Organik CRM
Organik üründe satışın önündeki asıl engel fiyat değil belgedir: alıcı, sevkiyattan önce güncel sertifikanın kopyasını ister. Sertifikanın bitiş tarihi, denetim randevusu ve hangi üreticinin geçiş sürecinde olduğu ayrı yerlerde tutulduğunda bir belgenin süresinin dolduğu alıcı sorduğunda anlaşılır.
Sertifika, bitiş tarihi alanı olan bir kayıttır; tarihi yaklaşanlar listeye düşer. Parti numarası sevkiyatı üretici hesabına bağlar, kaynak sonradan kayıttan okunur.
- Kendi sertifikanızın ve her sözleşmeli üreticinin belge bitiş tarihini kayıtta tutup süresi yaklaşanları tek listede toplayın
- Kontrol ve sertifikasyon kuruluşunun denetim randevularını görev olarak açıp eksik bulguların kapanışını izleyin
- Sevkiyatı parti numarasıyla kaydedip hangi üreticinin hangi partisinin nereye gittiğini geriye dönük okuyun
- Geçiş sürecindeki üreticileri sertifikalı olanlardan ayrı listeleyip hangi ürünün ne zaman organik olarak satılabileceğini planlayın
| Sertifika Geçerliliği | Sertifika, bitiş tarihi alanı olan bir kayıttır; tarihi yaklaşanlar listeye düşer, yenileme adımı bu kayda bağlı bir görevdir. |
|---|---|
| Sözleşmeli Üretici | Her üretici bir hesap kaydıdır; geçiş yılı, parsel bilgisi ve sertifika durumu alanlarındadır, sevkiyat bu hesaba bağlanır. |
| Partinin Üretici Kaynağı | Parti numarası sevkiyat kaydının alanıdır; parti üretici hesabına bağlı olduğu için hangi üreticinin hangi parselinden çıktığı ve o tarihte hangi sertifikanın geçerli olduğu sonradan kayıttan okunur. |
| Denetim Bulguları | Denetim bir kayıttır; bulgular kapanana kadar görev olarak durur, kapanış tarihi ve ek belgeler aynı kartta saklanır. |
Organik iş tarlada değil evrakta sıkışır. Her sözleşmeli üreticinin kendi sertifikası, kendi geçiş yılı ve kendi kontrol takvimi vardır; alıcı tarafında ise market zinciri ve ihracatçı her partide güncel belge ister. Bu iki takvim birbirine bağlanmadığında süresi dolmuş bir sertifikayla sevkiyat hazırlanır ve parti, kamyon yüklendikten sonra geri döner.
Rapitek CRM sertifikayı bitiş tarihi olan bir alan hâline getirdiği için süresi yaklaşan belgeler kendiliğinden listeye düşer ve denetim randevusu görev olarak açılır. Sevkiyat kaydı hangi üreticinin hangi partisinden oluştuğunu tuttuğundan alıcı belge istediğinde gönderilecek kopya aranmaz; geriye dönük bir soru geldiğinde de partinin hangi üreticiye dayandığı kayıttan okunur.
Planların kapsamı ve ayrı fiyatlanan kalemler fiyatlandırma sayfasında yazılıdır.
