HubSpot'tan Sorunsuz Geçiş Rehberi
200+ proje deneyimimizle HubSpot verilerinizi 7 adımda Rapitek CRM'e taşıyın. Contacts, deals, tickets, marketing verileri ve özel alanlarınız sıfır kayıpsız.
Ücretsiz Demo Talep Et7 Adımda HubSpot Göç Süreci
Veri kaybı olmadan, iş akışınızı aksatmadan taşıyın
HubSpot Verilerini Dışa Aktar
HubSpot Settings → Import & Export → Export menüsünden verilerinizi CSV formatında indirin.
Export edilecek objeler:
- Contacts (Kişiler) — tüm properties ile
- Companies (Firmalar) — custom fields dahil
- Deals (Satış Fırsatları) — pipeline bilgisi ile
- Tickets (Destek Talepleri)
- Activities (E-postalar, notlar, aramalar)
Veri Setlerini Kaydedin
Her obje için ayrı CSV dosyası indirilir. Dosyaları hubspot_export_YYYYMMDD klasörüne kaydedin.
Örnek dosya yapısı:
- 📄 contacts-export-2026-02-12.csv
- 📄 companies-export-2026-02-12.csv
- 📄 deals-export-2026-02-12.csv
- 📄 tickets-export-2026-02-12.csv
- 📄 activities-export-2026-02-12.csv
Veri Temizleme ve Birleştirme
Duplicate kayıtları birleştirin, eksik alanları tamamlayın, ilişkileri kontrol edin.
Temizlik kontrol listesi:
- • Duplicate contacts (aynı email veya telefon)
- • Companies ile Contacts arasındaki bağlantılar
- • Deals ile Companies/Contacts ilişkileri
- • Boş veya geçersiz email adresleri
- • Tarih formatları (HubSpot Unix timestamp kullanır)
Alan Eşleme Tablosu Oluşturun
HubSpot alanlarını Rapitek CRM alanlarına eşleyin. Aşağıda 25+ standart eşleme örneği.
Alan eşleme tablosu bir sonraki bölümde detaylıca yer almaktadır.
Marketing Verilerini Taşıyın
Marketing Hub kullanıyorsanız email lists, forms, workflows ve lead scoring kurallarını taşıyın.
Marketing varlıkları:
- 📧 Email Templates: HTML olarak export edilir, Rapitek'e yüklenir
- 📋 Forms: Form alanlarını Rapitek web formlarına taşıyın
- ⚙️ Workflows: Manuel kurulum gerekli, otomasyon kuralları olarak oluşturulur
- ⭐ Lead Scoring: Scoring mantığını Rapitek'te yeniden yapılandırın
Test Aktarımı ve Doğrulama
Verilerinizin %10'unu test ortamında aktarın. Hata kontrolü, ilişki doğrulama, alan formatlarını test edin.
Test kontrol listesi:
- Contact sayısı HubSpot ile eşleşiyor mu?
- Company-Contact ilişkileri korunmuş mu?
- Deal pipeline aşamaları doğru eşlenmiş mi?
- Custom properties tüm değerleri ile taşınmış mı?
- Activities (email, call, note) görünüyor mu?
Tam Geçiş ve Paralel Çalışma
Tüm verileri Rapitek'e aktarın. 2-4 hafta her iki sistemi de paralel kullanarak güvenli geçiş yapın.
Paralel çalışma stratejisi:
- 1. Hafta 1: Yeni kayıtları hem HubSpot'a hem Rapitek'e girin
- 2. Hafta 2-3: Ekibi Rapitek'te eğitin, HubSpot'u sadece okuma için kullanın
- 3. Hafta 4: HubSpot aboneliğini durdurun, Rapitek'e tam geçiş
HubSpot → Rapitek Alan Eşleme Tablosu
| HubSpot Alanı | Rapitek Alanı | Notlar |
|---|---|---|
| firstname | ad | Direkt eşlenir |
| lastname | soyad | Direkt eşlenir |
| Unique constraint korunur | ||
| phone | telefon | Format temizlenir |
| jobtitle | unvan | - |
| lifecyclestage | yaşam_döngüsü | Lead, MQL, SQL, Customer |
| hs_lead_status | durum | New, Open, In Progress |
| createdate | oluşturulma_tarihi | Unix timestamp → DateTime |
HubSpot Free vs Paid: Neyi Taşıyabilirsiniz?
HubSpot sürümüne göre veri aktarım farkları
HubSpot Free
- 1 milyon Contact (manuel export)
- Companies ve Deals (sınırsız)
- Temel Activities (email, note, call)
- Email template sayısı: 5
- Workflow ve otomasyon yok
- Lead scoring yok
- API limiti: 250 call/gün
HubSpot Pro/Enterprise
- Tüm Contacts (sınırsız)
- Email template'leri (sınırsız)
- Workflow'lar (manuel kurulum gerekli)
- Lead scoring kuralları
- Marketing Hub email sequences
- Custom reports ve dashboards
- API limiti: 10.000+ call/gün
Marketing Automation Geçişi
HubSpot Marketing Hub özelliklerini Rapitek'e taşıyın
Email Template'leri
- • HubSpot'tan HTML export
- • Rapitek'te yeniden oluşturma
- • Personalization tag'lerini eşleme
- • A/B test ayarları
Workflow'lar
- • Otomasyon mantığını dokümante edin
- • Rapitek'te kurallar oluşturun
- • Trigger'ları eşleyin
- • Email dizileri kurulumu
Lead Scoring
- • HubSpot scoring kurallarını export
- • Positive/negative score'ları aktar
- • MQL threshold ayarları
- • Lifecycle stage otomasyonu
Örnek Workflow Geçişi
Trigger: Contact property "Lifecycle stage" = MQL
Action 1: Wait 1 day
Action 2: Send email "MQL Welcome"
Action 3: Create task for sales rep
Kural: Kişi "Yaşam Döngüsü" = MQL olduğunda
Aksiyon 1: 1 gün bekle
Aksiyon 2: "MQL Hoşgeldin" email şablonunu gönder
Aksiyon 3: Satış temsilcisine görev oluştur
HubSpot'un Güçlü Yönleri
Marketing Hub
HubSpot'un Marketing Hub modülü inbound marketing için endüstri standardıdır. Email marketing, landing pages, SEO araçları ve sosyal medya yönetimi güçlü.
Free Tier Startups İçin
HubSpot Free, startup'lar ve küçük ekipler için mükemmel bir başlangıç noktasıdır. 1 milyon contact desteği ile ölçeklenebilir.
HubSpot Academy
Ücretsiz eğitim içerikleri ve sertifikasyon programları. Inbound marketing, sales enablement ve CRM eğitimleri profesyonel kalitede.
Entegrasyon Ekosistemi
1000+ hazır entegrasyon. Salesforce, Slack, Zoom, Shopify, WordPress gibi platformlarla kolayca bağlantı kurulur.
Ne Zaman Geçiş Yapmalısınız?
Maliyet Artıyor
HubSpot Free'den Starter/Pro'ya geçtiğinizde fiyat 10 kat artıyor. 5 kullanıcı için HubSpot Pro $800/ay, Rapitek $125/ay.
Tasarruf: $8,100/yıl
HubSpot'ta ERP entegrasyonu için özel geliştirme gerekir. Rapitek, Logo, SAP, Mikro gibi Türk ERP'leriyle hazır entegrasyon sunar.
KVKK Uyumluluğu
HubSpot sunucuları ABD'de. Rapitek, verileri Türkiye'de saklar. KVKK ve 6698 sayılı kanuna tam uyum.
Türkçe Destek
HubSpot destek ekibi İngilizce. Rapitek, WhatsApp ile doğrudan Türkçe destek. Yanıt süresi <10 dakika.
HubSpot'tan Geçişle Ne Kadar Tasarruf Edersiniz?
5 kullanıcı için 3 yıllık maliyet karşılaştırması
HubSpot Pro
- • $800/ay × 36 ay
- • Kurulum ücreti: Ayrı
- • Ek modüller: Ayrı
- • Support: Standard
Rapitek CRM
- • $125/ay × 36 ay
- • Kurulum: Dahil
- • Tüm modüller: Dahil
- • Support: Premium (WhatsApp)
3 yılda %84 maliyet azaltma. Tasarrufu yeni ekip üyeleri veya pazarlama kampanyalarına yatırın.
HubSpot'tan Geçiş İçin Hazır mısınız?
200+ proje deneyimimizle verilerinizi güvenli şekilde Rapitek CRM'e taşıyalım. İlk danışmanlık ücretsiz.