Etkinlik Yönetimi CRM
Teklif verildikten sonraki sessizlik dönemi takipsiz kalıyor. Hangi kurumun hangi tarih için beklediği ekip üyelerinin kendi notlarında durduğu için işin nerede olduğu ancak takvim dolunca anlaşılıyor.
İstenen etkinlik günü, opsiyonun düşeceği tarih ve konuşulan kapsam aynı kaydın alanlarıdır; sponsorluk paketi ve davetli teyidi bu kayda bağlı satırlardır.
- Brief, teklif, tarih onayı ve sözleşme aşamalarını görsel bir akışta izleyin
- Sponsorluk paketlerini kalem satırı olarak tutun, logo ve materyal teslimi gecikenleri tek listede görün
- Mekân keşfini görev olarak planlayıp ölçü ve kısıtları alanda kayda geçirin, varışı konum doğrulamasıyla görün
- Hangi tür talebin kazanıldığını, hangisinin hangi aşamada düştüğünü raporlayın
- Gelen talepleri tek iş numarasından ekipçe karşılayın, görüşmeler tanımladığınız kurala göre atansın
| Alan Keşif Ziyareti | Mekân keşfi mobil uygulamadan kapatılan bir görevdir; ziyaret tarihi, alınan ölçüler ve yük asansörü gibi kısıtlar aynı görevde durur, ekibin alana vardığı konum doğrulamasıyla kayda geçer. |
|---|---|
| Tarih Opsiyonu Kaydı | Her talep bir kayıttır; istenen etkinlik günü, opsiyonun düşeceği tarih ve konuşulan kapsam alanlarında durur; tarih onaylandığında aynı kayıt sözleşme aşamasına geçer. |
| Sponsorluk Paketi Satırı | Etkinliğin sponsorluk paketleri kayda bağlı kalem satırlarıdır; hangi markanın hangi paketi aldığı, stant alanı ve logo teslim günü satırın alanlarında durur, materyali gelmeyen sponsorlar tek listede toplanır. |
| Davetli Listesi ve Katılım Teyidi | Etkinliğin davetlileri kayda bağlı kişi satırlarıdır; davetin gönderildiği tarih, gelen teyit ve girişte okutulan katılım satırın kendi alanlarında durur, etkinlik sonrası anket aynı listeye gönderilir. |
| Tedarikçi Angajman Kaydı | Ses, ışık, sahne ve ikram tedarikçileri etkinlik kaydına bağlı angajmanlardır; alana giriş saati, kurulum süresi ve sorumlu kişi alanlarda durur, prova ve söküm ayrı birer görevdir. |
Etkinlik satışında zaman geriye doğru işler: tarih sabittir, karar penceresi ona yaklaştıkça daralır. Kurum kararını iki hafta geciktirdiğinde iş kaybedilmiş olmaz ama hazırlık süresi kısaldığı için kapsam yeniden yazılır ve aynı organizasyon daha pahalıya mal olur.
Rapitek CRM her fırsatı bir aşamaya ve bir sonraki temas gününe bağlar; böylece karar beklenen dönem kimsenin hafızasına bırakılmaz. Yıl içinde tekrar eden kurumsal organizasyonlar aynı müşteri kartında biriktiği için gelecek yılın teklifi, geçen yılın kapsamı ve notları üzerinden hazırlanır.
