İçeriğe geç

Kitapçı ve Kırtasiye CRM

Kırtasiyede cironun büyük kısmı birkaç haftaya sıkışıyor; okul listesi geldiğinde teklifin aynı gün çıkması gerekiyor, satılmayan kitabın iade penceresi ise fark edilmeden kapanıyor.

Okul ve şirket birer hesap kaydıdır; toplu talep teklif olarak onun altında üretilir. Önceki dönemin sipariş geçmişi aynı kartta durduğu için liste geçmiş adetle fiyatlanır.

Kitapçı ve Kırtasiye CRM

Neyi nasıl kuruyoruz

  • Okul ve şirket toplu sipariş taleplerini teklif, teslimat ve faturalama adımlarıyla birlikte yönetin
  • Puan kazanım ve harcama kurallarıyla sadakat programı kurup düzenli müşterilere özel kampanya açın
  • Okul açılışı ve sınav dönemi gibi yoğunluklara göre stok ve kampanya planlaması yapın
  • Yayınevi ve dağıtıcılarla sipariş ve iade süreçlerini kayıt altında tutun
Kurumsal Sipariş YönetimiOkul ve şirket birer hesap kaydıdır; toplu talep teklif olarak onun altında üretilir, teslim ve fatura adımları aynı kayıtta ilerler.
Müşteri Sadakat ProgramıPuan müşteri kartının bir alanıdır; kazanım ve harcama hareketleri kart altında birikir, kampanya listesi bu alandan filtrelenir.
Dönemsel Talep AnaliziSatış kayıtları tarihli durduğu için okul açılışı ve sınav dönemi karşılaştırması aynı kayıtların rapor aralığından çıkar.
Yayınevi İlişki YönetimiYayınevi bir hesap kaydıdır; sipariş ve iade satırları kart altında tutulur, hangi yayınevine ne kadar iade gittiği raporda görünür.

Bu işte yıl düz gitmez: eylül ile sınav haftaları arasındaki birkaç hafta, geri kalan aylardan daha çok iş yapar. Bir okulun kırtasiye listesi masaya geldiğinde fiyat o günkü stok tahminiyle verilir, oysa asıl bilinmesi gereken aynı kalemin geçen yıl kaç adet gittiğidir. Yayıneviyle çalışırken de risk satışta değil, süresi dolduğu için elde kalan kutulardadır.

Rapitek CRM kurumsal talebi tekliften teslimata kadar tek kayıtta izler ve önceki dönemin sipariş geçmişini aynı ekranda gösterir; böylece liste tahminle değil geçmiş adetle fiyatlanır. Yayınevi kayıtlarında gönderim ve iade hareketleri birlikte durduğu için hangi başlığın ne kadar döndüğü sezon kapanmadan görülür.

Planların kapsamı ve ayrı fiyatlanan kalemler fiyatlandırma sayfasında yazılıdır.

Sıkça sorulan sorular

Okul dönemine özel toplu sipariş yönetimi var mı?
Evet, okullardan gelen toplu sipariş taleplerini CRM üzerinden alabilir, teklif oluşturabilir ve teslimat süreçlerini takip edebilirsiniz.
Müşteri sadakat programı kurulabiliyor mu?
Evet, puan kazanım ve harcama sistemiyle sadakat programı oluşturabilir, düzenli müşterilerinizi ödüllendirebilirsiniz.
Hangi yayınevine ne kadar iade gittiğini nereden görürüm?
Yayınevi bir hesap kaydıdır; sipariş ve iade satırları kartın altında birlikte tutulur. Hangi başlığın ne kadar döndüğü bu satırların raporundan sezon kapanmadan okunur.
Kitapçı ve Kırtasiye için en iyi CRM yazılımı hangisidir?
Kitapçı ve Kırtasiye sektörüne CRM seçerken sektörel iş akışları, entegrasyon yetenekleri, özelleştirme imkânları ve destek kalitesine dikkat edilmelidir. Rapitek CRM'i siz kurmuyorsunuz, biz kuruyoruz: alanları, aşamaları ve raporları kitapçı ve kırtasiye sürecinize göre biz yapılandırıyor, verinizi biz aktarıyor, ekibinize Türkçe eğitimi biz veriyoruz. Ekibimiz kendi platformumuzu kurmadan önce Salesforce döneminde 200'den fazla kurumsal CRM projesi tamamladı; kurulumu bu deneyimle yapıyoruz.
Kitapçı ve Kırtasiye CRM sistemi fiyatları ne kadar?
Üç kademe var ve hepsi kullanıcı başına aylık fiyatlanır: Satış 39 USD, Platform 69 USD, Kurumsal 119 USD'den başlar. Fiyatlar yıllık faturalandırma üzerindendir; Satış ve Platform'da en az 5, Kurumsal'da en az 10 kullanıcı gerekir. Ekibi 5 kişiden az olanlar için ayrı bir başlangıç ürünü var: Gelen Kutusu, şirket başına aylık 149 USD. Kurulum, veri aktarımı ve eğitimin kapsamı her projede aynı değildir; kapsam ve varsa kurulum bedeli keşif görüşmesinde birlikte çıkarılır ve yazılı olarak paylaşılır. Rapi yapay zekâ kredisi ile ERP entegrasyonu ayrı fiyatlanan kalemlerdir.
Kitapçı ve Kırtasiye sektöründe CRM entegrasyonları nasıl yapılır?
Kitapçı ve Kırtasiyede yayınevi bir hesap kaydıdır; sipariş ve iade satırları kart altında tutulur. Logo, Netsis, Mikro ya da SAP kullanıyorsanız CRM'iniz onunla konuşur — bağlantıyı biz kuruyoruz. Kutudan çıkan bir modül yok: ERP tarafındaki erişim ve alan yapısı kurulumdan kuruluma değiştiği için tek bir düğme her yerde aynı çalışmaz. Bağlantı; 183 iş nesnesini kapsayan REST API'miz, OAuth2, webhook ve içe/dışa aktarma üzerinden projeye özel kurulur. Kapsamı ve bedeli keşif görüşmesinde çıkarıp yazılı olarak paylaşırız.
CRM sistemine geçiş süreci Kitapçı ve Kırtasiye sektöründe nasıl işler?
Keşif görüşmesiyle başlıyoruz: kitapçı ve kırtasiye sürecinizi, hangi alanların ve hangi aşamaların gerektiğini birlikte çıkarıyoruz. Görüşmeden sonra size aralık değil tarih veririz. Verinizi biz aktarıyoruz, ekibinize Türkçe eğitimi biz veriyoruz. Destek hattımızda çağrı merkezi yok. Sorunuzu, ürünü kuran ve geliştiren ekip yanıtlar — bu bir kapasite meselesi değil, tercih.
Kitapçı ve Kırtasiye için mobil CRM kullanılabilir mi?
Evet. Saha ve şube ekibi müşteri kartını, notu ve takip görevini telefondan güncelleyebilir. Uygulama hem App Store'da hem Google Play'de yayında. Web arayüzü tablet ve telefonda da çalışır. Uygulama çevrimdışı çalışmaz; form doldururken bağlantı koparsa yazdıklarınız cihazda 24 saat saklanır.
RapitekGO ile yapıldı

Ziyaretinizi ölçmek için isteğe bağlı çerez kullanmak istiyoruz. Reddederseniz site aynen çalışır. Çerez politikası