İçeriğe geç

Kafe CRM

Kafede aynı kişiyi haftada üç kez görürsünüz ama sistemde adı geçmez; sadakat kartı cepte, tercih ise baristanın hafızasında durur. Personel değiştiği gün o hafıza da gider ve müşteri kendini yeniden anlatmak zorunda kalır.

Düzenli müşteri bir kayıttır; tercih notu, ziyaret sıklığı ve son geliş tarihi onun alanlarıdır. Kampanya bu alanlardan filtreyle çıkan listeye gider.

Kafe CRM
  • Düzenli müşteriyi tercihleri ve ziyaret geçmişiyle kayda alın, personel değişse de bilgi yerinde kalsın
  • Sadakat durumunu ve kampanyayı filtrelenmiş listeye gönderin, uzun süredir gelmeyene ayrı mesaj yazın
  • Toplantı ve kutlama için grup rezervasyonlarını takvime bağlayın, masa ve saat bilgisini kayıtta tutun
  • Ofis ve şirket siparişlerini hesap altında tekrar eden sipariş olarak izleyin, teslim gününü göreve dönüştürün
Müşteri KartıDüzenli müşteri bir kayıttır; tercih notu, ziyaret sıklığı ve son geliş tarihi alanlarında durur.
Sadakat ve KampanyaKampanya, filtreyle çıkarılan bir kayıt listesine gönderilir; kimin hangi mesajı aldığı müşteri kartında görünür.
Masa AyırtmaAyırtma, tarih ve saat alanı olan bir kayıttır; kişi sayısı, masa ve kutlama notu aynı kartta durur, günün ayrılan masaları tek listeden okunur.
Kurumsal SiparişOfis ve şirket birer hesap kaydıdır; tekrar eden sipariş hesabın altında durur, teslim günü görev olarak açılır.

Kafenin geliri gelip geçen kalabalıktan çok haftada birkaç kez uğrayan sabit müşteriden oluşur; ama bu müşteri hiçbir yerde kayıtlı değildir. Kampanya duyurusu herkese aynı anda gider, aylardır uğramayanla dün gelen aynı mesajı alır. Toplantı ya da kutlama için masa ayırtan kişinin talebi bir deftere yazılır, ofis siparişi bir yazışmada kalır; ikisi de o gün vardiyada kim varsa ona bağlı hâle gelir.

Rapitek CRM her müşteriyi tercih ve ziyaret geçmişiyle birlikte bir kayıt olarak tutar; kampanya bu kayıtlardan filtreyle çıkan listeye gider, uzun süredir gelmeyene ayrı mesaj yazılabilir. Grup rezervasyonu tarih ve saat alanı olan bir kayıt olduğu için vardiya defterine değil takvime düşer; ofis siparişi ise hesabın altında tekrar eden sipariş olarak izlenir. Birden çok şubede aynı müşteri aynı kaydı taşır, nerede ne aldığı tek yerden görünür.

Planların kapsamı ve ayrı fiyatlanan kalemler fiyatlandırma sayfasında yazılıdır.

Sıkça sorulan sorular

Tezgâhın hızlı aktığı bir günde müşteriyi kayda almak gerçekçi mi?
Kayıt tek seferde açılır; sonraki gelişlerde ad ya da telefonla bulunup tercih notu üzerine yazılır. Sadakat ve kampanya listeleri bu kayıtlardan çıktığı için sisteme giren her müşteri bir sonraki duyuruda kendiliğinden hedeflenir.
Birden fazla şubemiz var; müşterinin hangi şubede ne aldığını görebilir miyiz?
Evet. Müşteri tek kayıttır ve ziyaretleri şube bilgisiyle birlikte bu kaydın altında birikir; şube bazlı yetkilendirmeyle her ekip kendi listesini görür, yönetim tüm şubeleri tek yerden izler.
Toplantı için masa ayırtan müşterinin talebi nerede duruyor?
Ayırtma, tarih ve saat alanı olan bir kayıttır; kişi sayısı, masa ve kutlama notu aynı kartta durur. Günün ayrılan masaları vardiya defterinden değil bu kayıtların listesinden okunur.
Kafe için en iyi CRM yazılımı hangisidir?
Kafe sektörüne CRM seçerken sektörel iş akışları, entegrasyon yetenekleri, özelleştirme imkânları ve destek kalitesine dikkat edilmelidir. Rapitek CRM'i siz kurmuyorsunuz, biz kuruyoruz: alanları, aşamaları ve raporları kafe sürecinize göre biz yapılandırıyor, verinizi biz aktarıyor, ekibinize Türkçe eğitimi biz veriyoruz. Ekibimiz kendi platformumuzu kurmadan önce Salesforce döneminde 200'den fazla kurumsal CRM projesi tamamladı; kurulumu bu deneyimle yapıyoruz.
Kafe CRM sistemi fiyatları ne kadar?
Kafede müşteri tercihi baristanın hafızasında değil müşteri kartında durduğu için tezgâhtaki personel de sisteme girer. Güncel plan fiyatlarını tek yerde tutuyoruz ve fiyatlandırma sayfamızda açıkça yayımlıyoruz; bu sayfaya rakam yazmıyoruz ki iki yerde farklı bir fiyat okumayasınız. Fiyat, kullanıcı sayısına ve seçilen plana göre belirlenir. Kurulum, veri aktarımı ve eğitimin kapsamı her projede aynı değildir; kapsam ve varsa kurulum bedeli keşif görüşmesinde birlikte çıkarılır ve yazılı olarak paylaşılır. Rapi yapay zekâ kredisi ile ERP entegrasyonu ayrı fiyatlanan kalemlerdir.
Kafe sektöründe CRM entegrasyonları nasıl yapılır?
Logo, Netsis, Mikro ya da SAP kullanıyorsanız CRM'iniz onunla konuşur — bağlantıyı biz kuruyoruz. Kutudan çıkan bir modül yok: ERP tarafındaki erişim ve alan yapısı kurulumdan kuruluma değiştiği için tek bir düğme her yerde aynı çalışmaz. Bağlantı; 183 iş nesnesini kapsayan REST API'miz, OAuth2, webhook ve içe/dışa aktarma üzerinden projeye özel kurulur. Kapsamı ve bedeli keşif görüşmesinde çıkarıp yazılı olarak paylaşırız.
CRM sistemine geçiş süreci Kafe sektöründe nasıl işler?
Keşif görüşmesiyle başlıyoruz: kafe sürecinizi, hangi alanların ve hangi aşamaların gerektiğini birlikte çıkarıyoruz. Görüşmeden sonra size aralık değil tarih veririz. Verinizi biz aktarıyoruz, ekibinize Türkçe eğitimi biz veriyoruz. Destek hattımızda çağrı merkezi yok. Sorunuzu, ürünü kuran ve geliştiren ekip yanıtlar — bu bir kapasite meselesi değil, tercih.
Kafe için mobil CRM kullanılabilir mi?
Evet. Saha ve şube ekibi müşteri kartını, notu ve takip görevini telefondan güncelleyebilir. Uygulama hem App Store'da hem Google Play'de yayında. Web arayüzü tablet ve telefonda da çalışır. Uygulama çevrimdışı çalışmaz; form doldururken bağlantı koparsa yazdıklarınız cihazda 24 saat saklanır.
RapitekGO ile yapıldı

Ziyaretinizi ölçmek için isteğe bağlı çerez kullanmak istiyoruz. Reddederseniz site aynen çalışır. Çerez politikası