563 sayılı Kanun md. 6).
Bir fuarın işe yarayıp yaramadığını nasıl anlarım?
10 gün sonra dört sayıya bakın: yazdığınız kişi, cevap veren, tanışma görüşmesi ve açılan fırsat. Her fuar için ayrı tutun.
RapitekGO ile yapıldı

Ölçüm için isteğe bağlı çerez kullanmak istiyoruz; reddederseniz site aynen çalışır. Çerez politikası