Paraşüt kullanıyorsanız, CRM'iniz Paraşüt'le konuşur.
Cari hesap, bakiye, fatura ve tahsilat bilgisi Paraşüt'te kalır; satış ekibiniz aynı bilgiyi CRM'de görür. Paraşüt bulut tabanlı olduğu için erişim sorusu baştan dardır. Bağlantıyı REST API, webhook ve içe/dışa aktarma ile biz kuruyoruz; hangi verinin hangi yöne ve hangi sıklıkta akacağı keşifte çıkarılıp yazılı kapsama bağlanır.
Paraşüt'te fatura ve tahsilat duruyor; satış tarafı göremiyor
Paraşüt bulut tabanlı bir ön muhasebe programıdır ve işini yapar: cari hesaplar tutulur, fatura kesilir, tahsilat ve gider işlenir, mali müşavirle aynı ekrana bakılır. Sorun programda değil, programın kapsamında: ön muhasebe müşteriyi fatura kesildikten sonra tanır. Satış ise faturadan önce başlar. Kendi projelerimizde gördüğümüz tablo şöyle:
- Paraşüt hesabı muhasebede, finansta ya da doğrudan şirket sahibindedir; satışı yapan kişinin ekranı yoktur. Açık bakiye öğrenmek bir mesaja bakar.
- Tahsil edilmemiş fatura listesi ay başında çıkarılır, ama arayacak kişi ile faturayı kesen kişi aynı ekrana bakmaz.
- Yeni teklif, müşterinin geçmiş ödeme davranışı bilinmeden yazılır; geç ödeyen müşteriye aynı vade tekrar verilir.
- Teklif, görüşme notu ve pazarlık Excel'de ya da kişinin telefonundadır. Ön muhasebe bunun için yapılmamıştır.
- Hangi işin neden kaybedildiği hiçbir yerde durmaz; kazanılan işin izi ancak kesilen faturada görünür.
- Ay kapanışında satış ve tahsilat iki ayrı ekrandan elle birleştirilir.
Paraşüt'ün yerini almaya çalışmak bu boşluğu kapatmaz; ön muhasebe ve resmî belge tarafı zaten doğru yerde duruyor. Eksik olan, faturadan önceki tarafın kaydı ve iki tarafı birbirine bağlayan tanımlı bir akış.
Bağlantı nasıl kuruluyor ve neyi kapsamıyor?
Paraşüt için kutudan çıkan bir modülümüz yok ve olduğunu söylemeyeceğiz. Bağlantı; REST API, webhook ve içe/dışa aktarma ile kapsamı keşif görüşmesinde belirlenen bir entegrasyon projesi olarak kurulur.
Bağlantı üç araçla kurulur:
- REST API: müşteri adayından teklife, faturadan göreve CRM'deki kayıtların tamamı REST API ile okunup yazılabiliyor; erişim şifre paylaşmadan, yetkiyle verilir. Çok sayıda kayıt tek seferde aktarılabilir.
- Giden webhook: CRM'deki olaylar (örneğin fırsat kazanıldı) dış sisteme güvenli biçimde bildirilir; ulaşmayan bildirim yeniden denenir.
- İçe/dışa aktarma: dört adımlı sihirbazla Excel/CSV aktarımı: yükle, alan eşle, önizle, çalıştır. Eşleşmeyi ekranda siz onaylarsınız.
Bu üç aracın sınırları ölçülüdür, tahmin değildir: REST API alan yapısını dışarıdan okutur, tek toplu istekte 200 kayda kadar işlem yapar, birden çok işlemi tek istekte taşır. İçe aktarma sihirbazı 75'ten fazla nesnede, iş başına 100.000 satıra ve dosya başına 25 MB'a kadar çalışır. Kapsamı keşifte bu sınırların içinde kurguluyoruz.
Bir şeyi baştan yazalım: Paraşüt tarafındaki e-Fatura ve e-Arşiv işlemleri Paraşüt'te kalır. Rapitek CRM belge düzenlemez, GİB özel entegratörü değildir; üründe ETTN ya da GİB durumu diye bir alan bile yok. CRM'in eklediği şey cari ve tahsilat görünürlüğüdür: belgenin kesildiği bilgisi, tutarı ve vadesi müşteri kartında görünür, belgenin kendisi Paraşüt'te üretilir. Bu sayfayı e-fatura arayarak açtıysanız cevap budur ve altında başka bir şart yoktur.
Neden kutudan çıkan bir eklenti değil de kurulan bir bağlantı? Paraşüt bulut tabanlıdır; şirket içi sunucuda çalışan bir ERP'ye göre erişim sorusu burada baştan dardır. Değişen şey kapsamdır: hangi verinin hangi yöne, hangi sıklıkta akacağı ve hesabınızda hangi yetkinin kimde olduğu şirketten şirkete değişir. Herkese aynı düğmeyi verip her kurulumda çalıştığını söylemek yerine yöntemi keşifte birlikte seçiyor, alan eşleme tablosunu ve varsa bedeli yazılı paylaşıyoruz. Genel yaklaşımımızı entegrasyonlar sayfasında aynı açıklıkla anlattık.
Pazartesi 09:40. Ay başı tahsilat listesi çıktı. Bağlantı kurulduğunda şunlar değişir:
-
1
Tahsil edilmemiş fatura satışın ekranına düşer
Paraşüt'te kesilmiş ama tahsil edilmemiş faturaların özeti müşteri kartında alan olarak durur. Arayacak kişi ile faturayı kesen kişi artık aynı kayda bakar.
-
2
Geciken alacak takip görevi açar
Belirlediğiniz gün sayısını aşan alacak için sorumluya görev düşer. Hatırlatma, mali müşavirin ay sonu uyarısına kalmaz.
-
3
Yeni teklif, ödeme geçmişi görülerek yazılır
Temsilci teklifi yazarken müşterinin açık bakiyesini ve geçmiş ödeme davranışını görür. Geç ödeyen müşteriye aynı vadeyi vermek bir tercih olur, kaza olmaz.
-
4
Fatura ve tahsilat bilgisi sormadan görünür
Fatura Paraşüt'te kesilmeye, tahsilat Paraşüt'te işlenmeye devam eder; kesildi ve tahsil edildi bilgisi kapsamda tanımlanan sıklıkla CRM'e işlenir.
-
5
Kazanılan işin bilgisi ön muhasebeye iletilir
Fırsat kazanıldığında müşteri ve tutar bilgisini dış sisteme ileten bir webhook kurulabilir; aynı bilgiyi ikinci kez elle girme ihtiyacı azalır. Belgeyi yine Paraşüt üretir.
-
6
Ay kapanışı iki ekran arasında geçmez
Müşteri bazında satış, fatura ve tahsilat aynı raporda görünür. Yönetici ay sonunu ön muhasebe ekranıyla Excel arasında gidip gelerek kapatmaz.
Paraşüt ile Rapitek CRM arasında kurulabilen akışlar
Cari kart – müşteri kaydı eşleşmesi
Vergi ya da T.C. kimlik numarası anahtar alınarak Paraşüt cari kartları CRM'deki müşteri kayıtlarına bağlanır. Mükerrer kayıt kurulumda ayıklanır; eşleşme kuralı yazılı kapsamda durur.
Açık bakiye ve yaşlandırma görünürlüğü
Açık bakiye, vadesi geçen tutar ve gecikme günü müşteri kartına alan olarak aktarılır; eşiği aşan alacak için görev açılacak biçimde kurgulanabilir.
Fatura ve tahsilat bilgisinin izlenmesi
Fatura ve tahsilat başlıkları müşteri kartında liste olarak izlenir. Belgenin otoritesi Paraşüt'te kalır; CRM satış tarafına görünürlük katmanı ekler.
Ürün, hizmet ve fiyat listesinin aktarılması
Ürün ve hizmet kataloğu ile fiyat listesi CRM'e aktarılır; abonelik ya da dönemsel hizmet satan şirketlerde teklif doğru kalemle hazırlanır.
Kazanılan fırsatın ön muhasebeye iletilmesi
Fırsat kazanıldığında müşteri ve tutar bilgisini dış sisteme ileten webhook kurulabilir. Faturayı yine Paraşüt keser; azalan şey ikinci kez veri girişidir.
Kendi alanlarınızı kod yazmadan eklemek
Ödeme vadesi, tahsilat sorumlusu ya da sözleşme yenileme tarihi gibi alanları CRM tarafında kod yazmadan yönetici tanımlar. Özel nesne ve alan ekleme üründe standarttır.
Hangi yöntem ne zaman?
| Yöntem | Ne işe yarar | Ne zaman tercih edilir |
|---|---|---|
| REST API | Dış sistem CRM'deki kayıtları okur ve yazar; erişim yetkiyle verilir, toplu aktarım desteklenir | Paraşüt tarafında uygun API erişimi olduğunda ve akışın otomatik ilerlemesi istendiğinde |
| Giden webhook | CRM'deki olaylar (örn. fırsat kazanıldı) dış sisteme güvenli biçimde bildirilir; ulaşmayan bildirim yeniden denenir | CRM'den ön muhasebe yönüne bildirim gereken akışlarda |
| İçe aktarma (Data Hub) | Excel/CSV dökümleri dört adımlı sihirbazla aktarılır: yükle, alan eşle, önizle, çalıştır. Dışa aktarma aynı modülde yapılır | Karşı tarafta erişim açılmasını gerektirmediği için erişim sorusu cevaplanmadan da başlatılabilir; dönemsel senkron yeterliyse ya da API erişimi açılmadıysa |
| Üçüncü taraf entegratör | Muhasebe tarafını tanıyan iş ortağınız ya da yazılımcınız aynı REST API'yi kullanarak bağlantıyı kendisi yazabilir; biz alan yapısını, API erişimini ve alan eşleme tablosunu veririz | Mevcut iş ortağınızla çalışmaya devam etmek istediğinizde |
Doğruladıklarımız
Paraşüt bağlantısı nasıl devreye alınır?
-
1
Keşif
Paraşüt hesabınızda hangi verinin tutulduğunu, kimin eriştiğini ve API erişiminin nasıl açılacağını çıkarırız. Mali müşaviriniz ya da muhasebe sorumlunuz bu görüşmede olsun; kapsamı asıl o netleştirir.
-
2
Kapsam ve yöntem
Cari, açık bakiye, fatura ve tahsilat bilgisinden hangisinin hangi yöne ve hangi sıklıkta akacağı burada karara bağlanır; yöntem buna göre seçilir. Alan eşleme tablosu, kapsam ve bedel yazılı paylaşılır. Sürpriz kalem yok.
-
3
Yapılandırma ve test aktarımı
CRM tarafındaki alanlar, listeler ve yetkiler kurulur; örnek veriyle test aktarımı yapılır. Vergi ya da kimlik numarası anahtarıyla eşleşmeler doğrulanır, mükerrer cari kartlar ayıklanır.
-
4
Eğitim ve canlı geçiş
Satış ve tahsilat takibini yapan ekibin eğitimi, ardından ilk hafta yakın takip. Keşiften önce süre taahhüt etmiyoruz; keşif görüşmesinden sonra size aralık değil tarih veririz. Dönemsel aktarıma dayanan Paraşüt akışı bu planın içinde devreye girebilir.
Kapsam ve kurulum koşulları
Ön muhasebe entegrasyonu konuşulurken dört soru gelir. Her birinin cevabı şöyle:
- e-Fatura ve e-Arşiv Paraşüt'te kalır. Paraşüt tarafındaki e-Fatura ve e-Arşiv işlemleri bugünkü düzeninizde sürer. Rapitek CRM bir GİB özel entegratörü değildir; resmî belge üretmez, üründe ETTN ya da GİB durumu diye bir alan bulunmuyor. CRM'in eklediği şey cari ve tahsilat görünürlüğüdür: fatura numarası, tarihi ve tutarı müşteri kartına alan olarak taşınabilir.
- Stok, tutulduğu programda kalır. Stok kaydının otoritesi sizdedir; anlık stok senkronu kapsam dışıdır.
- Sipariş → fatura → tahsilat zinciri üründe kuruludur. Hesap bazında açılıp kapatılabilir; otomatik bir muhasebe akışı olarak sunulmaz.
- Üretim ve MRP: ürün reçetesi ve üretim hattı tanımı üründe vardır. İş emri yürütmesi yeni; süreciniz buna bağlıysa demoda birlikte deneyelim.
Stok, sipariş → fatura → tahsilat zinciri ve üretim/MRP tüm entegrasyonlarımız için ortak koşullardır; nedenleri ve yerine ne yapılabildiği entegrasyonlar sayfasındaki kapsam ve kurulum koşulları bölümünde satır satır yazılı. e-Fatura için başka bir sayfaya bakmanız gerekmez: üründe resmî belge üreten bir bölüm yoktur.
Veri konumu: verileriniz Avrupa Birliği'nde tutulur: veritabanı Helsinki'de (Finlandiya), dosyalar Frankfurt'ta, yedekler Falkenstein'da (Almanya). Türkiye'de hiçbir bileşenimiz yok ve bölge seçimi diye bir özelliğimiz yok. Bu, KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarımdır; aktarım dayanağınızı sözleşme sürecinde birlikte kurarız. Ayrıntı güvenlik sayfasında ve KVKK aydınlatma metnindedir.
Sertifika: ISO 27001 veya SOC 2 belgemiz yok ve alana kadar da iddia etmeyeceğiz. Kurumsal güvenlik değerlendirme formlarınızı dolduruyor, mimariyi yazılı anlatıyoruz.
Plan fiyatları açıkta; kapsam keşifte çıkar
Paraşüt bağlantısının kapsamı ve varsa bedeli keşif görüşmesinde çıkarılıp yazılı paylaşılır. Plan fiyatlarını ise tek yerde tutuyoruz; iki yerde farklı bir rakam okumayasınız diye.
Üç plan, kapsam tablosu ve ayrı fiyatlanan kalemler tek sayfada.
Paraşüt entegrasyonu hakkında sık sorulanlar
Paraşüt ile CRM entegrasyonu mümkün mü?
Rapitek CRM'den e-fatura kesebilir miyiz?
Rapitek CRM'de hazır Paraşüt modülü var mı?
Muhasebemizi mali müşavirimiz tutuyor, Paraşüt hesabı onun elinde. Yine mümkün mü?
Vadesi geçen alacak ve tahsilat durumu satış ekranında görünür mü?
Rapitek CRM'in REST API'si ile neler yapılabiliyor?
İş ortağımız ya da yazılımcımız bağlantıyı kendisi yazabilir mi?
Paraşüt'teki cari hesaplarımız CRM'e aktarılabilir mi?
Abonelik ve dönemsel hizmet satıyoruz. Yenileme takibi CRM'de yürür mü?
Paraşüt'ün yerini alır mı?
Stoklarımız CRM ile senkron çalışır mı?
Senkronizasyon gerçek zamanlı mı olur?
Paraşüt entegrasyonunun maliyeti nedir?
Kurulum ne kadar sürer?
Verilerimiz nerede tutuluyor?
Paraşüt bağlantısını satın almadan önce görebilir miyiz?
İlgili sayfalar
Entegrasyonlar
Entegrasyona genel bakış: REST API, webhook ve içe/dışa aktarma ile bağlantı nasıl kurulur, hangi bağlantı bugün canlı.
Netsis entegrasyonu
ERP tarafında aynı çerçeve: cari, bakiye, sipariş ve fatura bilgisinin hangi yöne aktığı ve yöntemin nasıl seçildiği.
Güvenlik
Verinin hangi ülkede durduğu, alt işleyen listesi, yedekleme ve denetim izi.
Paraşüt akışınızı 30 dakikada netleştirelim
Tanışma görüşmesinde cari, bakiye, fatura ve tahsilat verinizin CRM'e nasıl akacağını kendi senaryonuz üzerinden konuşalım; yöntemi ve kapsamı birlikte seçelim. Ardından 7 günlük deneme hesabınızı açalım; kredi kartı istemiyoruz.
