e-Fatura + CRM Entegrasyonu
e-Fatura süreçlerinizi Rapitek CRM ile entegre ederek satış sürecinizden doğrudan e-fatura oluşturun. GİB uyumlu altyapı ile gönderilen ve alınan faturaları CRM üzerinden takip edin.
Entegrasyon Olmadan
- ✗ Her satış sonrası e-fatura portalına gidip manuel fatura oluşturma zorunluluğu
- ✗ Gönderilen ve alınan e-faturaların CRM'deki müşteri kartlarıyla eşleştirilememesi
- ✗ GİB düzenlemelerine uyumluluk takibinin zorluğu
- ✗ Fatura durumlarının (onay, ret, iptal) satış ekibiyle paylaşılamaması
- ✗ Fatura verilerinin satış raporlarına dahil edilememesi
Rapitek + e-Fatura Entegrasyonu ile
- ✓ CRM'deki satış fırsatlarından tek tıkla e-fatura taslağı oluşturma
- ✓ Gönderilen ve alınan e-faturaların müşteri kartlarında otomatik listelenmesi
- ✓ GİB formatına uygun fatura şablonları ve otomatik doğrulama
- ✓ Fatura durumu değişikliklerinin CRM'e anlık yansıması ve bildirim gönderimi
- ✓ Fatura verilerinin satış raporları ve panolarına entegrasyonu
e-Fatura Entegrasyon Özellikleri
e-Fatura ve CRM arasında çift yönlü veri akışı
Tek Tıkla e-Fatura
Kazanılan satış fırsatından tek tıkla GİB uyumlu e-fatura taslağı oluşturun. Müşteri ve ürün bilgileri otomatik doldurulur.
Fatura Durum Takibi
Gönderilen e-faturaların onay, ret ve iptal durumlarını CRM üzerinden takip edin. Durum değişikliklerinde otomatik bildirim alın.
GİB Uyumluluk
Gelir İdaresi Başkanlığı düzenlemelerine uygun fatura formatları ve zorunlu alan kontrolleri ile uyumluluk sağlanır.
Gelen Fatura Eşleme
Alınan e-faturalar CRM'deki müşteri kartlarıyla otomatik eşleştirilir. Gelen faturaları ilgili müşteri altında görüntüleyin.
e-Arşiv Desteği
e-Fatura mükellefi olmayan müşteriler için e-arşiv fatura oluşturma desteği. Tüm fatura tipleri tek platformdan yönetilir.
Fatura Raporlama
Aylık, dönemsel ve müşteri bazlı fatura raporları CRM panoları üzerinden görüntülenebilir. Gelir tahminleri için fatura verileri kullanılır.
Entegrasyon Nasıl Çalışır?
e-Fatura Entegratör Bağlantısı
Kullandığınız e-fatura entegratörü (Foriba, QNB eFinans, Uyumsoft e-Fatura vb.) ile güvenli bağlantı kurulur.
Şablon ve Alan Yapılandırması
Fatura şablonlarınız, ürün/hizmet kodları ve KDV oranları CRM ile eşleştirilir.
Test Faturası Gönderimi
Test ortamında örnek e-fatura oluşturularak GİB uyumluluğu ve veri doğruluğu kontrol edilir.
Canlıya Alma
Test başarılı olduktan sonra canlı ortamda e-fatura oluşturma ve takip süreci başlatılır.
Eğitim ve Destek
Satış ve muhasebe ekibinize CRM üzerinden e-fatura oluşturma ve takip eğitimi verilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Foriba, QNB eFinans, Uyumsoft e-Fatura, Türksat ve diğer yaygın GİB onaylı entegratörlerle çalışıyoruz. Kullandığınız entegratörü belirtin, uyumluluk kontrolü yapalım.
Evet, e-fatura mükellefi olmayan müşterileriniz için CRM üzerinden e-arşiv fatura da oluşturabilirsiniz.
Evet, birden fazla satış fırsatı veya sipariş için toplu e-fatura taslağı oluşturabilirsiniz. Her fatura ayrı ayrı kontrol edildikten sonra gönderilir.
Evet, GİB tarafından yapılan format ve düzenleme değişikliklerini takip ederek entegrasyonu güncel tutuyoruz.
Evet, entegratörünüzdeki geçmiş fatura verileriniz CRM'deki müşteri kartlarıyla eşleştirilerek aktarılabilir.
CRM üzerinden fatura iptali başlatabilir ve iade faturası oluşturabilirsiniz. Tüm süreç GİB kurallarına uygun şekilde yönetilir.
e-Fatura entegrasyonu genellikle 3-5 iş günü içinde tamamlanır. Süre, entegratör yapınıza ve test sürecine bağlı olarak değişebilir.
e-Fatura ile CRM Entegrasyonunu Başlatın
Ücretsiz demo ile e-Fatura entegrasyonunu görün. Kurulum desteği dahil.