İçeriğe geç
7 gün ücretsiz deneyin
Göç rehberi

HubSpot'tan çıkarken pazarlama tarafı nerede yaşayacak?

CRM kayıtları tanımlı alanlar olduğu için eşlenip taşınabiliyor; içerik, form ve e-posta akışları ise kaynak sistemin kendi yapısına göre kurulmuş olduğu için bire bir karşılıkla taşınmıyor. Nerede yaşayacaklarına karar vermek gerekiyor.

7 gün ücretsiz deneyin Rapitek CRM'de ne var?
Rapitek CRM Veri Merkezi ekranı: içe aktarma ve dışa aktarma kartları ile şablon ızgarası
Veri Merkezi: içe aktarma ve şablonlar

Kapsam ve kurulum koşulları

Rapitek CRM satış ekibinin günlük işine ve saha operasyonuna odaklanır. Blog, landing sayfa, içerik takvimi ve çok adımlı pazarlama otomasyonu için mevcut pazarlama aracınızı kullanmaya devam edebilirsiniz.

Bu yüzden HubSpot'tan göç iki biçimde olur:

  • Tam çıkış: pazarlama tarafını zaten kullanmıyorsanız ya da başka bir aracınız varsa. Tek sistemde toplanan senaryo; iki sistem arasında senkron kurmak gerekmiyor.
  • Bölünmüş kullanım: CRM ve satış tarafını bize taşıyıp pazarlamayı mevcut aracınızda bırakmak. İki sistem arasındaki kişi senkronu REST API üzerinden kurulabilir; kapsamı keşifte belirlenir.

Hangisinin size uygun olduğuna keşif görüşmesinde birlikte karar veririz.

Adımlar

HubSpot göçü nasıl planlanır?

  1. 1

    1. Kayıt türlerini ayrıştırın

    Kişi (contact), şirket (company), anlaşma (deal) ve aktiviteler ayrı ayrı dışa aktarılır. Özel özellikler (custom properties) listesini de çıkarın. Hangilerinin gerçekten dolduğunu kontrol edin.

  2. 2

    2. Anlaşma aşamalarınızı gözden geçirin

    Mevcut pipeline aşamalarınızı olduğu gibi taşımak zorunda değilsiniz. Aşamalar zamanla çoğalıp anlamını kaybedebiliyor; göç bunu sadeleştirmek için iyi bir fırsat.

  3. 3

    3. İş akışlarını (workflows) envanterleyin

    Hangi akış ne yapıyor, hangisi hala tetikleniyor? Akışlar taşınmaz, ihtiyaç yeniden kurulur. Satış tarafındaki akışların karşılığı bizde var; pazarlama otomasyonunun tamamı için aynısını söyleyemeyiz.

  4. 4

    4. Formları ve gelen kanalları planlayın

    Web sitenizdeki HubSpot formları kaldırılacaksa yerine ne gelecek? Rapitek CRM'de web formu nesnesi standart kurulumda gelir; kapsamı keşifte çıkarılır, kararınız buna bağlıysa demoda birlikte deneyelim. WhatsApp, e-posta ve SMS ise ortak gelen kutusunda toplanır.

  5. 5

    5. İzin kayıtlarını taşıyın

    Ticari ileti izinleri KVKK ve İYS açısından kritik. İzin durumu ve izin tarihi taşınmalı; izinsiz listeye geçmişi olmayan kayıt eklemek risk yaratır.

SSS

HubSpot göçü hakkında

HubSpot verisi dışa aktarılabiliyor mu?
Evet. Kişi, şirket, anlaşma ve aktivite kayıtları ile özel özellikler dışa aktarılıp içe alınır; mükerrer kayıtlar ayıklanır.
Pazarlama e-postalarımızın geçmişi taşınır mı?
Gönderim geçmişinin tamamını taşımayı önermiyoruz: hacmi büyük olduğu için aktarımı uzatıyor ve göç penceresini genişletiyor. Kritik olan izin durumu ve kişi bazındaki son etkileşim bilgisi; aktarım planını biz de böyle kuruyoruz ve o iki kalemi taşıyoruz.
Pazarlama otomasyonu tarafınız ne sunuyor?
Platform planında Pazarlama, İletişim ve Operasyon modülleri yer alır; plan bir faturalama şablonudur, modül kapsamı kurulumda belirlenir. Kampanya gönderimi izin yönetimiyle yapılır. Verimor üzerinden kendi İYS hesabını bağlayan müşterilerde Rapitek CRM, SMS ve e-posta izin/ret kayıtlarını 30 dakikada bir İYS'ye iletir; alıcının doğrudan İYS'de yaptığı ret ve onaylar ise 6 saatte bir kontrol edilir ve CRM'e yansıması 1 güne kadar sürebilir. Meta Lead Ads bağlantısı bugün kurulamıyor. İçerik ve inbound pazarlama tarafında derinliğimiz sınırlı; blog, landing sayfa ve çok adımlı pazarlama otomasyonu üründe yok.
Sadece CRM tarafını taşıyabilir miyiz?
Evet, bu yapılabilir. Satış ve müşteri yönetimi bize geçer, pazarlama mevcut aracınızda kalır. İki sistem arasında kişi senkronu REST API üzerinden kurulabilir; kapsamı keşifte belirlenir.
Ne kadar sürer?
Keşiften önce süre taahhüt etmiyoruz. Keşif görüşmesinden sonra size aralık değil tarih veririz: keşif, yapılandırma, veri aktarımı ve Türkçe eğitim dahil takvim yazılı olarak önünüze gelir.

Pazarlama ve satış tarafını birlikte ayıralım.

30 dakikalık görüşmede HubSpot'ta neyi gerçekten kullandığınızı çıkarıp tam çıkış mı bölünmüş kullanım mı doğru, birlikte karar verelim. Ardından 7 günlük deneme hesabınızı açalım; kredi kartı istemiyoruz.

RapitekGO ile yapıldı

Ölçüm için isteğe bağlı çerez kullanmak istiyoruz; reddederseniz site aynen çalışır. Çerez politikası