Dernekler CRM
Bir dernekte kayıtlı üye sayısı ile aidatını ödeyen üye sayısı aynı şey değildir; aradaki fark genel kurul haftasında fark edilir. Üye listesi bir tabloda, aidat tahsilatı başka bir defterde durduğunda kimin oy kullanma hakkı olduğu son güne kadar belirsiz kalır.
Aidat satırları üye kaydının altında birikir; vadesi geçen satır listeye düşer ve genel kurul öncesi oy hakkı listesi üyelik durumuyla birlikte aynı rapordan çıkar.
Neyi nasıl kuruyoruz
- Üyelik başvurusunu formdan alın, yönetim kurulu onayına kadar hangi aşamada beklediğini izleyin
- Aidat dönemlerini üye kaydının altında tutun, borcu biriken üyeleri listeye düşürüp hatırlatma gönderin
- Genel kurul öncesi oy hakkı olan üye listesini üyelik durumu ve aidat durumundan birlikte çıkarın
- Şube ve temsilcilik bazında üye sayısını, aidat tahsilatını ve devam eden başvuruları ayrı ayrı raporlayın
| Üyelik Başvurusu | Başvuru formdan gelen bir kayıttır; yönetim kurulu onayı bir aşamadır, karar tarihi ve karar numarası aynı kartın alanlarında durur. |
|---|---|
| Aidat Dönemleri | Her dönem aidatı üye kaydının altında bir satırdır; vadesi geçen satır listeye düşer ve hatırlatma görevi bu koşula bağlanır. |
| Üyelik Durumu | Asil, askıda ve ayrılmış üye aynı kaydın durum alanının değerleridir; kayıt silinmez, durumu değişir ve geçmiş dönemler kartta kalır. |
| Şube ve Temsilcilik | Şube üye kaydının bir alanıdır; üye sayısı ve tahsilat bu alana göre kırılır, merkez raporu şubelerden dosya toplamadan çıkar. |
Dernek işleyişinin merkezinde üyelik vardır: başvuru gelir, yönetim kurulu karara bağlar, üye aidat dönemine girer ve bu döngü her yıl yeniden işler. Aidatını üst üste ödemeyen üyenin durumu tüzüğe göre değişir, ama bu değişikliği tetikleyecek bilgi muhasebe defterinde kalır ve kimse zamanında görmez. Şubesi olan derneklerde tablo iyice dağılır; merkez kaç aktif üyesi olduğunu ancak şubelerden dosya toplayarak öğrenir.
Rapitek CRM'de üye bir kişi kaydıdır ve aidat satırları bu kaydın altında birikir; üyelik durumu ile ödeme durumu yan yana durduğu için genel kurul öncesi hazırlanan liste tek raporla çıkar. Şube ve temsilcilik üye kaydının bir alanı olduğundan merkez aynı ekrandan hem toplamı hem şube kırılımını görür, duyurular da bu alana göre filtrelenen listeye gider.
Planların kapsamı ve ayrı fiyatlanan kalemler fiyatlandırma sayfasında yazılıdır.
