HubSpot'tan çıkarken pazarlama tarafı nerede yaşayacak?
CRM kayıtları tanımlı alanlar olduğu için eşlenip taşınabiliyor; içerik, form ve e-posta akışları ise kaynak sistemin kendi yapısına göre kurulmuş olduğu için bire bir karşılıkla taşınmıyor — nerede yaşayacaklarına karar vermek gerekiyor.
Önce dürüst bir uyarı: bizde ne yok
İçerik ve inbound pazarlama tarafında derinliğimiz sınırlı ve olduğunu söylemiyoruz. Blog, landing sayfa, içerik takvimi ve çok adımlı pazarlama otomasyonu bizde yok; ürünün odaklandığı yer satış ekibinin günlük işi ve saha operasyonu.
Bu yüzden HubSpot'tan göç iki biçimde olur:
- Tam çıkış: pazarlama tarafını zaten kullanmıyorsanız ya da başka bir aracınız varsa. Tek sistemde toplanan senaryo; iki sistem arasında senkron kurmak gerekmiyor.
- Bölünmüş kullanım: CRM ve satış tarafını bize taşıyıp pazarlamayı mevcut aracınızda bırakmak. Bu yol açık: iki sistem arasındaki kişi senkronu REST API üzerinden kurulabilir, kapsamı keşifte belirlenir. Bunu bugüne kadar canlı bir kurulumda yaptığımızı söylemiyoruz — sağlayıcıya özel yazılmış kodumuz yok.
Hangisi olduğuna keşif görüşmesinde birlikte karar veririz. İkincisi sizin için doğruysa onu söyleriz.
HubSpot göçü nasıl planlanır?
-
1
1. Kayıt türlerini ayrıştırın
Kişi (contact), şirket (company), anlaşma (deal) ve aktiviteler ayrı ayrı dışa aktarılır. Özel özellikler (custom properties) listesini de çıkarın — hangilerinin gerçekten dolduğunu kontrol edin.
-
2
2. Anlaşma aşamalarınızı gözden geçirin
Mevcut pipeline aşamalarınızı olduğu gibi taşımak zorunda değilsiniz. Aşamalar zamanla çoğalıp anlamını kaybedebiliyor; göç bunu sadeleştirmek için iyi bir fırsat.
-
3
3. İş akışlarını (workflows) envanterleyin
Hangi akış ne yapıyor, hangisi hala tetikleniyor? Akışlar taşınmaz, ihtiyaç yeniden kurulur. Satış tarafındaki akışların karşılığı bizde var; pazarlama otomasyonunun tamamı için aynısını söyleyemeyiz.
-
4
4. Formları ve gelen kanalları planlayın
Web sitenizdeki HubSpot formları kaldırılacaksa yerine ne gelecek? Rapitek CRM'de web formu nesnesi standart kurulumda gelir; formdan gelen talebin CRM'e düşmesini bugün canlı bir kurulumla anlatamıyoruz, kapsamı keşifte çıkarılır. WhatsApp, e-posta ve SMS ise ortak gelen kutusunda toplanır.
-
5
5. İzin kayıtlarını taşıyın
Ticari ileti izinleri KVKK ve İYS açısından kritik. İzin durumu ve izin tarihi taşınmalı; izinsiz listeye geçmişi olmayan kayıt eklemek risk yaratır.
HubSpot göçü hakkında
HubSpot verisi dışa aktarılabiliyor mu?
Pazarlama e-postalarımızın geçmişi taşınır mı?
Pazarlama otomasyonu tarafınız ne sunuyor?
Sadece CRM tarafını taşıyabilir miyiz?
Ne kadar sürer?
Pazarlama ve satış tarafını birlikte ayıralım.
30 dakikalık görüşmede HubSpot'ta neyi gerçekten kullandığınızı çıkarıp tam çıkış mı bölünmüş kullanım mı doğru, birlikte karar verelim.
30 dakika · Yükümlülük doğurmaz
