Müzik Okulu CRM
Bireysel dersler eğitmenin müsaitliğine, grup dersleri oda kapasitesine bağlı olduğu için tek bir erteleme haftanın tamamını kaydırıyor; deneme dersine gelip kaydolmayan öğrenciler ise hiç takip edilmiyor.
Ders; eğitmen, oda ve saat alanları olan bir kayıttır. Bir erteleme yapıldığında etkilenen dersler listelenir; gelinmeyen ders telafi bekliyor durumuna geçer.
- Deneme dersinden kesin kayda kadar her öğrencinin hangi aşamada olduğunu izleyin
- Bireysel ve grup derslerini eğitmen müsaitliği ve oda/stüdyo atamasıyla birlikte planlayın
- Her eğitmenin branşını, haftalık programını ve öğrenci yükünü tek listede görün
- Aylık aidat, kurs paketi ve enstrüman satışı ödemelerini taksit bazında takip edin
- Ders hatırlatmalarını, program değişikliklerini ve konser duyurularını WhatsApp'tan gönderin
| Öğrenci Kayıt Yönetimi | Deneme dersinden kesin kayda kadar aynı öğrenci kaydı aşamalarıyla ilerler; hangi adımda kaç aday beklediği aşama raporundan okunur. |
|---|---|
| Ders Programı Planlaması | Ders, eğitmen + oda + saat alanları olan bir kayıttır; çakışma kuralı kurulumda tanımlanır, program takvimde görünür. |
| Eğitmen Yönetimi | Eğitmen bir kullanıcı kaydıdır; branş ve haftalık müsaitlik alanlarında durur, öğrenci yükü ders kayıtlarının sayısından çıkar. |
| Ödeme ve Taksit Takibi | Aidat, paket ve enstrüman satışı satırları öğrenci kartının altında tutulur; kalan bakiye bu satırlardan hesaplanır. |
| Telafi Dersi Hakkı | Gelinmeyen ders kendi kaydında telafi bekliyor durumuna geçer; öğrencinin biriken telafi hakkı bu kayıtların sayısıdır, telafi verildiğinde aynı kayıt kapanır ve hak sözlü takibe kalmaz. |
Müzik okulunda program sınıf sayısına değil enstrümana göre kurulur: piyano odası doluyken keman dersi başka yere alınabilir ama davul stüdyosu tektir. Bir eğitmenin gelemediği gün telafi dersleri elle dağıtılır ve o dağıtımda her seferinde haberi verilmeyen bir veli çıkar.
Rapitek CRM ders kaydını eğitmen, öğrenci ve mekân üçlüsüyle birlikte tuttuğu için bir erteleme yapıldığında etkilenen dersler listelenir ve bildirim aynı ekrandan gider. Ödeme ders kaydına bağlı olduğundan, kaç ders alan öğrencinin ne kadar ödediği ay sonunu beklemeden görünür. Deneme dersinden kayda dönenler ve dönmeyenler ayrı sayıldığı için hangi branşın tanıtım dersinin tuttuğu tahmin değil, ölçüm olur. Yıl sonu konserinde katılımcı listesi ve alınan bilet ücretleri de aynı öğrenci kayıtları üzerinden yürür.
