Enerji CRM
Sahadaki teknisyenle merkezdeki yönetici arasındaki bilgi akışı fotoğraf mesajlarına ve akşam doldurulan formlara dağıldığında bir arızanın büyüklüğü olduğu anda değil, gün kapanınca anlaşılır.
Sahadan girilen kayıt merkezdeki aynı veritabanına yazılır; santral bir kayıttır, periyodik bakım onun tarih alanına bağlı görevle tekrarlanır.
- Saha ekibinin girdiği kaydı ayrı bir aktarım adımı olmadan merkezdeki aynı veritabanında toplayın
- Santralleri, projeleri ve periyodik bakım takvimlerini tek listede izleyin
- Teknisyenler mobil uygulamadan güncelleme, fotoğraf ve rapor girsin
- Bakım geçmişini, arıza kayıtlarını ve periyodik bakım takvimini tablo ve özet raporlarla izleyin; periyodik bakım, tarih alanına bağlı görevle kendiliğinden tekrarlanır
- Tek WhatsApp numarasını ekip gelen kutusuna çevirin, görüşmeler tanımladığınız kurala göre atansın
| Saha-Merkez Akışı | Sahadan girilen kayıt doğrudan merkezdeki aynı veritabanına yazılır; ara dosya ve elle aktarım olmadığı için veri yolda kaybolmaz. |
|---|---|
| Proje ve Santral Takibi | Santral bir kayıttır; proje ve bakım işleri ona bağlanır, periyodik bakım tarih alanına bağlı görevle tekrarlanır. |
| Mobil Saha Kullanımı | Teknisyen güncellemeyi, fotoğrafı ve notu telefondan aynı kayda girer; uygulama hem App Store'da hem Google Play'de yayında, web arayüzü tablet ve telefonda çalışır. |
| Rapor ve Panolar | Ölçüm ve bakım verisi kayıt alanlarında durduğu için sapmalar tarih aralıklı raporda ve panoda görünür; eşikleri sizin ölçünüz belirler. |
| Bağlantı Noktası ve Keşif Kaydı | Tesisin bağlantı noktası, mevcut tüketimi ve saha engelleri keşif kaydının alanlarıdır; keşfi yapan ekibin sahada olduğu mobil uygulamada konum doğrulamasıyla teyit edilir, teklif kalemleri bu alanlardan üretilir. |
Enerji işinde bir arıza kaydı sahadaki bir teknisyenin kişisel telefonunda başlar: müşteri onu arar, o fotoğrafı bir sohbete atar, form ofiste doldurulur. Aynı santralde geçen yıl hangi parçanın değiştiğini soran biri çıktığında cevap hiçbir dosyada değil, bir kişinin hatırladığı kadarındadır.
Rapitek CRM'de kayıt sahada açılır ve santralin kendi dosyasına bağlanır; fotoğraf, rapor ve bakım tarihi aynı yerde birikir. Yazışma tek iş numarasından yürüdüğü için personel değiştiğinde görüşme geçmişi kurumda kalır, yerine gelen aynı ekranı açar.
