Sektöre Özel Çözüm

Özel Okullar İçin CRM Çözümü

Kayıttan Mezuniyete, Tüm Veli ve Öğrenci İlişkilerini Tek Platformda Yönetin

Rapitek CRM ile veli ilişkilerinizi, kayıt süreçlerinizi ve alumni ağınızı tek platformda profesyonelce yönetin.

Özel Okul Şirketleri Neden Sektöre Özel CRM'e İhtiyaç Duyar?

Veli iletişimi, öğrenci kayıt süreçleri ve alumni takibi farklı sistemlerde yürütülüyordu. Potansiyel veli takibi ve kayıt dönüşümü zorlaşıyordu.

Bu zorlukları sektöre özel iş akışlarıyla nasıl çözdüğümüzü Rapitek CRM ürün özellikleri sayfamızda keşfedin.

Mevcut Yazılımlarınızla Birlikte Çalışır

LMS / Öğrenci Bilgi Sistemi günlük operasyonlarınızı yönetir. Rapitek CRM ise ihtiyacınız olan müşteri ilişkileri katmanını ekler.

LMS / Öğrenci Bilgi Sistemi

Operasyonel Yazılımlar

Vedubox K12NET Kampüs365 SmartClass

Yönetir: Ders yönetimi, öğrenci bilgileri, online eğitim, sınav ve notlandırma

Rapitek CRM

Müşteri İlişkileri Katmanı

  • Görsel Satış Pipeline'ı
  • WhatsApp Business API
  • Self-Servis Rapor Oluşturucu
  • Pazarlama Otomasyonu
  • 360° Müşteri Görünümü

Özel Okul Ekipleri CRM ile Nasıl Daha Fazlasını Başarır?

Rapitek CRM ile veli ilişkilerinizi, kayıt süreçlerinizi ve alumni ağınızı tek platformda profesyonelce yönetin.

Potansiyel Veli Takibi

Okul turlarından başvurulara, tüm potansiyel velileri ve dönüşüm süreçlerini takip edin.

Kayıt Yönetimi

Online kayıt formları, belge takibi ve ödeme planlarını tek sistemde yönetin.

Veli İletişim Merkezi

SMS, e-posta ve WhatsApp ile velilere toplu veya kişisel iletişim gönderin.

Alumni ve Referans

Mezun veritabanı oluşturun ve referans programları ile yeni kayıtlar kazanın.

Çoklu Kullanıcı WhatsApp Entegrasyonu

Tek WhatsApp numarasından tüm ekip müşterilere yanıt verebilir. Takım gelen kutusu, otomatik görüşme atama, yönetici gözetimi. Kişisel telefonlara son!

Özel Okul için CRM Demo

Sektörünüze özel yapılandırılmış bir demo talep edin. 2-4 hafta kurulum, tüm özellikler dahil.

Rapitek CRM ile Özel Okul Sektöründe Temel Kazanımlar

200+ kurumsal CRM projesinden edinilen saha deneyimiyle tasarlandı. Tüm özellikler dahil şeffaf fiyatlandırmamızı inceleyin.

Potansiyel Veli Takibi

Okul turlarından başvurulara, tüm potansiyel velileri ve dönüşüm süreçlerini takip edin.

Kayıt Yönetimi

Online kayıt formları, belge takibi ve ödeme planlarını tek sistemde yönetin.

Veli İletişim Merkezi

SMS, e-posta ve WhatsApp ile velilere toplu veya kişisel iletişim gönderin.

Kurumsal Düzeyde Güvenlik ve Uyumluluk

KVKK/GDPR Uyumlu

Avrupa veri koruma standartları

Veri Güvenliği

Kurumsal düzey şifreleme

Self-Servis Raporlama

Kendi raporlarınızı ve dashboard'larınızı oluşturun

200+ Proje

Kanıtlanmış deneyim

Özel Okul Sektöründe Ölçülebilir Sonuçlar

Sektör araştırmaları, CRM kullanımının önemli getiriler sağladığını gösteriyor

%40

CRM kullanan okullarda kayıt dönüşüm oranı artışı

(Kaynak: NAIS Enrollment Report)

%25

Otomatik iletişimle veli memnuniyetinde artış

(Kaynak: ISC Research)

%35

Dijital tahsilat sistemiyle zamanında ödeme oranı artışı

(Kaynak: EdTech Digest)

Özel Okul CRM Demonuzu Alın

Rapitek CRM'in özel okul sektörüne özel çözümlerini canlı demoda görün. 30 dakikada, kendi verilerinizle.

Özel Okul Sektöründe CRM Nasıl Uygulanır?

200+ kurumsal projede kanıtlanmış 4 adımlı uygulama sürecimiz

1

Keşif ve Analiz

Özel Okul iş süreçlerinizi analiz edip CRM gereksinimlerini belirliyoruz

2

Yapılandırma

Sektörünüze özel alanlar, pipeline'lar ve otomasyonlar

3

Veri Aktarımı

Excel veya mevcut CRM'den sorunsuz veri aktarımı

4

Eğitim ve Canlı Geçiş

Ekip eğitimi ve sürekli destek — 2-4 haftada canlıya geçiş

Sıkça Sorulan Sorular

Özel Okul sektörü için CRM hakkında merak edilenler

Potansiyel veli takibi nasıl yapılır?
Okul türüna katılan veya bilgi talep eden her veliyi sisteme kaydedebilir, takip adımlarını planlayabilir ve dönüşüm sürecini izleyebilirsiniz.
Mevcut öğrenci bilgi sistemiyle entegre olur mu?
Evet, popüler okul yönetim sistemleriyle entegrasyon sağlıyoruz. Öğrenci ve veli bilgileri otomatik senkronize edilir.
Toplu veli iletişimi nasıl yapılır?
Sınıf, şube veya özel gruplara göre filtreleyerek toplu SMS, e-posta veya WhatsApp mesajı gönderebilirsiniz. Kişiselleştirilmiş şablonlar kullanabilirsiniz.
Birden fazla kişi aynı WhatsApp numarasını kullanabilir mi?
Evet! WhatsApp Business API entegrasyonu ile 5, 10 veya 50 kişilik ekibiniz tek iş numarasından müşterilere yanıt verebilir. Takım gelen kutusu sayesinde tüm mesajlar görünür, görüşmeler otomatik atanır. Yöneticiler tüm görüşmeleri ve yanıt sürelerini takip edebilir. Personel değişse bile tüm geçmiş CRM'de kalır.
Rapitek CRM, LMS / Öğrenci Bilgi Sistemi yazılımlarıyla (Vedubox, K12NET, Kampüs365, SmartClass) birlikte çalışır mı?
Evet. Rapitek CRM, LMS / Öğrenci Bilgi Sistemi kategorisindeki yazılımlarla (Vedubox, K12NET, Kampüs365, SmartClass) tamamlayıcı olarak çalışır. LMS / Öğrenci Bilgi Sistemi Ders yönetimi, öğrenci bilgileri, online eğitim, sınav ve notlandırma yönetirken, Rapitek CRM müşteri ilişkileri, satış pipeline'ı ve pazarlama otomasyonu katmanını ekler.
Rapitek CRM'de Özel Okul sektörü için WhatsApp entegrasyonu var mı?
Evet. Rapitek CRM, tüm planlarda yerleşik WhatsApp Business API entegrasyonu sunar. Özel Okul sektöründeki ekipleriniz müşterilerle doğrudan CRM içinden iletişim kurabilir, mesaj geçmişi otomatik olarak müşteri kartına kaydedilir, toplu mesaj gönderilebilir ve AI chatbot ile 7/24 otomatik yanıt verilebilir.
Rapitek CRM Özel Okul sektöründe hangi ERP sistemleriyle entegre çalışır?
Rapitek CRM; Logo Tiger/Wolf/Go, SAP Business One, Netsis, Mikro, Paraşüt ve diğer büyük ERP sistemleriyle entegre çalışır. Özel Okul sektöründe ERP entegrasyonu, müşteri verilerini, faturaları ve siparişleri sistemler arasında senkronize eder — çift veri girişini ortadan kaldırır ve operasyonların birleşik görünümünü sağlar.
Rapitek CRM Özel Okul sektörü için hangi raporlama ve analiz özelliklerini sunar?
Rapitek CRM, 4 rapor tipi (Tabular, Summary, Matrix, Joined) içeren self-servis Rapor Oluşturucu ve sürükle-bırak Dashboard Oluşturucu sunar. Özel Okul sektöründeki ekipleriniz role dayalı panolar oluşturabilir, otomatik raporlar planlayabilir, PDF/Excel'e aktarabilir ve detaylı analiz için cross-filter kullanabilir — teknik bilgi gerektirmeden.

Bunu canlı görmek ister misiniz?

E-posta adresinizi bırakın, ekibimiz 10 dakika içinde size ulaşsın.

İlgili Sektör CRM Çözümleri

Özel Okul sektörüyle ilgili diğer sektörel CRM çözümlerini keşfedin

Özel Okul Sektörü Deneyimimizle Yanınızdayız

200+ kurumsal projeden edinilen deneyimle, sektörünüze özel CRM çözümü sunuyoruz. Ücretsiz demo için hemen iletişime geçin.