Sanat Atölyesi CRM
Kontenjan dolduğunda gelen talep bir mesaj kutusunda kalıyor, dönemlik paketin kaç dersinin kullanıldığı elle tutuluyor ve ders hatırlatması her hafta tek tek yazılıyor.
Atölye programı bir kayıttır; kontenjan onun alanıdır, dolduğunda gelen başvuru bekleme listesi durumuyla aynı kayda bağlanır ve boşluk açılınca sıradakine ulaşılır.
- Farklı atölye programlarına online kayıt alın, kontenjanı ve bekleme listesini yönetin
- Katılımcının seviyesini, tercihlerini ve geçmiş katılımlarını tek profilde tutun
- Haftalık, aylık ve dönemlik programı eğitmen ve salon bazında planlayın
- Tek seferlik workshop ile dönemlik kurs paketlerinin ödemelerini ayrı ayrı izleyin
- Yeni workshop duyurularını ve ders hatırlatmalarını WhatsApp üzerinden gönderin
| Workshop Kayıt Yönetimi | Atölye programı bir kayıttır; kontenjan alandadır, dolduğunda gelen başvuru bekleme listesi durumuyla aynı kayda bağlanır. |
|---|---|
| Katılımcı Profilleri | Katılımcı bir kişi kaydıdır; seviye ve tercih alanlarında durur, geçmiş katılımlar kart altında birikir. |
| Program Planlama | Ders; eğitmen, salon ve saat alanları olan bir kayıttır; haftalık ve dönemlik program bu kayıtların takvim görünümüdür. |
| Ödeme ve Paket Yönetimi | Tek seferlik workshop ile dönemlik paket ayrı kalem tipleridir; ödemeler katılımcı kartının altında satır satır tutulur. |
| Atölye Malzeme Sarfı | Her programın malzeme listesi atölye kaydının kalem satırlarıdır; kontenjana göre çıkan sarf miktarı stoktan düşer, workshop başına malzeme maliyeti bu satırların toplamından okunur. |
Atölyede kontenjan bir tablo satırı değil fiziksel bir sınırdır: tezgâh sayısı ve o hafta için ayrılan malzeme kadar kişi alırsınız. Kayıt bu sınıra bağlı yürümediğinde iki yönde birden zarar edilir — dolu bir programa gelen talep sessizce kaybolur, yarım dolan bir programda hazırlanan malzeme kullanılmadan kalır.
Rapitek CRM kaydı doğrudan kontenjana bağlar; yer kalmadığında talep bekleme listesine düşer ve boşluk açıldığında sıradaki kişiye ulaşırsınız. Malzeme stoğu atölye kaydına bağlı olduğu için her workshop'un malzeme maliyeti ayrı çıkar, çocuk, genç ve yetişkin gruplarını ayrı programlar ve ayrı fiyatlarla yürütürsünüz.
