İnsan Kaynakları CRM
Bir pozisyon kapandığında o pozisyon için görüşülen onlarca nitelikli aday da birlikte kapanıyor. Aynı profil aylar sonra yeniden arandığında süreç sıfırdan başlıyor.
Her aday bir kayıttır; CV dosyası, başvurduğu pozisyon ve mülakat puanı aynı kartta durur. Elenen aday silinmez, havuz alanı işaretlenince sonraki pozisyonda listeye gelir.
Neyi nasıl kuruyoruz
- Kariyer sitelerinden ve e-postadan gelen CV'leri elle ya da toplu içe aktarımla tek aday veritabanında toplayın
- Her açık pozisyonun aday akışını adım adım görün, hangi noktada kaç adayın elendiğini ölçün
- Mülakat takvimini ve değerlendirme formlarını dijitalleştirin, puanlamayı aday kartına bağlayın
- Elenen ama nitelikli adayları yetenek havuzuna alın, yeni pozisyonda önce oraya bakın
- Adaylarla yazışmayı tek iş numarası ve takım gelen kutusu üzerinden yürütün, personel değişse de geçmiş kayıtta kalsın
| Aday Kaydı | Her aday bir kayıttır; başvurduğu pozisyon ve başvuru kaynağı bu kaydın alanlarında, CV dosyası aynı kaydın ekinde durur; geçmiş başvurular aynı kartın altında birikir. |
|---|---|
| İşe Alım Aşamaları | Pozisyon bir kayıttır ve adaylar ona bağlanır; aşama bir alandır, hangi adımda kaç adayın elendiği bu alanın raporundan okunur. |
| Mülakat ve Değerlendirme | Mülakat aday kaydına bağlı bir aktivitedir; tarih, görüşmeci ve puan alanlarındadır, değerlendirme formu aynı kayda işlenir. |
| Yetenek Havuzu | Elenen aday silinmez; havuz alanı işaretlendiğinde yeni pozisyon açıldığında bu alana göre filtrelenen listede görünür. |
| Teklif Mektubu ve Kabul Kaydı | Adaya verilen iş teklifi aday kaydına bağlı bir tekliftir; ücret, başlangıç tarihi ve geçerlilik süresi alanlarda durur, teklifi kabul eden aday mobil uygulamadaki imza ekranından imzalar, reddedilen tekliflerin sebebi aynı kayıtta birikir. |
İşe alımda bilgi kanal kanal dağılır: başvuru kariyer sitesinde, referans yorumu e-postada, mülakat puanı görüşmeyi yapan kişinin defterinde durur. Haftalık toplantıda hangi pozisyonun nerede takıldığı sorusunun cevabı her seferinde elle derlenir, üstelik derleyen kişi izne çıktığında derlenemez.
Rapitek CRM aday kaydını başvurudan teklife kadar aynı dosyada büyütür; her görüşmenin formu ve puanı o dosyaya işlenir, huninin kendisi ayrıca hazırlanmaz. Başvuru tarihi bir alan olduğu için, sizin belirlediğiniz saklama süresi dolan adaylar listeye düşer ve toplu silme adımıyla geri dönüşüm kutusuna taşınır; üründe ayrı bir anonimleştirme işlevi yoktur, kişisel alanlar elle ya da toplu güncellemeyle boşaltılabilir ama bu, kayda bağlı dosyaları ve alanların değişiklik geçmişindeki eski değerleri silmez; bunların silinmesi için destek ekibimize yazmanız gerekir. Toplu silme, kayıtları geri dönüşüm kutusuna taşır; kutunun otomatik temizliği çalışmadığı ve kutudan kalıcı silmenin çalışan bir yolu bugün olmadığı için kayıtlar orada kalır; kutuda kalıcı silme denendiğinde ekran kaydın silindiğini bildirse bile kayıt silinmez. Yedeklerdeki kopyalar ise o yedekler silinene kadar durur. Kayda bağlı dosyalar (ör. adayların CV dosyaları), dosyayı aday kartından ya da aday kaydını silseniz de depolama alanından silinmez; ürün bu dosyaları bugün kendiliğinden silmiyor. Bu dosyaların ve kutudaki kayıtların kalıcı olarak silinmesi için destek ekibimize yazmanız gerekir.
