Dans Okulu CRM
Devamsızlığın yoklama defterinde kalması, paket bitiş tarihinin ayrı bir listede tutulması ve prova takviminin ders programından bağımsız kurulması, yenilenmeyen kayıtları ancak dönem sonunda görünür kılıyor.
Sınıf; dans türü, seviye ve kontenjan alanları olan bir kayıttır. Rapitek CRM'de yoklama dersin kaydına işlenir, devamsızlık eşiğe ulaştığında bildirim görevi açılır.
Neyi nasıl kuruyoruz
- Salsa, tango, hip-hop gibi dans türlerini ve başlangıç, orta, ileri seviye gruplarını kontenjanlarıyla birlikte ayrı sınıflar hâlinde tanımlayın
- Kayıt sürecini dijitalleştirip her dersin yoklamasını öğrenci kaydına işleyin; devamsızlık eşiğini aşanlar listeye düşsün
- Yılsonu gösterisi ve etkinlikler için katılımcı listesiyle prova takvimini birlikte planlayın
- Aylık, dönemlik ve yıllık paketleri tanımlayıp ödeme takibini öğrenci bazında yürütün
| Sınıf Kaydı | Sınıf; dans türü, seviye, gün ve kontenjan alanları olan bir kayıttır, öğrenciler ona bağlanır; boş kontenjan kayıtlı öğrenci sayısı ile kontenjan alanının farkından okunur. |
|---|---|
| Yoklama ve Devamsızlık | Yoklama dersin kendi kaydına işlenir; öğrencinin üst üste kaç ders gelmediği bu satırlardan sayılır ve belirlediğiniz eşiğe ulaşıldığında bildirim görevi açılır. |
| Paket ve Ödeme | Paket; tür, başlangıç ve bitiş tarihi alanları olan bir kayıttır ve öğrenciye bağlanır; bitişe kalan süreye bağlı yenileme görevi devam durumuyla aynı listede görünür. |
| Gösteri ve Prova | Gösteri bir kayıttır; katılımcı listesi sınıf kadrosundan çıkar, prova tarihleri ona bağlı görevlerdir ve kadrodan düşen öğrenci listede eksik olarak görünür. |
Dans okulunda öğrenci haber vererek ayrılmaz; iki hafta üst üste derse çıkmaz, üçüncü hafta da paketini yenilemez. Bu sessiz kopuş yüzünden sınıf listede dolu görünürken salon boşalır ve kontenjan başka öğrenciye açılmaz. Aynı öğrenci yılsonu gösterisinin kadrosundaysa koreografi de eksilir; bu, prova haftasına birkaç gün kala fark edilir.
Rapitek CRM'de yoklama dersin kendi kaydına işlendiği için devamsızlık belirlediğiniz eşiğe ulaştığında öğrenci listeye düşer; bildirimin veliye mi öğrenciye mi gideceğini kurulumda kurala bağlarsınız. Paket türü ve bitiş tarihi öğrencinin devam durumuyla aynı ekranda durduğundan yenileme görüşmesi paket bittikten sonra değil öncesinde yapılabilir. Sınıflar dans türü ve seviye bazında ayrı tanımlandığı için gösteri katılımcı listesi de mevcut kadro üzerinden çıkarılır.
Planların kapsamı ve ayrı fiyatlanan kalemler fiyatlandırma sayfasında yazılıdır.
