İçeriğe geç

Kuaför CRM

Kuaförde müşteri salona değil kişiye gelir; “ben Ayşe'ye giderim” cümlesi randevu defterinin asıl kuralıdır. O kişi izinliyken alınan randevu ile geçen sefer kullanılan boya oranı yazılı olmadığında hem gün karışır hem renk tutmaz.

Randevu kuaförün vardiyasına bağlı bir kayıttır; izinli olduğu saate açılmaz. Boya markası, karışım oranı ve işlem süresi müşteri kartının alanlarında tarih sırasıyla birikir.

Kuaför CRM
  • Randevuyu müşterinin bağlı olduğu kuaförün vardiyasına göre açın, izinli personele randevu düşmesin
  • Boya markasını, karışım oranını ve işlem süresini müşteri kartına yazın, sonraki gelişte aynı tonu tutturun
  • Son ziyaret tarihine göre dönüş periyodu geçen müşterileri listeleyip hatırlatma mesajı gönderin
  • Koltukta satılan bakım ürününü işlemi yapan kişiye bağlayın, prim hesabını satış kayıtlarından çıkarın
Personel Bazlı RandevuRandevu, kuaför ve saat alanları olan bir kayıttır; personelin vardiyası tanımlı olduğu için müsait olmadığı saate kayıt açılmaz.
Boya FormülüMarka, karışım oranı ve işlem süresi müşteri kartının alanlarıdır; geçmiş uygulamalar aynı kartta tarih sırasıyla durur.
Dönüş PeriyoduSon ziyaret tarihi müşteri kartının alanıdır; periyodu geçen müşteriler bu alana göre filtrelenen listede toplanır.
Ürün Satışı ve PrimSatış satırı hem müşteriye hem işlemi yapan personele bağlanır; kişi bazlı satış toplamı bu satırlardan raporlanır.

Kuaförde sadakat salonun değil koltuğun sadakatidir: randevu belirli bir kişiye alınır, o kişi izinliyse ya da ayrılmışsa müşteri başka bir güne değil başka bir salona gider. Aynı bağ renkte de vardır; geçen sefer hangi boyanın hangi oranda karıştırıldığı ve kaç dakika beklendiği yazılmadığında ton tutmaz, tutmayan tonun telafisi de bedava yapılan ikinci işlemdir. Üstelik kesim ve dip boyası kendi periyoduyla tekrar eder, ama gelmeyi bırakan müşteriyi kimse fark etmez.

Rapitek CRM'de randevu, hizmetin süresi ve o kuaförün vardiyasıyla birlikte durur; kimin hangi gün çalıştığı sistemde tanımlı olduğu için müsait olmayan kişiye randevu açılmaz. Boya markası, karışım oranı ve işlem süresi müşteri kartının alanlarıdır, bir sonraki gelişte aynı karttan okunur. Son ziyaret tarihi de kartta durduğundan dönüş periyodu geçmiş müşteriler tek listede toplanır ve hatırlatma bu listeye gönderilir. Koltukta satılan bakım ürünü işlemi yapan kişiye bağlandığı için prim hesabı ay sonunda tartışılmaz.

Planların kapsamı ve ayrı fiyatlanan kalemler fiyatlandırma sayfasında yazılıdır.

Sıkça sorulan sorular

Müşteri hep aynı kuaföre gidiyorsa randevu buna göre açılabiliyor mu?
Evet. Randevu, personel ve saat alanları olan bir kayıttır; her kuaförün vardiyası ve çalışma saati sistemde tanımlı olduğu için izinli olduğu güne randevu açılmaz. Müşteri kartında en çok çalıştığı kişi göründüğünden telefonda gün ararken doğru takvime bakılır.
Saç boyası formülü müşteri kartında tutulabiliyor mu?
Evet. Boya markası, karışım oranı, açıcı ve işlem süresi müşteri kartının alanlarında durur; her uygulama tarihiyle birlikte kartta birikir. Personel değişse bile bir sonraki gelişte aynı formül karttan okunur, ton yeniden denenerek bulunmaz.
Gelmeyi bırakan müşteriyi listede görebilir miyim?
Evet. Son ziyaret tarihi müşteri kartının bir alanıdır; dönüş periyodu geçen müşteriler bu alana göre filtrelenen listede toplanır ve hatırlatma mesajı bu listeye gönderilir. Koltukta satılan bakım ürünü de işlemi yapan kişiye bağlandığı için kişi bazlı satış toplamı aynı kayıtlardan raporlanır.
Kuaför için en iyi CRM yazılımı hangisidir?
Kuaför sektörüne CRM seçerken sektörel iş akışları, entegrasyon yetenekleri, özelleştirme imkânları ve destek kalitesine dikkat edilmelidir. Rapitek CRM'i siz kurmuyorsunuz, biz kuruyoruz: alanları, aşamaları ve raporları kuaför sürecinize göre biz yapılandırıyor, verinizi biz aktarıyor, ekibinize Türkçe eğitimi biz veriyoruz. Ekibimiz kendi platformumuzu kurmadan önce Salesforce döneminde 200'den fazla kurumsal CRM projesi tamamladı; kurulumu bu deneyimle yapıyoruz.
Kuaför CRM sistemi fiyatları ne kadar?
Güncel plan fiyatlarını tek yerde tutuyoruz ve fiyatlandırma sayfamızda açıkça yayımlıyoruz; bu sayfaya rakam yazmıyoruz ki iki yerde farklı bir fiyat okumayasınız. Fiyat, kullanıcı sayısına ve seçilen plana göre belirlenir. Kurulum, veri aktarımı ve eğitimin kapsamı her projede aynı değildir; kapsam ve varsa kurulum bedeli keşif görüşmesinde birlikte çıkarılır ve yazılı olarak paylaşılır. Rapi yapay zekâ kredisi ile ERP entegrasyonu ayrı fiyatlanan kalemlerdir.
Kuaför sektöründe CRM entegrasyonları nasıl yapılır?
Logo, Netsis, Mikro ya da SAP kullanıyorsanız CRM'iniz onunla konuşur — bağlantıyı biz kuruyoruz. Kutudan çıkan bir modül yok: ERP tarafındaki erişim ve alan yapısı kurulumdan kuruluma değiştiği için tek bir düğme her yerde aynı çalışmaz. Bağlantı; 183 iş nesnesini kapsayan REST API'miz, OAuth2, webhook ve içe/dışa aktarma üzerinden projeye özel kurulur. Kapsamı ve bedeli keşif görüşmesinde çıkarıp yazılı olarak paylaşırız.
CRM sistemine geçiş süreci Kuaför sektöründe nasıl işler?
Keşif görüşmesiyle başlıyoruz: kuaför sürecinizi, hangi alanların ve hangi aşamaların gerektiğini birlikte çıkarıyoruz. Görüşmeden sonra size aralık değil tarih veririz. Verinizi biz aktarıyoruz, ekibinize Türkçe eğitimi biz veriyoruz. Destek hattımızda çağrı merkezi yok. Sorunuzu, ürünü kuran ve geliştiren ekip yanıtlar — bu bir kapasite meselesi değil, tercih.
Kuaför için mobil CRM kullanılabilir mi?
Evet. Saha ve şube ekibi müşteri kartını, notu ve takip görevini telefondan güncelleyebilir. Uygulama hem App Store'da hem Google Play'de yayında. Web arayüzü tablet ve telefonda da çalışır. Uygulama çevrimdışı çalışmaz; form doldururken bağlantı koparsa yazdıklarınız cihazda 24 saat saklanır.
RapitekGO ile yapıldı

Ziyaretinizi ölçmek için isteğe bağlı çerez kullanmak istiyoruz. Reddederseniz site aynen çalışır. Çerez politikası