İçeriğe geç

Restoran CRM

Restoranda akşam servisi tek seferlik bir kapasitedir; ayrılan masaya gelinmediğinde o masa o akşam bir daha satılamaz. Misafirin şikâyeti de masada çözülüp orada kalır, bir daha gelmediğinde sebebini kimse bilmez.

Rezervasyon; tarih, saat, kişi sayısı ve masa alanları olan bir kayıttır, misafir kartına bağlanır. Gelmedi bilgisi bir alandır, tekrarlayan iptaller geçmişten okunur.

Restoran CRM
  • Rezervasyonu tarih, saat, kişi sayısı ve masa alanlarıyla kayda alın, teyit mesajını bu kayıttan planlayın
  • Gelmeyen misafiri kayda işaretleyin, tekrarlayan iptalleri misafir kartının geçmişinden görün
  • Servis sonrası memnuniyet anketi gönderin, olumsuz yanıtı talep kaydına dönüştürüp sorumlusuna düşürün
  • Şirket misafirlerini hesap kaydında toplayın, ay içindeki adisyonları biriktirip ay sonu faturasını buradan çıkarın
Rezervasyon KaydıRezervasyon; tarih, saat, kişi sayısı ve masa alanları olan bir kayıttır, misafir kartına bağlanır ve akşamın listesi bundan çıkar.
Gelmedi BilgisiGelmeyen misafir kaydın bir alanında işaretlenir; tekrarlayan iptaller misafir kartının geçmişinde görünür.
Memnuniyet ve ŞikâyetServis sonrası anket misafire gönderilir; olumsuz yanıt bir talep kaydı açar ve sahibi kapatana kadar listede kalır.
Kurumsal HesapŞirket bir hesap kaydıdır; ay içindeki adisyonlar hesabın altında birikir, ay sonu faturası bu kayıtlardan derlenir.

Restoranın akşamı sınırlı sayıda masa ve sınırlı sayıda seanstan oluşur. Rezervasyon defteri telefonun yanında tutulduğunda kimin daha önce de haber vermeden gelmediği görünmez; o masa boş kaldığında kayıp doğrudan o akşamın cirosudur. Misafir tarafında da benzeri olur: yemekle ilgili bir sorun masada garsona söylenir, garson özür diler ve iş orada kapanır. O misafir bir daha gelmez, gelmediği de fark edilmez çünkü hiçbir yerde adı geçmez.

Rapitek CRM'de rezervasyon; tarih, saat, kişi sayısı ve masa alanları olan bir kayıttır ve misafir kartına bağlanır. Gelmedi bilgisi kaydın bir alanı olduğu için tekrarlayan iptaller misafirin geçmişinden okunur, teyit mesajı da rezervasyon kaydından planlanır. Servis sonrası memnuniyet anketi aynı misafire gönderilir; olumsuz yanıt bir talep kaydı açar ve sorumlusuna düşer, böylece şikâyet masada değil kayıtta kapanır. Şirket misafirleri birer hesap kaydıdır; ay içindeki adisyonları hesabın altında birikir ve ay sonu faturası bu kayıtlardan derlenir.

Planların kapsamı ve ayrı fiyatlanan kalemler fiyatlandırma sayfasında yazılıdır.

Sıkça sorulan sorular

Gelmeyen rezervasyonları takip etmek pratikte ne sağlıyor?
Gelmedi, rezervasyon kaydının bir alanıdır ve misafir kartına işlenir. Aynı kişinin kaçıncı kez haber vermeden gelmediği geçmişten okunur; teyit mesajı da rezervasyon kaydına bağlı planlandığı için masa boş kalmadan önce dönüş alınır.
Misafirin şikâyeti serviste kalmasın diye ne yapılıyor?
Servis sonrası gönderilen memnuniyet anketinin olumsuz yanıtı bir talep kaydı açar; kayıt sahibi atanmadan ve kapanmadan listeden düşmez. Aynı konunun kaç kez tekrarladığı da bu kayıtların raporundan görünür.
Kurumsal misafirlerin ay sonu faturasını nasıl çıkarıyoruz?
Şirket bir hesap kaydıdır ve ay içindeki adisyonlar bu hesabın altında birikir. Ay sonu faturası tek tek fiş toplanarak değil, hesabın altındaki kayıtların tarih aralığına göre listelenmesiyle derlenir; hangi kişinin hangi gün geldiği de aynı listede durur.
Restoran için en iyi CRM yazılımı hangisidir?
Restoran sektörüne CRM seçerken sektörel iş akışları, entegrasyon yetenekleri, özelleştirme imkânları ve destek kalitesine dikkat edilmelidir. Rapitek CRM'i siz kurmuyorsunuz, biz kuruyoruz: alanları, aşamaları ve raporları restoran sürecinize göre biz yapılandırıyor, verinizi biz aktarıyor, ekibinize Türkçe eğitimi biz veriyoruz. Ekibimiz kendi platformumuzu kurmadan önce Salesforce döneminde 200'den fazla kurumsal CRM projesi tamamladı; kurulumu bu deneyimle yapıyoruz.
Restoran CRM sistemi fiyatları ne kadar?
Güncel plan fiyatlarını tek yerde tutuyoruz ve fiyatlandırma sayfamızda açıkça yayımlıyoruz; bu sayfaya rakam yazmıyoruz ki iki yerde farklı bir fiyat okumayasınız. Fiyat, kullanıcı sayısına ve seçilen plana göre belirlenir. Kurulum, veri aktarımı ve eğitimin kapsamı her projede aynı değildir; kapsam ve varsa kurulum bedeli keşif görüşmesinde birlikte çıkarılır ve yazılı olarak paylaşılır. Rapi yapay zekâ kredisi ile ERP entegrasyonu ayrı fiyatlanan kalemlerdir.
Restoran sektöründe CRM entegrasyonları nasıl yapılır?
Logo, Netsis, Mikro ya da SAP kullanıyorsanız CRM'iniz onunla konuşur — bağlantıyı biz kuruyoruz. Kutudan çıkan bir modül yok: ERP tarafındaki erişim ve alan yapısı kurulumdan kuruluma değiştiği için tek bir düğme her yerde aynı çalışmaz. Bağlantı; 183 iş nesnesini kapsayan REST API'miz, OAuth2, webhook ve içe/dışa aktarma üzerinden projeye özel kurulur. Kapsamı ve bedeli keşif görüşmesinde çıkarıp yazılı olarak paylaşırız.
CRM sistemine geçiş süreci Restoran sektöründe nasıl işler?
Keşif görüşmesiyle başlıyoruz: restoran sürecinizi, hangi alanların ve hangi aşamaların gerektiğini birlikte çıkarıyoruz. Görüşmeden sonra size aralık değil tarih veririz. Verinizi biz aktarıyoruz, ekibinize Türkçe eğitimi biz veriyoruz. Destek hattımızda çağrı merkezi yok. Sorunuzu, ürünü kuran ve geliştiren ekip yanıtlar — bu bir kapasite meselesi değil, tercih.
Restoran için mobil CRM kullanılabilir mi?
Evet. Saha ve şube ekibi müşteri kartını, notu ve takip görevini telefondan güncelleyebilir. Uygulama hem App Store'da hem Google Play'de yayında. Web arayüzü tablet ve telefonda da çalışır. Uygulama çevrimdışı çalışmaz; form doldururken bağlantı koparsa yazdıklarınız cihazda 24 saat saklanır.
RapitekGO ile yapıldı

Ziyaretinizi ölçmek için isteğe bağlı çerez kullanmak istiyoruz. Reddederseniz site aynen çalışır. Çerez politikası