Etüt Merkezleri & Özel Dersler CRM
Etüt merkezinde öğrencinin hangi konuda takıldığı öğretmenin defterinde kalıyor; veli durumu ancak deneme sonucu ya da karne geldiğinde öğreniyor. Kayıt kayıpları bu sessiz aralıkta oluyor.
Müfredat ağacı öğrenci kaydının altında işaretlenir; çözülen ve zorlanılan konular orada birikir. Hedef sınav tarihi bir alandır, deneme planı ona bağlanır.
- Her dersin müfredat ağacında öğrencinin çözdüğü ve zorlandığı konuları işaretleyip gelişimini grafikle izleyin
- LGS, TYT ve AYT hedefine göre geri sayımı, deneme takvimini ve konu bitirme planını öğrenci kartına bağlayın
- Haftalık ya da aylık ilerleme raporunun veliye WhatsApp veya e-postayla ne zaman gideceğini kurala bağlayın; gönderim kayda işlensin
- İki dersi kaçıran öğrencide veliye temas görevi açın, dönem bitmeden temas kurun
- Öğretmen bazında öğrenci başarı oranlarını karşılaştırıp konu anlatım verimliliğini görün
| Konu Bazlı İlerleme Takibi | Müfredat ağacı öğrenci kaydının altında işaretlenebilir bir yapıdır; çözülen ve zorlanılan konular orada birikir, gelişim grafiği bu işaretlerden çıkar. |
|---|---|
| Sınav Takvimi ve Geri Sayım | Hedef sınav ve tarihi öğrenci kaydının alanıdır; deneme takvimi ile konu bitirme planı bu tarihe bağlı görevler olarak açılır. |
| Veli Bilgilendirme | Rapor öğrenci kartındaki verilerden üretilir; gönderim veliye WhatsApp veya e-postayla yapılır ve gönderim kayda iz bırakır. |
| Devamsızlık Erken Uyarı | Devamsızlık ders kaydında işaretlenir; üst üste kaçırılan ders sayısı listede görünür ve veliye temas görevi açılır. Eşik kurulumda tanımlanır. |
| Öğretmen Performans Takibi | Ders kaydı öğretmen alanı taşır; öğrenci sonuçları bu alan üzerinden gruplanıp öğretmen kırılımlı raporda karşılaştırılır. |
| Referans ve Başarı Takibi | Sonuç bilgisi öğrenci kartında durur; memnun veliden referans isteme adımı bu kayda bağlı bir görevdir, kim ne zaman istendi izlenir. |
| Birebir Ders Saati Kaydı | Özel derste öğretmenle öğrencinin buluştuğu her saat öğrenci kaydına bağlı bir ders satırıdır; süre, işlenen konu ve ücret alanlarda durur, ay sonu öğretmen hakedişi ile veli faturası aynı satırlardan çıkar. |
Deneme sınavı sonucu tek başına neyin eksik olduğunu söylemez. Net sayısı düşer, ama düşüşü hangi konunun yaptığı yazılı bir yere bağlanmazsa tekrar planı tahminle kurulur ve aynı eksik bir sonraki denemede yine karşınıza çıkar. Etüt merkezinde asıl iş bu bağlantıyı kurmaktır: yanlış yapılan soru ile müfredattaki konu arasındaki hattı canlı tutmak.
Rapitek CRM deneme hatasını müfredat ağacındaki konuya bağlar; öğrencinin çalışma planı sonraki hafta buna göre yeniden dizilir. Sınav dönemi bittiğinde başarılı öğrencinin hikâyesi ve memnun veliden istenen referans da aynı kaydın devamı olduğu için yeni dönem kayıtları için ayrıca liste tutmanız gerekmez.
