İçeriğe geç

Siyasi Parti CRM

Bir partide aynı üyeyle il başkanlığı, ilçe başkanlığı ve gençlik kolu ayrı ayrı temas kurar. Kayıtlar her kademede ayrı bir listede durduğunda kime ulaşıldığı, hangi görevin kimde beklediği ve hangi bilginin güncel olduğu belirsiz kalır.

Üye ve gönüllü kayıtları tek yerde durur; kimin hangi kaydı göreceğini il, ilçe ve kol yapınıza göre kurulumda ayarlarız, görevler kayda bağlı izlenir.

7 gün ücretsiz deneyin

Siyasi Parti CRM

Neyi nasıl kuruyoruz

  • Üye ve gönüllü kayıtlarını il, ilçe ve kol alanlarıyla tek yerde tutun
  • İl ve ilçe başkanlığının yalnız kendi kayıtlarını görmesini kurulumda teşkilat yapınıza göre ayarlayalım
  • Görevleri kayda bağlayın; atanan kişiyi, son tarihi ve hatırlatmayı aynı yerden izleyin
  • Üyelerinize e-posta gönderin; kitleyi üyelik, il ve ilçe alanlarıyla siz belirleyin
  • Hassas alanları şifreli tutun, kimlerin göreceğini kullanıcı türüne göre belirleyin
Üye ve Gönüllü KaydıÜye ve gönüllü aynı kişi kaydının tür alanıyla ayrılır; il, ilçe ve kol kurulumda kayda eklenen alanlardır ve listeler bu alanlarla süzülür.
Teşkilat GörünürlüğüKayıt görünürlüğü kurulumda teşkilat şemanıza ve il, ilçe alanına bağlı kurallarla ayarlanır; il başkanlığı kendi ilinin, ilçe başkanlığı kendi ilçesinin kayıtlarını görür, komşu ilin kayıtları görünmez.
Kol GruplarıGençlik ve kadın kolları gibi yapılar için il ve ilçe yapısının yanında ayrı bir görme yetkisi kurulur; kol alanı bu yetkiye bağlanır.
Görev TakibiGörev bir kayda bağlanır; atanan kişi, son tarih ve hatırlatma görevin alanlarıdır, açık görevler listeden okunur.
Değişiklik GeçmişiKayıtlardaki alan değişiklikleri geçmişte tutulur; bir bilginin ne zaman değiştiği kayıttan okunur.

Parti teşkilatı katmanlıdır: genel merkez, il ve ilçe başkanlıkları, gençlik ve kadın kolları aynı üye tabanıyla çalışır. Üye listesi bir tabloda, gönüllü listesi başka bir dosyada, görevler yazışmalarda kaldığında hangi ilçenin hangi işi bitirdiği ancak tek tek sorularak öğrenilir.

Rapitek CRM'de üye ve gönüllü birer kişi kaydıdır; il, ilçe ve kol bu kaydın alanlarıdır. Kimin hangi kaydı göreceğini kurulumda teşkilat yapınıza göre ayarlarız: il başkanlığı kendi ilinin, ilçe başkanlığı kendi ilçesinin kayıtlarını görür; gençlik kolu gibi yapılar için ayrı bir görme yetkisi tanımlanır. Görevler kayda bağlanır, atanan kişisi, son tarihi ve hatırlatması vardır.

Siyasi düşünce ve parti üyeliği bilgisi KVKK'da özel nitelikli kişisel veridir. Hassas alanları kurulumda şifreli alan olarak tanımlar, alan görünürlüğünü yetkili kullanıcı türlerine göre ayarlarız; girişte iki aşamalı doğrulama kullanıcı türüne göre zorunlu kılınabilir. Üyelik, gönüllü kaydı ve iletişim süreçlerinizin mevzuata uygunluğunu partinizin hukuk birimiyle netleştirmenizi öneririz.

Planların kapsamı ve ayrı fiyatlanan kalemler fiyatlandırma sayfasında yazılıdır.

Sıkça sorulan sorular

Parti üyelerine toplu e-posta ve SMS gönderilebilir mi?
E-posta kampanyasında kitleyi üyelik, il ve ilçe alanlarıyla siz süzersiniz. SMS gönderimini kurulumda bağlarız. Partinin kendi üyelerine gönderdiği mesajlar seçim döneminde de serbesttir; üye olmayan vatandaşlara mesajla propaganda yapılamaz (298 sayılı Kanun md. 55/B). KVKK'nın Seçim Faaliyetlerinde Kişisel Verilerin Korunması Rehberi de partinin iletişim verisini kendi üyelerine mesaj göndermek için işleyebileceğini yazar; bu yüzden gönderim kitlesini üyelerinizle sınırlı tutarsınız.
İl başkanlığı başka ilin üyelerini görür mü?
Hayır, kurulumda öyle ayarlarız. Görünürlük teşkilat şemanıza ve il, ilçe alanına bağlı kurallarla kurulur; il başkanlığı kendi ilinin, ilçe başkanlığı kendi ilçesinin kayıtlarını görür. Kurallar 15 dakikada bir yeniden işlenir; yeni açılan kayıt bir sonraki turda kurala girer.
Gençlik kolu kendi üyelerini ayrı görebilir mi?
Evet, kurulumda öyle ayarlarız. Kol, kişi kaydının bir alanıdır; gençlik kolu, kadın kolu gibi yapılar için il ve ilçe yapısının yanında ayrı bir görme yetkisi tanımlarız.
Üye kayıt defteri CRM'de tutulabilir mi?
Siyasi partiler üye kayıt defteri tutar; kayıtlar elektronik ortamda da tutulabilir (2820 sayılı Kanun md. 60 ve ek md. 7). Üyelik başvurusu, karar ve üyelik durumu kişi kaydının alanlarında durur; defterin hangi alanlardan oluşacağını kurulumda tüzüğünüze göre birlikte çıkarırız. Defterin mevzuattaki biçimini partinizin hukuk birimiyle birlikte netleştiririz.
Üye bilgileri nasıl korunur?
Siyasi düşünce ve parti üyeliği bilgisi KVKK'da özel nitelikli kişisel veridir; işlenirken Kurul'un belirlediği ek önlemler alınır. Bu önlemlerin bir bölümü için CRM'de şu araçları kurarız: hassas alanları şifreli alan olarak tanımlar, alan görünürlüğünü yetkili kullanıcı türlerine göre ayarlarız; girişte iki aşamalı doğrulama kullanıcı türüne göre zorunlu kılınabilir; alan değişiklikleri kayıt geçmişinde durur. Üyelik, gönüllü kaydı ve iletişim süreçlerinizin mevzuata uygunluğunu partinizin hukuk birimiyle netleştirmenizi öneririz.
Veriler nerede barındırılır?
Veritabanı Finlandiya'da, dosyalar ve yedekler Almanya'da, Avrupa Birliği içinde barındırılır. Rapi ve diğer yapay zekâ özelliklerini kullandığınızda ya da bir otomasyonda etkinleştirdiğinizde, ilgili içerik işlenmek üzere ABD'deki yapay zekâ sağlayıcımıza gönderilir. Verinin yurt dışında barındırılmasının ve yapay zekâ özelliklerinde işlenmesinin KVKK md. 9 açısından değerlendirmesini kurulumdan önce partinizin hukuk birimiyle netleştirmenizi öneririz.
Siyasi Parti CRM sistemi fiyatları ne kadar?
Üç kademe var ve hepsi kullanıcı başına aylık fiyatlanır: Satış 39 USD, Platform 69 USD, Kurumsal 119 USD'den başlar. Fiyatlar yıllık faturalandırma üzerindendir; Satış ve Platform'da en az 5, Kurumsal'da en az 10 kullanıcı gerekir. Kurulum, veri aktarımı ve eğitimin kapsamı her projede aynı değildir; kapsam ve varsa kurulum bedeli keşif görüşmesinde birlikte çıkarılır ve yazılı olarak paylaşılır. Rapi yapay zekâ kullanım hakkı ayrı fiyatlanan bir kalemdir.
CRM'e geçiş süreci nasıl işler?
Keşif görüşmesiyle başlıyoruz: teşkilat yapınızı, hangi alanların ve hangi görünürlük kurallarının gerektiğini birlikte çıkarıyoruz. Görüşmeden sonra size aralık değil tarih veririz. Verinizi biz aktarıyoruz, ekibinize Türkçe eğitimi biz veriyoruz.
Mobil uygulama var mı?
Evet. İl ve ilçe ekipleri kişi kartını, notu ve görevi telefondan güncelleyebilir. Uygulama hem App Store'da hem Google Play'de yayında. Web arayüzü tablet ve telefonda da çalışır. Uygulama çevrimdışı çalışmaz; form doldururken bağlantı koparsa yazdıklarınız cihazda 24 saat saklanır.

İlgili içerikler

RapitekGO ile yapıldı

Ölçüm için isteğe bağlı çerez kullanmak istiyoruz; reddederseniz site aynen çalışır. Çerez politikası